Annonce publique d’une déclaration d’intérêt (DI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
à Clarenville, Terre-Neuve-et-Labrador
DOSSIER NUMÉRO R.101875.002 – Contrail de bail no 81001468
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ dix (10) ans et quatre (4) mois, commençant le ou vers le 1er avril 2021, auquel se rattachent deux (2) années d’option de deux (2) ans;
Environ 321,18 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus et sans obstacle situés à un étage disponible d’immeubles existants ou dont on prévoit la construction;
Une (1) place de stationnement réservée et adjacente à l’espace proposé ET six (6) places de stationnement additionnelles disponibles sur une base continue pour l’usage exclusif du locataire et des visiteurs du locataire;
Les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
Les locaux proposés peuvent être situés dans des immeubles existants ou des immeubles à construire, et devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent devraient être compatibles avec l’utilisation que les locataires comptent faire des locaux proposés;
la disposition et la configuration des fenêtres des locaux doivent convenir à TPSGC;
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité, ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
les locaux proposés doivent être au-dessus du niveau du sol;
les locaux proposés doivent être contigus sur un étage et libres d’obstruction (des locaux au rez-de-chaussée sont préférables);
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur hautement visible, où se trouvent des centres commerciaux, des points de vente au détail, des zones commerciales, ce qui sera déterminé à l’entière discrétion de TPSGC;
les tours de bureaux sont une possibilité; cependant, les baux adjacents devraient être appropriés pour un bureau de grand volume, avec un grand espace de circulation publique immédiatement en face de l’entrée publique des locaux loués;
l’immeuble et les entrées réservées aux clients doivent être entièrement accessibles à tous les clients, quelle que soit leur mobilité; si le rez-de-chaussée des locaux proposés est au-dessus du niveau du sol, il doit y avoir un ascenseur raisonnablement près; si la différence d’élévation est inférieure à un étage, une rampe conforme accessible peut être envisagée;
la charge du plancher doit être suffisante pour une circulation de clientèle importante;
les visiteurs des locaux proposés ne doivent avoir accès qu’à une seule entrée commune;
les hauteurs minimale et maximale des plafonds sont respectivement de 2 440 mm et 3 050 mm, lorsque la mesure est effectuée entre le dessus du plancher fini et la sous-face du plafond suspendu; la distance minimale entre le dessus du plancher fini et la sous-face d’une retombée est de 2 440 mm.
Les locaux proposés doivent être situés dans les limites municipales de Clarenville (Terre-Neuve-et-Labrador);
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les Normes relatives aux locaux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, après un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des locaux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
À l’attention de : Philippa Walsh
Services publics et Approvisionnement Canada
Édifice John-Cabot
10, Barter’s Hill
St. John’s (T.-N.-L.)
A1C 5T2
ou encore par courriel aux adresses des personnes-ressources indiquées à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de projet R.101875.002 sur toute communication.
Section C : Date limite de réception des réponses
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 4 septembre 2019. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E : Exigences de sécurité
Si la présente déclaration d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, le soumissionnaire retenu doit posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne de TPSGC avant l’attribution du bail. Veuillez communiquer avec les personnes-ressources dont les coordonnées figurent à la section F pour amorcer le processus, s’il y a lieu.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Philippa Walsh, agente principale de location, par téléphone, au 709-764-7365, ou par courriel, à p••••••••@•••••.••.gc.
Section G : Liste des locaux disponibles
Cet appel de déclaration d’intérêt est publié afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cet appel de déclaration d’intérêt pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles, et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la protection du public.
