Objet de l’avis de marché envisagé :
Ceci n’est pas une demande de soumissions. Cet avis de marché envisagé annonce une demande ciblée de prix pour des services hôteliers à rendre à l’occasion de la Conférence des administrateurs électoraux de 2024. Il répond aux exigences des accords commerciaux relatives aux avis.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
Dans la perspective de la tenue de la 45e élection générale, une dernière réunion en personne aura lieu dans la région de la capitale nationale entre des membres de l’administration centrale d’Élections Canada (ACEC), des agents de liaison locaux et des directeurs du scrutin provenant de différentes régions et de différents secteurs d’activité.
Besoin
Élections Canada a besoin de services hôteliers pour environ 369 voyageurs autorisés pendant la Conférence des administrateurs électoraux de 2024, du 28 au 30 mai 2024.
Élections Canada fera parvenir une demande de prix à tous les hôtels d’au moins quatre étoiles de Tripadvisor situés dans un rayon de 10 km de son administration centrale, sise au 30, rue Victoria, à Gatineau (Québec), K1A 0M6 (voir la liste des hôtels en annexe). Tout hôtel correspondant à cette description qui souhaite répondre à la demande, mais qui ne figure pas sur la liste annexée, peut demander une invitation en indiquant à l’autorité contractante son nom et adresse d’établissement, son nom d’entreprise et ses coordonnées, y compris l’adresse courriel où la demande de prix doit être envoyée. Nous encourageons fortement ces hôtels à faire parvenir leur demande d’invitation avant le lancement prévu de la demande de prix; les demandes reçues dans les cinq jours ouvrables précédant la date de clôture seront ignorées. Élections Canada ne reportera pas la clôture de la demande de prix en raison de demandes d’invitation de dernière minute. Les documents pourront être présentés dans les deux langues officielles du Canada.
La demande de prix, qui sera envoyée en même temps à tous les fournisseurs figurant sur la liste, contiendra plus de détails sur les instructions à l’intention des soumissionnaires et sur les conditions de participation.
La date prévue de la demande de prix est le 5 février 2024.
Information importante
Ce marché est visé par l’article 19.6 (Avis de marché envisagé) du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global Canada-Union européenne.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à p••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans l’Avis de projet de marché.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.
