Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a besoin du soutien de l'entrepreneur pour les communications techniques critiques et les travaux de transformation des activités.
Les travaux comprendront ce qui suit :
- Examiner la documentation pertinente des processus transactionnels de Phénix afin de procéder à une évaluation des intervenants et à une évaluation
des risques. Il s’agit notamment de comprendre la complexité de l’infrastructure de Phénix et d’avoir une connaissance approfondie des relations
avec les applications de rémunération qui se chevauchent.
- Réaliser des évaluations des répercussions sur les utilisateurs des demandes de changement et des rapports d’incident, identifier les risques pour les
processus de rémunération, les répercussions et la mobilisation des intervenants, et définir les exigences des produits de communication technique
afin d’assurer l’harmonisation avec les divers projets existants, les procédures/outils de travail, les produits livrables et les calendriers de formation.
- Préparer et faciliter les discussions des groupes de travail intégrés avec les experts en la matière et les intervenants afin d’assurer l’identification et
l’harmonisation du matériel relatif aux utilisateurs, par exemple les procédures, la formation, les communications.
- Fournir une expertise en matière de refonte des processus et de communication technique interne et élaborer des outils de travail/procédures pour
soutenir les processus repensés.
- Préparer des plans de communication et de mobilisation pour les initiatives de transformation qui comprennent les objectifs, l’approche, la liste des
activités clés, les calendriers, ainsi que les rôles et les responsabilités.
