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Defence Construction Canada - Ontario Region

PA_INSPECTION, MISE À L’ESSAI ET ENTRETIEN DE BORNES D’INCENDIE PETAWAWA

Autre
Valeur estimée
Non divulguée
Date limite
9 septembre 2026
Publié
31 juillet 2026
Type
Construction
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Description complète

Préavis d’approvisionnement
Inspection, mise à l’essai et entretien de bornes d’incendie
Garnison Petawawa, Ontario
(comprend des exigences en matière de sécurité)

Objectif du présent préavis d’approvisionnement
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions ni d’une demande de propositions.

Dans le contexte des investissements majeurs annoncés par le gouvernement et afin de favoriser un partenariat proactif avec l’industrie, CDC diffuse le présent préavis d’approvisionnement (PA) afin d’informer les entrepreneurs d’un contrat à venir à la garnison Petawawa, en Ontario.

Le présent PA vise à permettre aux entrepreneurs d’évaluer leur capacité et leur intérêt à participer, ainsi que de se préparer adéquatement en vue du processus de sollicitation, notamment en amorçant les démarches nécessaires.

Il s’agit d’un avis préliminaire concernant un contrat potentiel, avec des exigences en matière de sécurité. Ce préavis vise à permettre aux entrepreneurs intéressés la possibilité d’entamer, au besoin, le processus de parrainage afin d’obtenir (si nécessaires) les habilitations ou les habilitations de sécurité requises.

Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que ce contrat aboutira ou que les habilitations de sécurité seront accordées dans les délais prévus ou autrement dans le cadre du processus de parrainage.

Description du projet et des services
La sollicitation suivante devrait être mise de l’avant comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Ceci est conditionnel à l’approbation du contrat par le MDN.

Numéro de contrat : 87918
Titre : Inspection, mise à l’essai et entretien de bornes d’incendie
Valeur approximative estimée : 750 000 $
Date de publication prévue : octobre 2026

Description :
Ce contrat de services comprendra, sans toutefois s’y limiter : des activités planifiées d’inspection, de mise à l’essai, d’entretien et de réparation mineure pour environ 481 bornes d’incendie réparties sur la garnison Petawawa. Ces services comprennent le rinçage, la vérification du débit, l’entretien préventif et le marquage de bornes d’incendie, ainsi que des travaux de réparation mineure. Le contrat ne couvre pas les éléments au-delà de la vanne de raccordement des bornes d’incendie au réseau municipal d’alimentation en eau. Il ne comprend pas le remplacement de la vanne de raccordement des bornes d’incendie ni l’entretien ou la gestion du réseau municipal d’alimentation en eau.

Selon les prévisions, le contrat sera octroyé à un (1) entrepreneur pour une période de trois (3) ans. Il est possible que deux (2) périodes supplémentaires de deux (2) ans y soient ajoutées. Selon les prévisions, le coût estimé des services s’élèvera à 250 000 $ par année, ce qui représente une valeur contractuelle de 750 000 $, qui pourrait être augmentée jusqu’à une valeur totale de 1 750 000 $.

Exigences éventuelles en matière de sécurité et d’attribution du contrat
Pour être admissible à l’attribution d’un contrat, un soumissionnaire devra, entre autres, détenir toute cote de sécurité requise avant la date de l’octroi du contrat, comme il sera indiqué en détail dans les documents de la sollicitation.
Le niveau d’attestation de sécurité prévu pour ce contrat est Vérification d’organisation désignée (VOD).

Parrainage dans le cadre du programme de sécurité industrielle (PSI)
Construction de Défense Canada (CDC) offre aux entrepreneurs l’opportunité de se faire parrainer en vue d’obtenir une attestation de sécurité par l’entremise du Programme de sécurité industrielle (PSI). Par conséquent, les entrepreneurs qui prévoient présenter une soumission pour ce projet et qui ne détiennent pas activement l’attestation de sécurité identifiée ci-dessus doivent commencer immédiatement le processus de demande d’attestation de sécurité en faisant la demande par l’intermédiaire du PSI de CDC.

Dans le cadre de ce programme, CDC peut, à son entière discrétion, fournir une aide préliminaire pour le processus de parrainage visant l’obtention d’une attestation de sécurité.
Pour commencer ce processus, veuillez présenter une demande de parrainage à CDC en suivant les étapes suivantes qui se trouvent sur son site Web à : https://www.cdc-dcc.gc.ca/industrie/exigences-de-sécu…
Dans la demande de parrainage qu’ils présentent à CDC, les firmes d’experts-conseils ou entrepreneurs sont priés de notamment indiquer les renseignements suivants :

Le numéro du Préavis d’approvisionnement 87918;
Le niveau de cote de sécurité demandé dans le cadre du parrainage.

Processus de parrainage
À la réception d’une demande de parrainage, CDC l’examine et communique directement avec la firme d’experts-conseils ou entrepreneur pour compléter le dossier.
Une fois que CDC a déterminé, à son entière discrétion, qu’une firme d’experts-conseils ou un entrepreneur :

a débuté le processus de parrainage avant que la ou les sollicitations (numéro(s) de contrat indiqué sur leur demande de parrainage) ne soient annoncées sur MERX;
a satisfait à toutes les exigences matérielles de la trousse de demande de parrainage;
a déposé une proposition ou une soumission,

CDC enverra la trousse de demande de parrainage au Programme de sécurité des contrats (PSC) de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
Après la réception du dossier de demande de parrainage, le PSC communique directement avec le proposant ou le soumissionnaire pour lui indiquer les prochaines étapes, les mesures à prendre ou l’état du traitement du dossier. Le proposant ou le soumissionnaire devra alors coopérer avec le PSC en temps opportun pour faire avancer le processus.

Des questions?
Vous pouvez transmettre toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI à :
Numéro de téléphone : 613-998-8974
Courriel : ISP.Sponsorship@dcc-cdc.gc.ca

Vous pouvez transmettre vos questions relatives au présent préavis d’approvisionnement à :
Stephen Recoskie
Chef d’équipe, Services des marchés
Construction de Défense Canada
613-312-0224
pco@dcc-cdc.gc.ca

Avis de non-responsabilité
CDC ne fournit qu’une aide, à son entière discrétion, pour le processus de parrainage susmentionné et ne fournit aucune déclaration ni ne garantit qu’un dossier de demande de parrainage ou une demande d’attestation de sécurité transmise par CDC au PSC sera retenu ou entraînera l’octroi de l’attestation de sécurité demandée par le PSC. En tout temps, le traitement d’une demande de parrainage ou d’une demande d’attestation de sécurité est assujetti aux modalités et aux délais respectifs du processus de parrainage du PSI de CDC et du processus d’octroi de l’attestation de sécurité du PSC. En postulant à l’un ou l’autre des processus susmentionnés, le proposant ou le soumissionnaire accepte d’assumer les frais et les risques associés à : (i) l’exhaustivité ou l’exactitude, ou l’absence d’exactitude, de sa demande ou des documents connexes soumis dans le cadre de l’un ou l’autre de ces processus ou en relation avec ceux-ci, et (ii) le respect ou l’absence d’opportunité, de tout traitement ou octroi d’une ou de plusieurs attestations de sécurité dans le cadre de l’un ou l’autre de ces processus ou en relation avec ceux-ci. Nonobstant toute autre disposition ci-dessus, CDC ne sera en aucun cas responsable envers le proposant ou soumissionnaire de tout dommage direct ou indirect.
 Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.

Résumé IA

Inspection, essais et maintenance de bornes-fontaines à Garrison Petawawa pour 750 000 $.

Analyse IA

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Renseignements de base

Référence
MX-444114591957
N° de sollicitation
APN_87918
Acheteur
Defence Construction Canada - Ontario Region
Méthode
Competitive - Open bidding
Catégorie d'approvisionnement
*CNST
Accords commerciaux
*Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) *Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA)
Valeur estimée
Non divulguée
Source
canadabuys

Livraison et régions

Province
Ontario
Durée du contrat
1 octobre 2026 → 1 octobre 2026

Dates clés

Publié
31 juillet 2026
Clôture
9 septembre 2026
N° de modification
000

Contact

Contact
Stephen Recoskie
Téléphone
613-312-0224
Adresse
623 Fortune Crescent, Suite 200, Kingston, Ontario, K7P 0L5, Canada
Dossier source complet(23)
Title
APN_FIRE HYDRANT INSPECTION, TESTING AND MAINTENANCE (ITM) GARRISON PETAWAWA
Reference number
MX-444114591957
Amendment number
000
Solicitation number
APN_87918
Publication date
2026-07-31
Tender closing date
2026-09-09T14:00:00
Expected contract start date
2026-10-01
Expected contract end date
2026-10-01
Tender status
Open
Procurement category
*CNST
Procurement method
Competitive - Open bidding
Trade agreements
*Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) *Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA)
Contracting entity name
Defence Construction Canada - Ontario Region
Contracting entity address line
623 Fortune Crescent, Suite 200
Contracting entity address city
Kingston
Contracting entity address province
Ontario
Contracting entity address postal code
K7P 0L5
Contracting entity address country
Canada
Contact info name
Stephen Recoskie
Contact info email
PCO@dcc-cdc.gc.ca
Contact info phone
613-312-0224
Notice u r l
https://www.merx.com/public/solicitations/4044428916/abstract?language=EN
Tender description
Advance Procurement Notice Fire Hydrant Inspection, Testing and Maintenance (ITM) Garrison Petawawa, Ontario (with Security Requirements) Purpose of this Advance Procurement Notice This is not a bid solicitation nor a request for proposals. In the context of the major investments announced by the Government and to foster a proactive partnership with industry, DCC is issuing this Advance Procurement Notice (APN) to inform contractors of an upcoming contract opportunity at Garisson Petawawa, Ontario. The purpose of this APN is to allow contractors to assess their capacity and interest in participating, and to prepare adequately for the potential solicitation process, notably by initiating any necessary steps. This is a preliminary notice regarding a potential contract, which includes security requirements. The purpose of this APN is to allow interested contractors to initiate, if required, the sponsorship process to obtain the necessary clearances or security clearances (if applicable). Please note that there is no guarantee that this contract will proceed or that security clearances will be granted within the anticipated timelines or at all as part of the sponsorship process. Description of the Project and Services It is anticipated that the following solicitation will proceed as noted in the table below. This is conditional on the contract receiving approval to proceed from DND. Contract Number: 87918 Title: Fire Hydrant Inspection, Testing and Maintenance (ITM) Approximate Estimate: $750,000.00 Anticipated Posting: October 2026 Description: This service contract will include but not limited to: Scheduled Inspection, Testing, Maintenance and Minor Repair (ITM) of approximately 481 fire hydrants across Garrison Petawawa.  This includes flushing, flow testing, preventative maintenance, marking of hydrants and minor repairs.  The scope of the Contract does not extend past the hydrant connection valve into the municipal water system, nor does it include the replacement of the hydrant connection valve or the maintenance or management of the municipal water system. This contract is expected to be awarded to one (1) contractor for three (3) years with an option to add up to two (2) additional, two (2) year extensions. The estimated services are expected to cost $250,000 per year for a contract value of $750,000 with a possibility to extend up to a total amount of $1,750,000. Contract Award and Anticipated Security Requirements To be eligible for contract award, a bidder will be required to, among other things, actively hold or obtain all required security clearance(s) prior to the date of the award, as further detailed in the solicitation documents. The anticipated security clearance level for this contract is Designated Organization Screening (DOS). Industrial Security Program Sponsorship Defence Construction Canada (DCC) is providing contractors early access to the security clearance application process through sponsorship under its Industrial Security Program (ISP). Accordingly, contractors that intend to submit a bid for this project and that do not actively hold the above identified security clearance(s) should begin forthwith the security clearance application process by applying through DCC’s ISP. Under this program, DCC may, at its entire discretion, provide preliminary assistance to all the potential bidders with their respective security clearance sponsorship process. To begin the security clearance sponsorship process, please submit a sponsorship request application to DCC by following the steps identified on DCC’s website at: https://www.dcc-cdc.gc.ca/industry/security-requirements. In their sponsorship request application to DCC, consultants or contractors are asked to quote the following information, among other things: Advance Procurement Notice (APN) number 87918; and Level of clearance requested to be sponsored for. Sponsorship Process Upon receipt, DCC will review the sponsorship request application and will communicate directly with the consultants or contractors to provide assistance for the completion of the sponsorship request packages. Once DCC has determined, at its entire discretion, that a consultant or contractor: has started the sponsorship process prior to the solicitation (Contract number listed on their request for sponsorship) being advertised on MERX, has met all the material requirements of the sponsorship request package, and has submitted a proposal or a bid DCC will send the documents to the Public Services and Procurement Canada’s (PSPC) Contract Security Program (CSP). Following receipt of the sponsorship request package, the CSP will communicate directly with the proponent or bidder regarding any further steps or actions to be undertaken or the status of the sponsorship request package processing. At such time, the proponent or bidder will need to promptly cooperate with CSP to ensure that the process is completed as soon as possible. Questions Any questions pertaining to the sponsoring process through the ISP can be addressed to: Telephone Number: (613) 998-8974; or Email address: ISP.Sponsorship@dcc-cdc.gc.ca Any questions relating to this Advance Procurement Notice can be addressed to: Stephen Recoskie Team Lead, Contract Services Defence Construction Canada 613-312-0224 pco@dcc-cdc.gc.ca Disclaimer DCC is only providing assistance, at its entire discretion, for the above stated sponsorship process and does not provide any representations or guarantees that a sponsorship request package or a security clearance application forwarded by DCC to the CSP will be successful or result in the granting of the requested security clearance(s) by the CSP. At all times, the processing of a sponsorship request package or a security clearance application is subject to the respective terms, conditions, and timelines of DCC’s ISP sponsorship process and the CSP security clearance granting process. By applying to either of the aforementioned processes, the proponent or bidder agrees to bear any fees and risks associated with: (i) the completeness or accuracy, or lack thereof, of its application or related documents submitted under or in connection with either said processes, and (ii) the timeliness, or lack thereof, of any processing or granting of security clearance(s) under or in connection with either said processes. Notwithstanding anything else stated above, DCC shall in no event be liable to the bidder or proponent for any direct, indirect, incidental, special, consequential, punitive or exemplary damages arising out or in connection with the above stated sponsorship process.  Bidding and Documents are available on http://www.merx.com. Fees may apply; See https://www.merx.com/public/pricing for more information.

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