1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public destiné aux fournisseurs pour leur faire part de l’intention d’un ministère ou d’un organisme d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance, un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, avant la date stipulée dans ce PAC, l’agent de négociation des contrats peut alors procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
2. Définition des besoins
Acquérir et extraire des données tridimensionnelles sur 208 arbres-échantillons à l’aide de la technologie du Lidar terrestre. Tronçonner les tiges, transformer les billes en sciages, superviser les procédés de séchage et de rabotage et évaluer de la qualité visuelle du bois d’œuvre ainsi que sa résistance mécanique réelle en laboratoire. En utilisant les scans Lidar comme intrant, simuler les procédés du sciage selon différentes configurations d’usines à l’aide d’un logiciel spécialisé. Créer une base de données qui détaille les rendements en volume de sciage obtenus par bille et par tige, la qualité et la valeur des produits, ainsi que les coûts de transformation.
Livrables:
208 fichiers lidar bruts décrivant la morphologie externe 3D des 208 arbres-échantillons
208 fichiers des arbres-échantillons avec leurs branches (extraits du nuage de points)
108 fichiers contenant les tiges individuelles (sans les branches) extraites du nuage de points
Base de données des simulations du sciage pour 2 types d’usine «Studet Random». Les résultats des simulations sont présentés pour chaque bille individuelle et pour la tige entière (n = 108). La base de données inclut la liste de prix des produits issus du sciage.
Toutes les pièces de sciages séchées et rabotées issues de la transformation des 108 tiges (environ 1000 pièces)
La base de données de classification visuelle de chaque sciage selon NLGA et les raisons du déclassement.
La base de données de propriétés physico-mécaniques des 1000+ sciages (MOE, MOR, densité, humidité, défauts, causes de rupture etc.)
Toutes les données techniques pertinentes au projet (paramètres des scans, sciage, séchage, rabotage, tests mécaniques, standards ASTM utilisés etc.).
3. Critères pour l’évaluation de l’énoncé de capacités
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé de capacités qu’il répond aux exigences suivantes :
a. Expérience :
Le fournisseur doit avoir, au sein de son entreprise, un minimum de 10ans d’expérience dans la réalisation d’études de caractérisation de la ressource forestière, plus précisément dans la transformation en produits du sciage, dans la caractérisation des propriétés physico-mécaniques des sciages selon les standards ASTM en vigueur, et dans l’exécution d’études de simulation des procédés du sciage. Le simulateur de sciage doit être configuré de manière à représenter des usines de haute performance typiquement en opération dans l’est du Canada.
Le fournisseur doit avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans l’acquisition des nuages de points avec le Lidar terrestre et dans le traitement subséquent des données (extraction des objets d’intérêt).
b. L’acquisition des données Lidar et la transformation des billes en sciages doivent être réalisées avant l’arrivée de la neige (avant décembre 2016).
4. Accords commerciaux
Cet approvisionnement est assujetti aux accords commerciaux suivants:
Accord de libre-échange en Amérique du Nord (ALENA); Accord sur le commerce intérieur (ACI); Canada / Chili; Canada / Colombie et du Canada / Panama.
5. Justification du fournisseur présélectionné
Nous avons l’intention de traiter directement avec le fournisseur mentionné à l’article 10 ci-après, à notre connaissance, il est le seul fournisseur qui répond aux critères obligatoires énoncés à l’article 3 ci-dessus.
Le fournisseur a plus de 10 ans d’expérience en recherche et développement lié au secteur des produits du bois au Canada. Pour répondre aux besoins de R et D du secteur, il a développé le logiciel spécialisé Optitek dont il détient la propriété intellectuelle. Optitek optimise le procédé du sciage de manière à extraire le maximum de valeur de la ressource. Le logiciel a la capacité d’utiliser les scans Lidar de tiges comme intrant aux simulations du débitage primaire afin d’estimer les rendements en volume et en valeur des produits et sous-produits du sciage. Ceci permet d’étudier comment les caractéristiques des arbres sur pied influencent les rendements en produits selon différents procédés de transformation.
Le programme de recherche d’Évaluation de la ressource a pour mandat de fournir des connaissances sur la qualité et la valeur des produits issus des forêts canadiennes. L’utilisation d’une méthodologie éprouvée pour acquérir, simuler et analyser les données est très importante à la réalisation de notre mandat de recherche.
Si le Canada devait recevoir un énoncé des capacités d’un fournisseur qui contient suffisamment de renseignements pour indiquer qu’il satisfait aux exigences énoncées dans ce PAC, un processus concurrentiel sera déclenché avec une méthodologie d’évaluation technique et financière des offres proposées par les soumissionnaires potentiels.
6. Exception au règlement gouvernemental sur les marchés et les accords commerciaux applicables
L’exception (s) ci-dessous sur la réglementation contractuelle des marchés est (sont) invoquée pour cet achat en vertu du paragraphe 6 (d) - «une seule personne est capable d’exécuter le travail».
Le fournisseur proposé, FPInnovations, est le seul fournisseur qui répond aux critères obligatoires énoncés à l’article 3 ci-dessus.
7. Exclusions et/ou Raisons d’un appel d’offres limitées
L’exclusion suivante (s) et/ou des raisons d’appel d’offres limitées sont invoqués dans le cadre du :
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) : Article 1016, 2, b).
Accord sur le commerce Intérieur (ACI) : Article 506.12 (b)
8. Période du contrat
La période du contrat sera de la date d’octroi du contrat au 15 février 2017.
9. Coût estimé
La valeur maximale estimée du contrat est de 106 000.00 $ CAD, taxes incluses.
10. Nom et adresse du fournisseur proposé
FPInnovations
319 rue Franquet
Québec (Québec)
G1P 4R4
Canada
11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités
« Les fournisseurs qui se considèrent pleinement qualifiés et disponibles pour fournir les services / produits décrits ici, peuvent présenter un Énoncé de Capacités par écrit, de préférence par courriel, à l’autorité contractuelle indiquée dans le présent avis avant la date et l’heure de clôture de cette Avis. L’Énoncé de Capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences annoncées »
12. Date de fermeture
La date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités est le 22 juin 2016 à 14h00 heure normale de l’est.
13. Autorité contractuelle
Julie Gallant
1055 rue du P.E.P.S.
Québec, QC
G1V 4C7
Téléphone: 418-648-7635
courriel: J••••••••@••••••.ca
