L’Agence du revenu du Canada exige la fourniture et la livraison de dix-sept (17) nouvelles boîtes de dépôt extérieures que les contribuables peuvent utiliser pour déposer le courrier, comme il est décrit plus en détail à l’annexe A : Énoncé des travaux (EDT). Les emplacements de l’ARC où les boîtes de dépôt doivent être fournies et livrées sont énumérés à l’appendice A1 de l’annexe A : Énoncé des travaux. Des boîtes de dépôt extérieures sont installées à l’extérieur des emplacements désignés de l’ARC afin de recueillir de façon sécuritaire les enveloppes déposées par les contribuables. Les salles du courrier de l’ARC procèdent au remplacement des boîtes de dépôt trop endommagées pour être réparées.
L'agence souhaite se procurer le modèle de boîte de dépôt 1400, de la Canadian Mailbox Company (CMC), ou un modèle équivalent qui répond aux spécifications obligatoires, comme décrit dans Critères d’évaluation obligatoires. L'objectif est que les nouvelles boîtes de dépôt aient une apparence et une convivialité semblables aux boîtes de dépôt standards de l'Agence qui sont actuellement en place.
Le contrat subséquent sera pour une période d’un an, avec une exigence ferme pour 17 boîtes de dépôt extérieures, et une option d’achat d’unités supplémentaires au cours de cette période. De plus, quatre (4) périodes d’option d’un (1) an pourront être exercées à la discrétion de l’ARC qui permettra l'achat par l'ARC d'unités facultatives supplémentaires.
MÉTHODOLOGIE DE CHOIX
L'évaluation des propositions se fera comme suit:
Étape 1 – Évaluation en fonction des critères obligatoires
Étape 2 – Évaluation des propositions financières
Étape 3– Méthode de sélection
La soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d’évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable ayant obtenu le score de prix d’évaluation de la soumission le plus bas sera considérée comme la soumission recevable classée au premier rang.
Étape 4 – Entrée en vigueur du contrat
L’ARC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
DATE DE RÈGLEMENT POUR DDP:
Les soumissions doivent être reçues au plus tard à 2 :00h HNE, le 19 avril 2023 ou avant, comme suit :
Pour présenter une soumission pour cette exigence, un soumissionnaire doit utiliser du service Connexion (que l'on peut retrouver sur https://www.canadapost-postescanada.ca/scp/fr/entrepr…) fourni par la Société canadienne des postes. Pour transmettre une soumission à l'aide du service Connexion, le soumissionnaire doit envoyer dès que possible, au moins six jours ouvrables avant la date de clôture de la demande de soumissions (pour permettre la certitude d'une réponse), un courriel qui contient le numéro de la demande de soumissions au Unité de réception des soumissions pour demander d'ouvrir une conversation Connexion. Les coordonnées de l’Unité de réception des soumissions se trouvent à la section 2.3 de la présente demande de propositions.
Si une situation survient où un soumissionnaire a de la difficulté à établir une conversation Connect avec l'unité de réception des soumissions, et qu'il y a un risque de ne pas soumettre une soumission à temps, l'ARC acceptera qu'une soumission soit envoyée directement à l'adresse de courriel de l'autorité
contractante, à condition qu'elle soit envoyée au plus tard à 14 h 00 le jour de la clôture des soumissions.
AUTORITÉ CONTRACTANTE
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être acheminées par ÉCRIT (voir l’adresse de courriel ci-dessous) à :
Katherine Hutton
Analyst principal d'entreprise/apprivionnement
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
Courriel: K••••••••@•••••••.••.ca
Veuillez consulter les documents d’appels d’offres pour de plus amples renseignements et instructions concernant la présente possibilité.
