Ateliers ''Milieux de travail sains sur le plan psychologique, traumatismes et résilience''

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente d’énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date et l’heure de clôture indiquées dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.1. Définition des besoinsLe Service correctionnel du Canada (SCC) cherche un spécialiste qui comprend les dynamiques psychologiques et physiques qui ont une incidence sur les personnes travaillant en milieu correctionnel.1.1 ObjectifsOffrir des ateliers permettant aux employés du SCC de composer de façon efficace avec les défis associés à leur travail en milieu correctionnel.Le but des ateliers est d'aider le personnel du SCC à préserver et/ou améliorer leur qualité de vie, tant personnelle que professionnelle.1.2 TâchesL'entrepreneur doit concevoir et offrir des ateliers d'une journée visant les objectifs suivants :Sensibilisation aux facteurs de risque pour la santé psychologique importants, y compris les traumatismes primaires et secondaires et l'usure de compassion;Savoir cerner et reconnaître les signes de l'usure de compassion, de l'épuisement professionnel et du TSPT chez soi et chez les autres;Acquérir des habiletés pour atténuer les risques associés aux traumatismes, à la détresse et à l'usure de compassion;Apprendre des stratégies cognitives, comportementales et émotionnelles pour établir et maintenir une résilience, tant sur le plan personnel que professionnel;Discuter de ses expériences personnelles en tant que premier intervenant et du stress et des difficultés connexes pour renforcer le contenu de l'atelier;Discuter de son expérience personnelle en tant que psychologue agréé travaillant auprès de victimes de traumatismes ainsi que de situations réelles;Offrir une orientation aux cadres supérieurs pour les aider à accroître le nombre d'employés qui établiront une résilience, tant sur le plan personnel que professionnel, et réduire le nombre de ceux qui deviendront des victimes de difficultés liées au stress au sein de l'organisation.1.3 Résultats attendusCette formation fournira de l'information et des outils aux employés du SCC pour les aider à composer de façon efficace avec les défis associés à leur travail en milieu correctionnel.1.4 Normes de rendementÀ la demande du chargé de projet (CP), une réunion/téléconférence initiale sera organisée entre le CP et l'entrepreneur;Le CP se réserve le droit d'organiser des téléconférences additionnelles, s'il le juge nécessaire.L'entrepreneur doit, dans un délai d'un (1) jour civil, faire rapport au CP par téléphone, et faire un suivi par courriel, si une question urgente surgit lors de l’atelier, qui pourrait avoir une incidence sur la progression de celui-ci ou le bien-être des participants.L'entrepreneur doit, dans un délai d'un (1) jour civil, faire rapport au CP par téléphone, et faire un suivi par courriel, si une question urgente surgit lors de la phase de préparation de l'atelier, qui pourrait avoir incidence sur sa prestation (p. ex., données statistiques requises, etc.).1.5 Produits livrables1.5.1 L'entrepreneur doit réaliser et soumettre les produits livrables suivants : Une copie de tout matériel audiovisuel ou de documentation sera fournie à l'avance au chargé de projet en vue de préparer la séance.1.5.2 Utilisation de papiera. Si du matériel imprimé est requis, l’impression recto verso en noir et blanc doit être utilisée par défaut, à moins d’indication contraire du responsable du projet.b. L’entrepreneur doit s’assurer que, pour le matériel imprimé, on a recours à du papier ayant un contenu en matières recyclées d’au moins 30% ou ayant été certifié comme provenant d’une forêt gérée de façon durable.c. L’entrepreneur doit recycler les documents imprimés qui ne sont pas nécessaires (en conformité avec les exigences relatives à la sécurité).1.6 Contraintes1.6.1 Emplacement des travauxL’entrepreneur doit effectuer le travail préparatoire au lieu de travail de l’entrepreneur.L’entrepreneur devra donner les séances de formation dans les six régions du SCC (Pacifique, Prairies, Ontario, Administration Centrale, Québec et Atlantique).Déplacements i. L’entrepreneur devra se rendre dans les six régions du SCC, tel que requis par le chargé de projet, pour donner les séances de formation.1.6.2 Langue de travailL’entrepreneur doit effectuer tous les travaux en anglais.1.6.3 Exigences relative à la sécuritéIl n’y a aucune exigence relative à la sécurité dans le présent marché.2. Exigences essentielles minimalesTout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé des capacités qu’il satisfait aux exigences suivantes :Expérience :L’entrepreneur doit :Posséder au moins cinq (5) années d’expérience en tant que premier répondant au sein d’un environnement d’application* de la loi et/ou d’un environnement correctionnel**; etAvoir, au cours des deux (2) dernière années, offert un minimum de dix (10) ateliers sur la façon de composer avec les traumatismes psychologiques à des agents de police, des agents d’application de la loi et/ou des agents correctionnels.*Par environnement d’application de la loi, on entend un service de police fédéral, provincial ou municipal canadien (sauf la police militaire).**Par environnement correctionnel, on entend un établissement fédéral ou provincial canadien.Études :L’entrepreneur doit avoir un doctorat en psychologie.Désignation, accréditation et/ou certification professionnelle :L’entrepreneur doit être psychologue agréé dans la province de pratique.3. Applicabilité des accords commerciaux à l’achatLe présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :Accord de libre-échange nord-américain (ALENA). Les exigences procédurales des autres accords sur le commerce international seront remplies à la suite de la conformité avec les exigences procédurales de l’ALENA et/ou de l’AMP-OMC.4. Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtonesCe marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.5. Entente(s) sur les revendications territoriales globalesCet achat n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.6. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avanceL’entrepreneur proposé a travaillé pendant plus de 20ans comme agent de police. Il possède un doctorat en psychologie et est aussi un psychologue agréé ayant une vaste expérience dans le domaine de la gestion des traumatismes.Aussi, son atelier «Milieux de travail sains sur le plan psychologique, traumatismes et résilience » est le seul outil connu pour renforcer la résilience sur le plan personnel et professionnel.L’entrepreneur sélectionné à l’avance rencontre toutes les exigences essentielles minimales décrites dans ce PAC.7. Exceptions au Règlement sur les marchés de l’ÉtatL’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat :paragraphe (d) les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.8. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limitéLes exclusions et/ou raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité suivantes sont invoquées en vertu de l’article de l’accord (ou des accords) commerciaux précisés :Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) — Article1016 : Procédures d’appel d’offres limitées, section2.(b) lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant;9. Titre de propriété intellectuelleLa propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l’entrepreneur.10. Période du contrat proposé ou date de livraisonLe marché proposé est d’une durée de une (1) année, de la période d’attribution du contrat jusqu’au 30-septembre-2016 avec une option permettant de prolonger le contrat pendant trois (3) périodes supplémentaires d’une année.11. Coût estimatif du contrat proposéLa valeur estimative du marché, ycompris les frais de déplacement et de subsistance et toutes les options, est de 86 000,00 $ (TPS/TVH en sus).12. Nom du fournisseur sélectionné à l’avanceNom : Dr. Jeff Morley, Morley Psychology, Professional Corporation13. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacitésLes fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d’ici la date et l’heure de clôture lesquelles sont aussi précisées dans cet avis. L’énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.14. Date et heure de clôture pour la présentation des énoncés de capacitésLa date et l’heure de clôture pour l’acceptation d’énoncés des capacités est le 04-novembre-2015 à 14:00 (HNE).15. Demandes de renseignements et présentation des énoncés de capacitésLes demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés à :Guillaume GagnonAgent principal de contrat340 Ave Laurier OuestOttawa, ONK1A 0P9Téléphone : 613-992-7988Télécopieur : 613-992-1217Courriel : g••••••••@•••••••.••.ca