BANQUE D’IMAGES, DE VIDÉOS ET DE MUSIQUE

DEMANDE DE PROPOSITIONS PS25-RN-002 – BANQUE D’IMAGES, DE VIDÉOS ET DE MUSIQUE

À PROPOS DE FAC
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Ronke Niagwan
Directrice d’approvisionnement
Financement agricole Canada
p••••••••@•••.ca ?

PORTÉE DE LA DP

FAC a entrepris un parcours de transformation, comme en témoigne la stratégie d’entreprise novatrice qu’elle a adoptée et le réalignement de sa structure dans l’objectif d’appuyer et de mettre en œuvre la nouvelle stratégie. Il s’agit d’une période stimulante pour FAC, ses clients, ses partenaires de l’industrie et tous les participants de la chaîne de valeur alimentaire.

Afin d’illustrer le fonctionnement de la stratégie au moyen d’images et de musique, FAC souhaite se doter d’une solution d’entreprise lui donnant accès à une vaste banque d’images, de vidéos et d’enregistrements audio au moyen d’une licence libre de redevances, qui sera utilisée par son équipe interne de publicité et par des partenaires externes choisis afin d’élaborer des produits de marketing et de publicité adaptés à tous les supports médiatiques, y compris les médias numériques, imprimés, télévisuels et la publicité extérieure. Ces actifs seront aussi utilisés à des fins de communications internes et externes, notamment des présentations et du contenu Web. Il y aura entre 50 et 100 utilisateurs à FAC.

Voici l’utilisation moyenne prévue au cours d’une année :

Images et illustrations – jusqu’à 10 000 téléchargements (matériel sous licence et promotionnel)
Fichiers audio – jusqu’à 5 000 téléchargements (matériel sous licence et promotionnel)
Vidéos – jusqu’à 10 000 téléchargements (matériel sous licence et promotionnel)

FAC a besoin d’une ou plusieurs solutions, pour une utilisation à l’échelle de l’organisation, qui comprennent une banque robuste d’images, de vidéos et de pièces musicales de haute qualité, accessibles au moyen d’une licence libre de redevances, et dont l’utilisation commerciale est autorisée. Ces actifs seront utilisés à des fins commerciales diverses, à l’interne et à l’externe, dans des médias numériques et analogiques.
La solution devrait, au minimum, être adaptée à ce qui suit :

utilisateurs multiples;
divers supports médiatiques (photos, illustrations, vidéos, enregistrements audio, etc.);
diverses utilisations de la licence (numérique, analogique, médias sociaux, médias radiotélévisés, publicité extérieure, etc.);
vérification des utilisateurs, des téléchargements et des coûts;
intégration dans un outil de gestion des actifs numériques;
authentification unique.

Le fournisseur retenu pourrait être appelé à aider FAC à intégrer la solution à l’outil de gestion des actifs numériques de FAC.

FAC pourrait avoir recours à plusieurs fournisseurs pour s’assurer que les divers types et utilisations de médias sont pris en compte.

• Vérification de l’identité – vérifier de façon numérique l’identité du client pour répondre aux exigences du CANAFE.
• Contrôle en fonction de renseignements défavorables – examiner les risques de criminalité non financière tels que les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), le bien-être des animaux, les problèmes de travail et les risques de réputation généraux.

Exigence obligatoire* : L’utilisation commerciale des actifs est autorisée.

• En cas d’incapacité du fournisseur à satisfaire à cette exigence, FAC ne poursuivra pas l’évaluation de la proposition du fournisseur.

Le document de la DP comporte de plus amples détails sur la portée.

PARTICULARITÉS DE LA DP

Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
Durée du contrat : indiquée dans la demande de propositions (maximum de 10 ans)
Options : sans objet
Quantité estimée de biens ou de services : sans objet
Délai de livraison des biens ou des services : sans objet

CALENDRIER DE LA DP

Date de publication de la DP : 27 mars 2025
Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 9 avril 2025 à 14 h*
Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : 17 avril 2025 à 17 h*
Date/heure de clôture de la DP : 30 avril 2025 à 14 h*

REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.

• Des démonstrations pourraient avoir lieu dans le cadre du processus d’évaluation au cours de la période indiquée ci-dessus. Cette décision dépendra des exigences spécifiques et des circonstances qui prévaudront au moment de l’évaluation.

ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP

Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP et peut annuler la DP en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX

La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.

PRIORITÉ DES DOCUMENTS

En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.
 Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.