SOMMAIRE
La présente demande de soumissions est émise afin de répondre au besoin d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC). Elle devrait mener à l’attribution d’un seul contrat, en vigueur à partir de la date d’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2025, avec trois (3) périodes d’option d’un (1) an.
Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) recherche des propositions pour la conception et la fabrication d’un pavillon au salon China Fisheries & Seafood Expo (CFSE) 2024.
Afin de garantir la prospérité du secteur, le milieu canadien des agro-entreprises doit être concurrentiel et s’adapter aux besoins changeants des marchés nationaux et internationaux. Le programme du pavillon du Canada d’AAC donne aux exportateurs d’aliments canadiens la possibilité d’améliorer la visibilité de leurs produits par rapport à ceux de leurs concurrents internationaux en les différenciant à l’aide d’attributs et d’outils de promotion de l’image de marque. La présence du Canada aux foires commerciales internationales, par le truchement du programme du pavillon du Canada, devrait mettre en valeur les caractéristiques clés suivantes de la marque canadienne : qualité, innovation, durabilité, diversité et aliments.
Les soumissions doivent comprendre ce qui suit :
1.Résumé : Un aperçu du plan proposé, des attentes et de la compréhension du projet.
2.Conception : La « marque » du Canada est bien définie (consulter l’annexe G) et, de ce fait, les propositions de conception d’un pavillon du Canada doivent tirer pleinement parti de la réputation internationale du Canada. La soumission comprendra l’aménagement d’un pavillon du Canada de 420 mètres carrés (m2) constitué d’un kiosque de 30 m x 6 m (180 mètres carrés) et de deux kiosques de 20 m x 6 m (120 mètres carrés).
La conception doit être typiquement canadienne et se démarquer des autres pays ou concurrents dans la salle des exposants. Elle mettra à profit les attributs de la marque Canada tout en répondant à la perception du public cible de ce qui est typiquement canadien.
La conception doit permettre une combinaison d’aménagements de kiosques fermés et ouverts pour répondre à la fois aux besoins des entreprises individuelles et aux besoins des grands groupes d’exposants. La conception et l’aménagement du pavillon doivent être flexibles pour pouvoir s’adapter aux changements d’une année à l’autre. La conception doit inclure des matériaux durables qui peuvent être réutilisés pendant toute la durée du contrat.
3.Gestion de projet pour les services : Fournir une description détaillée de l’approche, des ressources pour chaque service et des échéanciers détaillés et complets, y compris les jalons pour la planification et les interactions avec le responsable du Salon, AAC et les exposants, ainsi qu’un calendrier de fabrication et de livraison.
4.Plan d’urgence : Décrire toute difficulté importante, contrainte ou situation imprévue auxquelles le projet pourrait être confronté, y compris les problèmes de dotation en personnel, et proposer des solutions et des approches pour y faire face.
5.Résumé et recommandation : Fournir toute information ou recommandation supplémentaire qui est essentielle au projet.
À l’exception de certaines exigences de base liées au site qui seront comblées ou feront l’objet d’une commande séparément, l’entrepreneur fournira une solution clés en main incluant tous les biens et services exposés en détail dans les dessins de la soumission et dans les spécifications contenues dans le présent document (Énoncé des travaux).
Tous les éléments et les services qui ne sont pas couverts ni mentionnés dans le présent document, mais qui sont évidemment nécessaires à la réalisation d’une exposition pleinement fonctionnelle, doivent être mentionnés séparément dans la proposition technique de l’entrepreneur et être inclus dans la proposition financière.
En cas de conflit ou de divergences entre l’énoncé des travaux et l’ensemble des dessins fournis, les spécifications mentionnées dans l’énoncé des travaux auront prévalence.
Un élément de sécurité est associé à cette exigence.
