DEMANDE DE PROPOSITION
No de la demande : F5211-160057/A
Date limite : Le 29 janvier 2016
Heure : 14 h 00 HNA
Il s’agit d’un besoin de Pêches et Océans Canada (MPO)
Titre : Conseiller en saisie de données pour les bordereaux de vente de poisson de la région du Pacifique
OBJECTIFS DU BESOIN
Cet énoncé de travail vise à octroyer un contrat pour le traitement des bordereaux de vente de poisson et leur saisie dans les bases de données de la région du Pacifique de Pêches et Océans Canada (Pacharv3). La Section régionale d'analyse des services des données fait appel aux services d'un entrepreneur pour la saisie et le traitement des données des talons de capture depuis 1987.
CONTEXTE
Un talon de capture est un document rempli dans le cadre de débarquement des prises de la pêche commerciale. Il consigne les détails de la vente à un acheteur détenteur d'un permis provincial d'achat de poissons ou au grand public. Ces détails comportent des renseignements sur les parties concernées, les lieux de pêche, la date de débarquement, les espèces, le montant et la valeur de poissons achetés. Ce document est exigé en vertu de lois provinciales et, au niveau fédéral, des conditions de permis de pêche commerciale. Le présent document est la pierre angulaire du système fédéral des rapports statistiques depuis 1951.
DURÉE DE L'OFFRE À COMMANDES
La période du contrat est du 1 avril 2016 au 31 mars 2017inclusivement avec l'option de prolonger pendant deux périodes supplémentaires d'une année chacune, à la discrétion du MPO.
SÉCURITÉ
L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu'une cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ A, délivrées par la Direction de la sécurité industrielle canadienne de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
L'entrepreneur NE DOIT PAS utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données et(ou) de production au niveau PROTÉGÉ tant que le MPO ou la DSIC, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit. Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées jusqu'au niveau PROTÉGÉ A.
Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable du MPO ou de la DSIC de TPSGC.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
Les propositions seront évaluées selon les critères obligatoires détaillés dans le présent document. Les propositions présentées par le soumissionnaire doivent démontrer clairement qu'elles répondent à toutes les exigences obligatoires pour que leur soumission soit retenue aux fins d'une évaluation plus approfondie. Les propositions qui ne répondent pas aux critères obligatoires ne seront pas retenues.
Critère obligatoire
O1 Le soumissionnaire a produit un plan pour répondre aux demandes urgentes de retour des bordereaux de vente de poisson afin de respecter les délais de traitement souhaités.
O2 Le soumissionnaire doit fournir un exemplaire dûment rempli de l'annexe « C-1 » afin de démontrer que le soumissionnaire et ses ressources respectent les exigences relatives à la sécurité énoncées dans la partie 6 – Clauses du contrat subséquent et liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS et clauses connexes), conformément à l'annexe C de la présente demande de proposition/du présent contrat à la clôture de l'appel d'offres.
O3 Le soumissionnaire doit inclure dans sa proposition le CV de toutes les ressources proposées, lequel énumère tous les projets qui attestent l'expérience acquise.
O4 A) Le soumissionnaire doit fournir le nom d'une (1) ressource qui agira à titre de spécialiste des pêches.
B) Le spécialiste des pêches proposé doit avoir au moins (5) cinq années d'expérience en recueil des données ou de la surveillance des prises dans au moins (5) cinq pêcheries commerciales de la région du Pacifique.
C) Le spécialiste des pêches doit fournir une preuve qu'il a obtenu un diplôme en biologie d'un établissement reconnu, comme déterminé par le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (http://www.cicdi.ca). Par preuve, on entend une copie du diplôme.
O5 A) Le soumissionnaire doit fournir le nom de deux (2) ressources qui seront affectées à la
saisie de données.
B) Ces deux ressources doivent posséder au moins une (1) année (12 mois cumulatifs) d'expérience en saisie de données dans le contexte du gouvernement du Canada.
MODE DE SÉLECTION
Le soumissionnaire retenu sera sélectionné sur la base du plus haute note conforme combinée du mérite technique et du prix.
Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :
Jennifer Beamish
Agente principale des contrats
Services du matériel et des acquisitions
Pêches et Océans
301 allée Bishop
Fredericton (N-B) E3C 2M6
Courriel : D••••••••@•••••••.••.ca
