INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE MONCTON (NOUVEAU-BRUNSWICK)
NO DE DOSSIER 81000970
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d'une durée d'environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er juillet 2019, assorti d'une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans;
environ 813,4 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus, 10,0 m2u de locaux d'entreposage et une (1) place de stationnement réservée située à proximité de l'entrée de l'immeuble;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
Les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial. Les immeubles de type industriel et ceux incluant des espaces industriels ne seront pas pris en considération;
Les locaux à bureaux proposés doivent être contigus et sans obstacle sur un seul niveau;
Il n’est pas nécessaire que les locaux d’entreposage soient contigus aux locaux à bureaux; toutefois, ils doivent être situés dans le même immeuble;
La disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC;
L'immeuble abritant les locaux proposés doit avoir une zone de chargement qui, du seul avis de TPSGC, donne facilement accès à l'intérieur.
Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Moncton (Nouveau-Brunswick). Les immeubles situés en zone agricole, résidentielle ou industrielle ou dans des plaines inondables ne seront pas pris en compte.
Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Moncton et à l'intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté d'une rue) :
de l’intersection du boulevard Dieppe et du boulevard Harrisville en direction ouest le long de l’autoroute 15 jusqu’au chemin Lewisville;
à droite sur le chemin Lewisville en direction sud-ouest jusqu’à l’intersection de la rue Botsford;
tout droit sur la rue Botsford et en direction sud-est jusqu’à l’intersection du chemin Mountain;
à droite sur le chemin Mountain et en direction nord-ouest sur le boulevard Vaughan Harvey;
à gauche sur le boulevard Vaughan Harvey, puis en direction sud sur le boulevard Assomption;
à gauche sur le boulevard Assomption et en direction nord-est sur la rue Main;
à droite sur la rue Main et en direction est sur la rue Champlain;
tout droit sur la rue Champlain et en direction est sur l’avenue Acadie;
tout droit sur l’avenue Acadie et en direction sud-est sur le chemin Chartersville;
à gauche sur le chemin Chartersville et en direction est sur le boulevard Dieppe;
à gauche sur le boulevard Dieppe en direction nord jusqu’au point de départ : l’intersection du boulevard Dieppe et du boulevard Harrisville en direction vers l’autoroute 15[CB1] .
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; on peut en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité, ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente Déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
À l’attention de : Unité de réception des soumissions
1713, Bedford Row
Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9
ou par fax au 902-496-5016
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000970 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une DI pour ce projet éventuel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 21 février 2018. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l'emplacement et l'adresse municipale de l'immeuble, le zonage actuel, l'endroit précis où sont situés les locaux dans l'immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l'espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments composants, le type de places de stationnement (privé ou public) et des précisions relativement au respect des critères indiqués à la section A. Les agents qui soumettent une réponse à la présente DI doivent fournir à TPSGC une lettre d'autorisation.
Section E – Exigence de sécurité
Si cette DI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. Il est recommandé à toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location d'obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de SPAC à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource identifiée à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Livingston, agente principale de la location, par téléphone au 902-314-4289, ou par courriel à l'adresse suivante : c••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des locaux disponibles
La présente DI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins éventuels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais uniquement une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de la présente DI pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
