Préavis d’adjudication de contrat – Couverture de service et services d’entretien préventif pour l’appareil Hi Scan (module SQ), l’appareil MiSeq et l’équipement C-bot
EXIGENCE
Le Centre de recherches de Saskatoon (CRS) d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) situé à Saskatoon, en Saskatchewan, a besoin d’une couverture de service et de services d’entretien préventif pour l’appareil Illumina Hi Scan, ainsi que pour le module SQ, l’appareil MiSeq et l’équipement Illumina Clostridium botulinum (C bot.). Cette couverture de service englobe la couverture Silver pour l’entière couverture de toutes les pièces de service et de main-d’oeuvre, pour un soutien courriel 24 heures par jour cinq jours par semaine (1) et le soutien téléphonique 18 heures par jour cinq jours par semaine (2) (instruments, applications, bioinformatiques); temps moyen de réponse sur place de trois jours ouvrables, mises à jour critiques et non critiques, soutien des applications, accès aux cours sur Internet; et rabais sur les programmes facultatifs de cours avancés; et une visite d’entretien préventif par année.
PORTÉE DU TRAVAIL
L’appareil Illumina Hi-Scan, le module SQ et l’appareil MiSeq ont été achetés de la compagnie Illumina en 2011, en 2012 et en 2013. Un grand nombre d’activités effectuées au CRS nécessite l’utilisation de cet équipement. En outre, le CRS analyse des échantillons pour le compte de chercheurs d’autres centres d’AAC et pour des collaborateurs de Saskatoon. L’équipement Illumina sert principalement à l’analyse par marqueurs moléculaires, soit pour la détermination des variations génétiques et la cartographie des caractères d’intérêt. C’est donc un élément essentiel des projets de recherche du groupe de la génomique et de la section de la sélection. Certains de ces appareils sont utilisés pour des travaux de découverte génique, notamment pour des travaux liés aux gènes contrôlant la résistance aux stress biotiques et abiotiques. De multiples laboratoires de Saskatoon utilisent cet équipement, et des laboratoires de Fredericton et de Winnipeg y ont eu recours. L’équipement est très coûteux; le moyen le plus économique d’empêcher l’interruption du travail est de bénéficier d’un contrat de service, qui garantit un délai de dépannage raisonnable pour les défectuosités de toutes sortes englobant tous les services, les pièces et les coûts de main-d’œuvre.
PÉRIODE DU CONTRAT
Le contrat sera valide du 18 mars 2014 au 17 mars 2015.
VALEUR DU CONTRAT INITIALE:
Valeur estimée : 61 118 $US (taxes en sus, s’il y a lieu)
ENTREPRENEUR PROPOSÉ
Illumina Inc.
5200 Illumina Way
San Diego, CA 92121-1975
États-Unis
JUSTIFICATION D'UN CONTRAT À FOURNISSEUR EXCLUSIF
Illumina Canada est la seule compagnie qui peut fournir une couverture d’équipement garantie et qui offre le service pour l’appareil Illumina Hi-Scan (module SQ), l’appareil MiSeq et l’équipement C-Bot.
La compagnie Illumina détient les droits de propriété intellectuelle (PI) associés à cet équipement et ne délivre pas de licence à des sous-traitants pour la prestation de services d’entretien. Le recours à tout autre service de dépannage d’équipement (autre que Illumina) aura pour effet d’empêcher l’achat de mises à niveau et les achats avec reprise ultérieurs, et d’annuler la garantie de l’équipement. Ainsi Illumina pourrait ne pas être en mesure de réparer les appareils en cas de bris. Par conséquent, un contrat de service d’entretien Silver avec Illumina permettra de garantir le bon fonctionnement des appareils pour toute la durée du contrat.
Le contrat de service englobera, outre le maintien du bon fonctionnement de l’équipement, la fourniture d’un soutien téléphonique avec des spécialistes tant de l’opération que des applications de l’appareil, ce qui donnera une réponse de dépannage rapide et une utilisation optimale sans interruption de l’équipement.
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, s’adresser à l’autorité contractante.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu’ils ont l’intention d’attribuer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date de clôture, un énoncé de capacités qui répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut dès lors procéder à l’adjudication du contrat. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences établies dans le PAC, l’autorité contractante entreprendra une procédure complète d’appel d’offres.
Demandes de renseignements sur la soumission d’énoncés de capacités:
Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par courrier, par télécopieur ou par internet, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences affichées.
Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent apparaître dans votre énoncé de capacités en lettres moulées.
L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Autorité contractante
Melissa A Smith, Agente, Approvisionnements
Agriculture Et Agroalimentaire Canada
Centre de service de l'Ouest
Pièce 300
2010 AVENUE 12
REGINA SK S4P 0M3
Tél. : 306-523-6545
Téléc. : 306-780-5018
Courriel : m••••••••@•••.••.ca
