Le Sénat du Canada invite les « soumissionnaires » à répondre à cette demande de proposition pour le contrôle de sécurité hors site, la numérisation et le tri du courrier et des colis du Sénat; ainsi que pour tous les camions livrant des marchandises à l'enceinte du Sénat, à un endroit hors site. La durée de tout contrat résultant sera de (2) deux ans avec (3) trois périodes d’option d’un an.
Les soumissionnaires doivent contracter l’autorité contractuelle p••••••••@•••.••••.••.ca et signer un formulaire de non-divulgation afin de recevoir les documents de DP. Une fois le formulaire signé envoyé au Sénat, des vérifications de sécurité seront effectuées sur le fournisseur et le représentant. Les documents de DP ne seront transmis au soumissionnaire que si le résultat de cette vérification est à la satisfaction de la Direction de la sécurité institutionnelle.
Les demandes de renseignements concernant la présente DDP doivent être communiquées par courriel à l’agent des contrats, à l’adresse P••••••••@•••.••••.••.ca, au plus tard le 4 février 2021 à 11h00 HNE. Les demandes de renseignements reçues après ce délai pourraient demeurer sans réponse. Le soumissionnaire devrait indiquer aussi fidèlement que possible le numéro de l’article de la demande de soumissions auquel se rapporte sa demande de renseignements. Veuillez adresser les communications ou demandes de renseignements UNIQUEMENT à cette personne. Le non-respect de cette condition, pour ce seul motif, pourrait entraîner le rejet de la proposition du soumissionnaire. Pour que tous les soumissionnaires aient accès également aux mêmes renseignements, les réponses aux demandes de renseignements seront communiquées simultanément à tous les soumissionnaires invités, sur le site Achats et ventes, sans que soit révélée l’origine de la demande de renseignements.
