L'Office des transports du Canada (OTC) utilise fréquemment la plateforme de réunion en ligne, Zoom. Pour garantir le bon déroulement et la bonne coordination des réunions virtuelles, l’OTC a besoin de soutien technique pour mettre en place et superviser le processus.
L’OTC a besoin d’un coordonnateur des événements virtuels pour garantir un soutien continu aux réunions et activités virtuelles sur Zoom.
Pour soutenir les réunions virtuelles, l’entrepreneur va effectuer les tâches suivantes :
a) co-organiser les événements (et enregistrer les réunions si nécessaire) sur le compte Zoom de l’OTC géré par l’équipe de communications pour les assemblées et les consultations publiques avec les intervenantes;
b) faire en sorte que les réunions ne contiennent pas de renseignements protégés (l’entrepreneur n’aura pas accès au réseau de l’OTC ou à son matériel, comme des courriels ou des ordinateurs);
c) travailler avec des sténographes fournis par l’OTC dans les deux langues (anglais et français) pour produire des transcriptions lors de consultations officielles et d’événements médiatiques afin d’assurer le respect des exigences liées à l’AIPRP pour les réunions virtuelles, et s’assurer que les sténographes ont entièrement accès à la réunion Zoom pour transcrire la réunion.
Autorité contractante :
Nom : Nancy Trepanier
Courriel : n••••••••@•••••••.••.ca
Demandes de renseignements :
Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles.
