1.0 OBJET
Industrie Canada (IC) souhaite confier à une entreprise le mandat d’offrir des cours de planification de la retraite; un cours d’une durée de trois jours et celui d’une journée et demie, aux employés du ministère et peut-être aussi à leurs conjoints. Offerts dans la région de la capitale nationale et dans les régions, les cours auront pour objet d’aborder les diverses questions qui touchent à la planification de la retraite. Les sessions seront offertes sur demande, en français et en anglais. On s’attend à ce que 65 p. 100 des sessions se déroulent en anglais, et 35 p. 100, en français.
2.0 TITRE DU PROJET
Cours de planification de la retraite
3.0 CONTEXTE
Depuis le 1 avril 2015, l’École de la fonction publique n’offre plus des cours de planification à la retraite. Par conséquent, IC est maintenant le seul responsable d’aider les employés à se préparer pour leur retraite.
La section d’apprentissage ministériel, Gestion stratégique des ressources humaines, Direction générale des ressources humaines (DGRH), Secteur de la gestion intégrée (SGI) d’IC est responsable d’aider les employés à bien se préparer à leurs années de retraite. IC prévoit qu’au cours des dix prochaines années, 40 p. 100 des employés du ministère soient admissibles à la retraite. En fait, depuis quelques années, la demande de formation portant sur la retraite est élevée. Pendant les deux dernières années, la section d’apprentissage ministériel a offert environ 16 sessions, et elle s’attend à ce que ce nombre se maintienne ou augmente.
Durant le cours de trois jours, les employés d’IC qui se préparent à prendre leur retraite apprennent en quoi consistent les principaux éléments d’un plan de retraite global. Lorsqu’on planifie sa retraite, il faut prendre en considération bon nombre de questions, prendre plusieurs décisions concernant les droits au titre de la pension et la planification successorale et financière en plus de tenir compte de sa santé physique et psychologique. Le cours d’une journée et demie pour les jeunes professionnels et les employés qui sont en milieu de carrière mettra l'accent sur la planification financière de retraite, le régime pension et les aspects juridiques de la retraite.
4.0 EXIGENCES/OBJECTIFS DU PROJET
La section Apprentissage ministériel, Gestion stratégique des ressources humaines, DGRH, CGI d’IC invite les fournisseurs à lui soumettre des propositions portant sur la personnalisation, la conception, la préparation et la livraison du cours de planification de la retraite. Dans l’annexe B, IC fournit de l’information concernant chaque sujet qui doit être traité durant le séminaire de planification de la retraite et le temps alloué pour chacun d’eux.
Une fois qu’il aura été octroyé, le contrat aura une durée d’un an, et il pourra être renouvelé pour quatre années de plus en option.
5.0 PORTÉE DES TRAVAUX
Le fournisseur sera tenu de personnaliser, de concevoir, de préparer et d’offrir le cours de planification de la retraite aux groupes pouvant compter jusqu’à 35 participants. L’entreprise retenue doit être en mesure d’offrir une séance de suivi financier d’une heure à chaque participant dans les 6 mois suivant le cours selon la disponibilité du participant et du planificateur financier. Durant le cours de trois jours et celui d’une journée et demie, elle doit traiter les éléments suivants (voir l’annexe B, pour plus de détails) :
Cours de trois jours
- Régime de pension de retraite de la fonction publique (½ journée)
Spécialiste de la paie, planificateur financier
- Planification successorale (½ journée)
(Ontario & Québec) : parajuriste, avocat
- Planification financière (1 journée)
Planificateur financier accrédité, planificateur financier enregistré
- Santé et nutrition (½ journée)
Infirmière, diététiste, médecin
- Transition et aspects psychologiques de la retraite (½ journée)
Psychologue, psychologue associé
Cours d’une journée et demie
- Régime de pension de retraite de la fonction publique (½ journée)
Spécialiste de la paie, planificateur financier
- Planification successorale (½ journée)
(Ontario & Québec) : parajuriste, avocat
- Planification financière (1 journée)
Planificateur financier accrédité, planificateur financier enregistré
Les éléments du programme doivent être tous présentés par des professionnels qualifiés dans leurs domaines respectifs et qui possèdent de l’expérience en matière de présentation. Le fournisseur est chargé de coordonner le recrutement et l’horaire des divers professionnels et de veiller à ce qu’un de ses représentants soit présent à toutes les séances.
Le fournisseur doit fournir à chaque participant un manuel de cours qui renferme de l’information à jour sur tous les éléments précités. Il doit fournir aussi un formulaire d’évaluation à chaque participant et veiller à ce que chaque présentateur soit évalué. À la fin de chaque session, il doit retourner les formulaires d’évaluation au responsable du projet.
Le fournisseur doit disposer des ressources nécessaires pour offrir le cours dans les deux langues officielles et jusqu’à au moins quatorze sessions par année. Le calendrier du cours sera établi par le fournisseur et le responsable du projet. Il est à noter que le responsable du projet peut annuler une session au plus tard dix jours ouvrables avant la date prévue du cours, sans pénalité financière.
