Demande de déclaration d’intérêt (DDI) pour un chargeur d’accumulateurs de sous-

Description française:

CONSTRUCTION DE DÉFENSE CANADA (CDC) – ES255458 – Chargeur d’accumulateurs de sous-marins, BFC d’Esquimalt, Colombie-Britannique

Construction de Défense Canada (CDC) invite les entrepreneurs généraux à manifester leur intérêt à assurer la prestation de main-d’œuvre, de matériaux et d’équipement nécessaires à l’enlèvement et à la remise en état d’unités existantes, ainsi que la fourniture, la livraison et l’installation de trois nouvelles unités, y compris la mise en service et la formation des opérateurs.

Cette demande de déclaration d’intérêt (DDI) est la première étape d’un processus d’approvisionnement en deux étapes, dont la deuxième étape est la phase d’appel d’offres. Seulement les entrepreneurs généraux qui auront manifesté leur intérêt à cette DDI seront invités à soumettre une soumission lors de l’appel d’offres.

CDC se réserve le droit de mettre fin à l’approvisionnement à la fin de cette première étape.

Ce marché est mené conformément aux exigences de l’Accord de libre-échange canadien (ALÉC), de l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AÉCG) et de l’Accord sur les marchés publics (AMP) de l’Organisation mondiale du commerce.

Contexte du projet :

Les travaux prévus dans le cadre de ce contrat comprennent la rénovation immédiate de deux unités de bancs d’essai de chargeurs d’accumulateurs (BECA) existantes et la construction de trois nouvelles unités de BECA. Une fois le contrat attribué, l’entrepreneur devra commencer immédiatement la remise en état des deux unités de BECA existantes sur deux sites de la BFC d’Esquimalt. On pourra ainsi assurer la fiabilité du système pour ce qui est des capacités de charge de chaque accumulateur tout en poursuivant la construction de trois nouvelles unités de BECA. Le projet est décrit plus en détail ci-dessous.
La rénovation immédiate des deux unités de BECA existantes comprend, entre autres, les éléments suivants :

Différents diagnostics et évaluations, ainsi que remplacement d’entraînements c.a./c.c. existants et du matériel nécessaire à l’intégration de nouveaux entraînements dans les unités de BECA existantes. Il peut s’agir, entre autres, de bobinages de filtrage, de transformateurs d’alimentation de contrôle et de modules de communication.
Le remplacement de tout automate programmable ou HMI existant dont la conception, la programmation et l’exploitation sont semblables aux systèmes de contrôles de la nouvelle unité de BECA.
Le remplacement de systèmes auxiliaires ou d’autres systèmes nécessaires. Les composants à remplacer seront limités aux éléments nécessaires afin de faciliter la mise à jour, la réparation et l’intégration d’entraînements c.a./c.c. de BECA, d’automates programmables et de HMI ainsi que la programmation connexe.
On comprend ici la mise à jour de la trousse de documentation existante liée au BECA avec toute documentation ou dessin lié au nouveau matériel.
La mise en service de nouveaux entraînements c.a./c.c., d’automates programmables ou de HMI pour s’assurer que les unités de BECA existantes sont entièrement fonctionnelles avec les nouveaux systèmes.
L’établissement de capacités de mise en réserve de charge pour tout accumulateur sous-marin, ce qui signifie que le BECA doit fonctionner en mode inversé afin de réinjecter l’énergie de décharge de l’accumulateur sous-marin dans le réseau d’électricité.
La formation de personnel sur les nouveaux systèmes dans les unités de BECA existantes.

La construction de trois nouveaux BECA comprend, entre autres, les éléments suivants :

La conception, la fabrication, la mise à l’essai, la mise en service fonctionnelle, la livraison, la mise en service opérationnelle, la prestation et mise à l’essai dès réception sur les lieux et la formation du personnel à Esquimalt (Colombie-Britannique) pour trois bancs d’essai de chargeurs d’accumulateurs (BECA) extérieurs, transportables, modulaires et résistants aux intempéries.
Le BECA doit être modulaire, intégré, transportable et conçu pour être facilement déplacé d’un endroit à l’autre avec un minimum de temps d’arrêt. En tenant compte de la construction par modules, on propose un modèle d’équipement monté sur patins qui appuierait deux principales sections composant le BECA. Une section d’équipement haute tension et un compartiment d’équipement basse tension avec contrôle devraient être séparés.
Doit offrir une capacité de chargement et de déchargement d’accumulateur allant jusqu’à 1 900 ampères à bord de sous-marins du MDN, conformément aux exigences de garantie du fournisseur d’accumulateurs : une unité à la cale sèche, une unité à la jetée C et une unité à l’emplacement CFF SH596.
La prestation d’une capacité de charge ou de décharge allant jusqu’à 1 900 ampères durant la mise en service d’accumulateurs pour tout nouvel accumulateur mis en service dans un établissement contenant des fluides corrosifs.
Une connexion au réseau de distribution électrique de 480 V c.a., triphasé, 4 fils, 60 Hz du propriétaire.
L’établissement de capacités de mise en réserve de charge pour tout accumulateur sous-marin, ce qui signifie que le BECA doit fonctionner en mode inversé afin de réinjecter l’énergie de décharge de l’accumulateur sous-marin dans le réseau d’électricité de BC Hydro.

Autres renseignements à noter :

Les nouveaux bancs d’essai pour chargeurs d’accumulateurs peuvent être construits hors site, tandis que la remise à neuf des deux unités existantes doit être effectuée sur place à la BFC d’Esquimalt.
Les travaux devront avoir lieu par étapes afin de toujours maintenir la capacité de fonctionnement des deux unités indépendamment à la BFC d’Esquimalt. La seule exception à cette règle relève de la phase de rénovation, phase durant laquelle une unité devra fonctionner en permanence.

Documents

Les plans et les devis techniques ne sont pas disponibles à cette étape de DDI et seront fournis lors de l’appel d’offres; toutefois, les documents de contrat de construction standards pour soumissions électronique, CDL 250E, sont disponibles sur le site Web de CDC : https://www.cdc-dcc.gc.ca/industrie/formulaires.
Les soumissionnaires sont avisés que ce marché de CDC sont assujettis au Code de conduite en matière d’approvisionnement de CDC, qui peut être téléchargé à l’adresse https://www.cdc-dcc.gc.ca/industrie/formulaires. Un entrepreneur ou un fournisseur qui a été déclaré inadmissible ou qui a été suspendu par Services publics et Approvisionnement Canada en vertu de sa Politique d’inadmissibilité et de suspension et dont la période d’inadmissibilité ou de suspension n’a pas expiré peut-être ne pourra participer à la deuxième étape.
Lors de la phase d’appel d’offres, des garanties de soumission seront exigées conformément à la CDL193E- Instructions à l’intention des soumissionnaires pour soumissions électroniques item 11.

 Estimation

L’estimation approximative de l’ampleur de la commande pour ce contrat est de 13 millions de dollars (dollars de l’exercice en cours).
Ce montant comprend tous les coûts liés à la construction, aux travaux sur les lieux (notamment tous les services nécessaires, le stationnement et les services d’aménagement paysager), à l’installation des services publics du site, aux systèmes mécaniques redondants requis, à l’installation des câbles et du système de gaines de télécommunications, à l’équipement d’alimentation électrique d’urgence, à l’équipement et à l’ameublement intégrés, de même qu’à l’inflation par rapport à l’achèvement substantiel du projet.
Ce montant ne tient pas compte de la taxe de vente harmonisée, des coûts liés à la conception, des frais de déplacement et des débours, des honoraires et des dépenses liés à l’équipe de conseillers, des biens meubles, de l’équipement de TI et des imprévus.

Date des travaux

Nous prévoyons procéder à la phase d’appel d’offres aux environs du 15 août 2023.
Les travaux devront atteindre le stade d’achèvement substantiel au plus tard 530 jours civils suivant la notification d’adjudication du contrat et doivent être terminés au plus tard 30 jours civils après la date d’achèvement substantiel.

Visite de site

Aucune visite des lieux ne sera offerte pendant la phase de DDI; toutefois, lors de la phase d’appel d’offres de cette compétition, les soumissionnaires seront invités à une visite du site.

Loi sur l’Accès à l’Information

Les soumissionnaires sont avisés que CDC est assujettie aux dispositions de la Loi sur l’accès à l’information (Canada). Les renseignements soumis peuvent être admissibles à la divulgation conformément aux exigences de ladite loi.

Questions et clarifications

Toute question ou demande de clarification doit être soumise par écrit au coordonnateur service des marchés de CDC dont les coordonnées figurent dans le Système de soumission électronique.
CDC se réserve le droit de demander des clarifications et/ou confirmation par rapport à n’importe quel accès de cet DDI à l’entrepreneur.
Dans un tel cas le coordonnateur service des marchés sera chargé d’en faire la demande. La demande de clarification et/ou confirmation sera adressé à la personne contact identifiée sur le Système de soumission électronique.

Langue de l’appel d’offres et du contrat

En soumettant une réponse à cette DDI, les soumissionnaires seront invités à choisir la langue officielle souhaitée pour l’appel d’offres et tout contrat qui en résultera.
Lors de l’appel d’offres, les documents d’appel d’offres seront publiés dans la langue choisie par le soumissionnaire sur le Système de soumission électronique.
Sauf indication contraire dans le contrat, tous les documents contractuels auxquels le contrat s’applique ou se réfère, ainsi que tous les livrables, documents, rapports et résultats de travaux, de services ou de biens que l’entrepreneur soumet, fournit ou livre à CDC ou au Canada dans le cadre de l’exécution du contrat, devront être dans la langue choisie par l’entrepreneur sur le Système de soumission électronique.

Coentreprise

Une coentreprise est une association d’au moins deux parties qui regroupe leurs fonds, leurs biens, leurs connaissances, leurs expertises ou d’autres ressources dans une entreprise commerciale conjointe, parfois appelée consortium, pour déposer ensemble une soumission pour un besoin.

le nom de la coentreprise, s’il y a lieu;
le nom de chaque membre de la coentreprise;
le nom du représentant de la coentreprise, c’est-à-dire le membre choisi par les autres membres pour les représenter, s’il y a lieu;

Exigences de Sécurité industrielle durant la construction

L’entrepreneur doit, en tout temps pendant l’exécution du contrat de construction, détenir une vérification d’organisation désignée (VOD) valide, émise par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Dans le cas d’une coentreprise, toutes les parties prenantes de la coentreprise doivent détenir une autorisation de sécurité.
Le personnel de l’entrepreneur qui aura besoin d’accéder à des lieux de travail sensibles devra CHACUN détenir une COTE DE FIABILITÉ valide, accordée ou approuvée par le PSC/TPSGC. Jusqu’à ce que l’enquête de sécurité du personnel de l’entrepreneur exigée par le contrat ait été effectuée de façon satisfaisante par le PSC/TPSGC, le personnel de l’entrepreneur NE POURRA entrer dans aucun lieu de travail sans escorte autorisée.
Les contrats de sous-traitance des entrepreneurs qui comportent des exigences en matière de sécurité ne pourront PAS être attribués sans l’autorisation écrite préalable du PSC/TPSGC.
Des exigences de sécurité supplémentaires pourront être ajoutées lors de la deuxième phase d’appel d’offres.
Afin de participer à l’appel d’offres, le soumissionnaire devra détenir une VOD ou ASI valide. CDC vérifiera par le biais du PSC si l’entrepreneur satisfait aux exigences sécurité. Dans le cas d’une coentreprise, toutes les parties prenantes de la coentreprise doivent détenir une autorisation de sécurité.
Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer que toutes les cotes de sécurité nécessaires soient en place à l’heure et à la date de la fermeture.
CDC ne retardera pas la passation de l’appel d’offres pour permettre à un soumissionnaire d’obtenir les cotes de sécurité exigées.

Endroit de fermeture

Les réponses à cette DDI doivent être reçues par le biais du Système de soumission électronique.  Les réponses envoyées par télécopieur, par la poste ou par courriel ne seront pas acceptées.

Date et heure de fermeture

La date et l’heure de fermeture indiquées dans le Système de soumission électronique seront la date et l’heure de fermeture officielles de cette DDI.

 Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.