Avis de projet de marché (APM)
No de la demande de soumissions : 1000185772
Date de clôture : 15 décembre 2016 Heure : 14 h HNE
Le présent avis vise à répondre à un besoin de Santé Canada.
Titre
Administration du projet de numérisation de la DGPSA
Contexte
La direction générale souhaite mettre en place un environnement de travail à papier réduit pour l’information relative à la réglementation. La numérisation des documents permet à la direction générale de poursuivre ses activités courantes tout en satisfaisant à une nouvelle exigence en matière de capacité découlant de la Directive sur la tenue de documents du SCT et de la décision de Bibliothèque et Archives Canda de n’accepter que les ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle en format numérique à compter de 2017.
Portée
Santé Canada a besoin d’au plus huit (8) administrateurs de projet de niveau 1 pour soutenir les divers projets de numérisation de la DGPSA, au fur et à mesure des besoins.
Valeur estimative
La valeur totale du marché, y compris toutes les périodes d’option et les taxes, ne doit pas dépasser 2 000 000 $. Toute proposition de coût/prix dépassant cette valeur sera déclarée non recevable et ne sera pas considérée plus avant.
Propriété intellectuelle
Toute propriété intellectuelle découlant du marché demeure celle de l’entrepreneur.
Exigence de sécurité
L’entrepreneur doit, pendant toute la durée du marché, détenir une vérification d’organisation désignée (VOD) valide émise par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
Tout employé de l’entrepreneur qui aura accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS ou à des lieux de travail où l’on entrepose de tels renseignements ou biens doit détenir un certificat valide de FIABILITÉ délivré ou approuvé par la DSCI de TPSGC.
L’entrepreneur NE DOIT PAS emporter de renseignements ou de biens PROTÉGÉS hors des lieux de travail désignés, et doit s’assurer que tous ses employés connaissent cette restriction et la respectent.
Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l’autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.
L’entrepreneur doit se conformer aux dispositions énoncées dans les documents suivants :
Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), ci-jointe à l’annexe X;
Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).
Exigences obligatoires
O1 Le soumissionnaire DOIT s’engager à fournir des ressources qui acceptent et qui sont capables de soulever et de déplacer sur une base régulière des boîtes pouvant peser jusqu’à 25 kg et capables de travailler et d’effectuer des tâches répétitives à l’ordinateur durant de longues périodes; il DOIT inclure une attestation de cet engagement dans sa soumission.
O2 Durant les cinq (5) ans précédant la date de clôture de la présente demande de propositions, la ressource proposée par le soumissionnaire a acquis au moins douze (12) mois d’expérience à titre d’administrateur de projet exécutant au moins quatre (4) des tâches suivantes :
1. Participer à toutes les activités de gestion de l’équipe de projet, y compris celles qui sont liées aux finances, à la planification et aux marchés;
2. Fournir à une équipe de projet un soutien administratif et technique de nature administrative en fonction des besoins;
3. Contribuer à l’exécution de tâches comme la tenue à jour des documents et des dossiers relatifs au projet;
4. Agir comme personne-ressource principale aux fins de « dépannage » en recevant et en consignant les appels, en essayant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour résoudre les problèmes plus complexes;
5. Faire le suivi des demandes de modification de projet;
6. Tenir à jour les renseignements pertinents sur le projet dans un dossier sur papier ou électronique, par exemple le calendrier de projet, les rapports d’étapes ou la correspondance;
7. Communiquer avec les responsables du projet à propos des questions administratives liées au projet;
8. Contribuer à la préparation et à la coordination des documents nécessaires pour donner suite aux rapports ordinaires et extraordinaires, aux réponses et aux observations afin de tenir la direction informée de la progression du projet;
9. Recevoir la correspondance (sur papier et par courriel), établir l’ordre de priorité, évaluer les urgences et fixer des échéances;
10. Élaborer et tenir à jour des systèmes de rappel et d’autres mécanismes de contrôle des tâches à effectuer;
11. Faire des recherches pour trouver des renseignements contextuels, les analyser, en extraire ce qui est pertinent et rédiger des résumés;
12. Tenir à jour et faire le suivi des transactions financières et inscrire les engagements et les dépenses dans le budget de projet.
Méthode de sélection
Méthode du meilleur ratio combiné mérite technique-prix. Le mérite technique comptera pour 60 % de la note finale et le prix, pour 40 %.
Toute demande de renseignements à propos de la présente demande de propositions doit être adressée par écrit à la personne suivante :
Autorité contractante : Randy Brown
Courriel : r••••••••@•••••.••.ca
