Description du besoin
Le ministère de la Défense nationale a un besoin visant la fourniture, la livraison, l’installation, la mise en service et la vérification de la conformité d’unités modulaires commerciales de type « Privacy on Demand » (POD), ou l’équivalent, relevant de la catégorie 4 de l’Arrangement en matière d’approvisionnement pour le mobilier des espaces de travail E60PQ-140003/D.
Les unités doivent comprendre un système de toit ajustable offert comme caractéristique commerciale standard, ainsi que des systèmes intégrés de ventilation, d’éclairage, de détection d’occupation et d’alimentation électrique, conformément à l’Énoncé des travaux, aux configurateurs de produits applicables de la catégorie 4 et à l’annexe Besoin et base de paiement.
Le besoin vise des produits commerciaux prêts à l’emploi. Le Canada ne demande pas la conception ou le développement d’un nouveau produit, la modification d’un produit commercial existant ni une intégration complexe aux systèmes du bâtiment.
Quantités
Le besoin comprend les quantités suivantes :
une (1) petite unité POD ferme;
une (1) grande unité POD ferme;
jusqu’à neuf (9) petites unités POD optionnelles;
jusqu’à trois (3) grandes unités POD optionnelles.
Le nombre total combiné d’unités POD fermes et optionnelles ne dépassera pas quatorze (14) unités, soit :
dix (10) petites unités POD au total;
quatre (4) grandes unités POD au total.
Les quantités optionnelles ne sont pas garanties. Elles ne feront partie du Contrat que si l’Autorité contractante exerce une option par écrit, conformément aux modalités du Contrat.
Principales caractéristiques
Toutes les unités POD fermes et optionnelles doivent notamment :
être des produits commerciaux prêts à l’emploi;
être autoportantes, non structurales, démontables et relocalisables;
être entièrement accessibles;
comprendre un système de toit ajustable offert comme caractéristique commerciale standard;
comprendre un système de ventilation active intégré;
comprendre un éclairage DEL intégré;
comprendre un dispositif de détection d’occupation;
comprendre un système d’alimentation électrique intégré;
utiliser des composants électriques certifiés pour utilisation au Canada;
respecter les exigences applicables en matière de sécurité incendie, de sécurité des personnes, d’accessibilité et de sécurité électrique;
être installées sans obstruer les voies d’évacuation, le jet des gicleurs, les détecteurs d’incendie, les dispositifs d’alarme ou les autres systèmes de protection incendie;
respecter les exigences détaillées des configurateurs de produits applicables de la catégorie 4 joints à la demande d’offres.
Le raccordement ou l’intégration des unités POD au système d’alarme-incendie du bâtiment ne fait pas partie des travaux de l’Entrepreneur. Les travaux relatifs aux systèmes électriques du bâtiment, aux gicleurs, au système d’alarme-incendie et aux autres systèmes du bâtiment de base seront coordonnés séparément par les Opérations des biens immobiliers.
Lieux de livraison et d’installation
Les travaux seront exécutés dans les locaux du gouvernement du Canada situés à Ottawa, en Ontario, à l’adresse suivante :
Quartier général de la Défense nationale — complexe Carling
60, promenade Moodie
Ottawa (Ontario) K1A 0K2
Canada
Les lieux d’installation peuvent comprendre plusieurs édifices et étages à l’intérieur du complexe Carling.
Les lieux d’installation fermes prévus sont les suivants :
édifice 3, premier étage, dans une aire commune à forte circulation;
édifice 10E, deuxième étage, dans une aire commune à forte circulation.
Les lieux d’installation optionnels prévus peuvent comprendre :
édifice 5, premier et deuxième étages;
édifice 6, premier étage;
édifice 7, premier étage;
édifice 9, premier étage.
Le point de réception des livraisons au complexe Carling est le quai de chargement du Centre de services. Des monte-charges sont disponibles. Le Canada communiquera les lieux d’installation intérieurs définitifs ainsi que les renseignements applicables aux parcours de livraison conformément aux documents contractuels.
Les édifices, étages, locaux et zones désignées à l’intérieur du complexe Carling constituent des lieux d’installation internes et non des sites contractuels distincts.
Admissibilité
La présente demande d’offres est lancée conformément à l’Arrangement en matière d’approvisionnement pour le mobilier des espaces de travail E60PQ-140003/D.
Seuls les fournisseurs qualifiés dans le cadre de cet Arrangement en matière d’approvisionnement pour la catégorie et la sous-catégorie applicables et qui satisfont aux conditions d’admissibilité énoncées dans la demande d’offres peuvent présenter une offre.
La demande d’offres est assujettie à la Politique sur l’approvisionnement réciproque. Les conditions précises d’admissibilité sont énoncées dans les documents de la demande d’offres.
Exigences de sécurité
Le besoin comporte des exigences de sécurité.
Avant l’attribution du Contrat, l’Offrant doit détenir une vérification d’organisation désignée valide délivrée par le Programme de sécurité des contrats de Services publics et Approvisionnement Canada.
Le personnel de l’Entrepreneur devant accéder aux lieux de travail réglementés doit détenir une cote de fiabilité valide, délivrée ou approuvée conformément aux exigences du Programme de sécurité des contrats.
Le Canada fournira des escortes lorsque les procédures applicables du site l’exigent.
Toutes les exigences de sécurité applicables sont énoncées dans la demande d’offres, la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et les clauses contractuelles connexes.
Présentation des offres
Les offres doivent être présentées conformément aux instructions contenues dans la demande d’offres.
Adresse de réception des offres
Jean-Philippe Dufault
Officier supérieur d’approvisionnement et de soutien du matériel
Bureau principal des achats, Chef d’état-major — SMA(IE)
Ministère de la Défense nationale
Courriel : Jean-Philippe.Dufault2@forces.gc.ca
Les offres peuvent être présentées en français ou en anglais.
Demandes de renseignements
Toutes les demandes de renseignements concernant la présente demande d’offres doivent être adressées uniquement par écrit à l’Autorité contractante :
Jean-Philippe Dufault
Officier supérieur d’approvisionnement et de soutien du matériel
Bureau principal des achats, Chef d’état-major — SMA(IE)
Ministère de la Défense nationale
Courriel : Jean-Philippe.Dufault2@forces.gc.ca
Les Offrants devraient présenter leurs demandes de renseignements au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant la date de clôture de la demande d’offres. Le Canada pourrait ne pas répondre aux demandes reçues après cette échéance.
