DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS pour l’Alberta (T-PDSTC-202602)
Le gouvernement du Canada sollicite des informations concernant la disponibilité d’espaces existants de type « bureaux/entrepôts » à louer – prêts à emménager – dans le
comté de Red Deer, en Alberta (y compris Innisfail et ses environs dans un rayon de 75 km), qui seraient prêts à être occupés une fois que les exigences du ministère auront été satisfaites en matière d’aménagement clé en main.
Les répondants doivent être en mesure de respecter les critères ci-dessous.
Conditions préalables
Les répondants doivent fournir une confirmation écrite qu’ils ont, ou qu’on leur a accordé, l’autorisation de soumettre une réponse à la présente Demande de renseignements et qu’ils ont en outre l’autorisation de négocier les modalités d’un bail ultérieur, si un tel bail est proposé.
Si le répondant est propriétaire des lieux, il doit confirmer qu’il en est le propriétaire et qu’il accepte de fournir un certificat de titre valide pour la propriété en question afin d’être pris en considération pour une procédure d’appel d’offres, s’il y en a une.
Éléments du bail
Durée initiale du bail de cinq (5) ans, à compter de l’achèvement des exigences d’aménagement clé en main.
Exigences
1. Le locateur doit fournir un aménagement clé en main pour répondre aux exigences d’aménagement du ministère du gouvernement du Canada.
2. Estimation des besoins en terrains et en locaux
- La superficie totale du terrain et de l’espace requis est d’environ 2 471,22 mètres carrés (environ 26 600 pieds carrés).
- La superficie requise pour le bâtiment est d’environ 1 542,0 mètres carrés (environ 16 598 pieds carrés). Le besoin d’espace dans l’immeuble peut être comblé par un grand bâtiment ou par plusieurs bâtiments plus petits, sur la propriété.
3. Espace extérieur :
- Enceinte clôturée sécurisée désignée utilisée pour l’entreposage des véhicules et pour mener des scénarios extérieurs adjacents à l’empreinte de l’espace intérieur requis;
- Si elle n’est pas déjà revêtue, l’aire d’entreposage des véhicules doit être recouverte, au minimum, d’une couche de base en gravier concassé et compacté, répondant aux normes de qualité d'un projet d'ingénierie civile approuvé;
- Un stationnement pour jusqu’à 30 véhicules;
- Aire de formation extérieure d’environ 929,03 mètres carrés (environ 10 000 pieds
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carrés); •
Une aire séparée à proximité qui sera utilisée comme enclos pour chiens.
4. Exigences pour l’immeuble :
Une combinaison d’espace de bureau et d’espace d’entreposage.
L’autre espace est personnalisé et/ou spécialisé.*
L’immeuble sera utilisé comme centre de formation, avec une aire de bureaux, une salle de classe et un laboratoire sécurisé et il sera opérationnel et accessible aux utilisateurs 24 heures sur 24, 365 jours par année.
*Plus de précisions seront fournies en cas d’appel d’offres.
5. Un espace de bureau commercial typique est requis; l’autre espace est classé dans la catégorie des espaces de type entrepôt; l’autre espace est aussi personnalisé et/ou spécialisé.*
6. Certains besoins en espace intérieur doivent inclure, entre autres, les éléments suivants :
- Postes de travail – quantité (10) – conformes aux Normes d’aménagement du milieu de travail du gouvernement du Canada; environ 46,45 mètres carrés (environ 500 pieds carrés);
- Une salle de classe pour 30 personnes d’environ 92,90 mètres carrés (environ 1 000 pieds carrés);
- Une grande aire de formation intérieure ouverte pour permettre les scénarios de recherche générale; environ 929,03 mètres carrés (environ 10 000 pieds carrés);
- Un laboratoire sécurisé pour la production et l’entreposage de HME (explosifs); environ 92,90 mètres carrés (environ 10 000 pieds carrés);
- Des espaces de soutien général, comme une salle de repos, des toilettes, des vestiaires et des douches pour les élèves; environ 102,19 mètres carrés (environ 1 100 pieds carrés);
- Divers espaces de rangement d’environ 278,71 mètres carrés (environ 3 000 pieds carrés);
*Plus de précisions seront fournies en cas d’appel d’offres.
7. Système d’alarme incendie et gicleurs pour les espaces de types bureaux/entrepôts;
8. Le locateur est responsable du financement de l’aménagement des locaux loués et de l’aire de stationnement extérieure. Dans les cas où un remboursement est accordé, les détails seront indiqués dans la convention de bail.
11. Le bailleur est responsable de la conception, de la fourniture et de l’installation de tout
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le mobilier démontable. Les meubles démontables comprennent, sans s’y limiter, les rayonnages d’entrepôt, les postes de travail de bureau, les chaises, les classeurs métalliques, les étagères mobiles, les bahuts et les séparateurs. Il ne faut pas confondre les ouvrages de menuiserie avec le mobilier démontable.
12. Le locateur est responsable de la réparation et de l’entretien tout au long de la durée de vie utile.
13. Le gouvernement du Canada (GC) agit à la fois en tant que locataire et en tant que responsable technique.
14. L’équipe de projet du GC est dirigée par le représentant ministériel, qui a la responsabilité de fournir l’approbation finale, et qui peut consulter ou déléguer le pouvoir de fournir une rétroaction et/ou d’examiner les commentaires.
15. Le représentant ministériel doit s’assurer que toutes les spécifications ministérielles sont respectées, ainsi que les mesures de contrôle de la qualité et des coûts.
16. Il n’est pas souhaitable qu’il y ait des locataires dans les espaces adjacents à l’espace loué par le GC.
Considérations liées aux biens
Les répondants qui satisfont aux exigences susmentionnées doivent également préciser s’ils satisfont aux aspects suivants liés aux biens :
1. Le complexe est clôturé et sécurisé. Veuillez donner des précisions s’il est revêtu.
2. Le bâtiment et son site sont conformes au Code national du bâtiment, au Code national de prévention des incendies ainsi qu’aux codes et règlements provinciaux ou municipaux relatifs à l’immeuble ou à la propriété.
3. Le site et le bâtiment répondent aux normes environnementales en vigueur; ils ne sont pas contaminés, ne l’ont jamais été et ne contiennent pas d’amiante.
La présente Demande de renseignements vise à identifier des espaces disponibles répondant aux exigences susmentionnées. Si vous disposez de tels espaces satisfaisant à la plupart sinon à toutes les exigences susmentionnées, veuillez indiquer quels éléments existent déjà et quelle est la capacité à fournir les éléments restants dans l’espace actuel si possible.
Les renseignements fournis par le propriétaire ou par son mandataire doivent comprendre l’emplacement de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie de l’espace offert et des détails concernant le type de places de stationnement (publiques ou privées), le cas échéant. Toute réponse présentée par un mandataire doit être accompagnée d’une lettre du propriétaire du bien immobilier l’autorisant
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à présenter la réponse.
Les représentants ministériels pourraient demander à visiter ou à inspecter les lieux moyennant un préavis raisonnable pour s’assurer qu’ils répondent aux critères énumérés dans la présente Demande de renseignements.
Exigence relative à la sécurité
Si la présente Demande de renseignements donne lieu à un appel d’offres, les propriétaires des espaces proposés et leurs mandataires pourraient devoir posséder une habilitation de sécurité valide. Le niveau d’habilitation sera déterminé au cas par cas, en fonction de facteurs tels que la fréquence des visites sur le site, l’accès requis et d’autres facteurs que le ministère peut juger applicables.
L’habilitation de sécurité est délivrée par la GRC et uniquement par la GRC. Une habilitation de sécurité accordée par Services publics et Approvisionnement Canada ou tout autre type d’habilitation de sécurité délivrée par le gouvernement fédéral ne sera pas prise en considération.
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Il est à noter que la présente ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer.
Le gouvernement du Canada (GC) ne sera pas tenu de demander des soumissions ni de louer des locaux. Pour ce besoin éventuel en matière de locaux ou pour tout autre besoin semblable, le GC se réserve le droit de lancer une invitation à soumissionner, conformément aux renseignements qu’il recevra à la suite de cette annonce ou conformément à toute autre information qui pourrait lui être présentée avant la date limite de la Demande de renseignements. Le GC pourrait également lancer un appel d’offres public.
Le GC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qui, à son avis, répondent le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la protection du public.
Les répondants sont responsables des dépenses engagées pour préparer et livrer leur réponse dans le cadre de la présente Demande de renseignements.
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Réponses
Veuillez envoyer votre réponse par écrit par l’un des moyens suivants :
par courriel à : N••••••••@••••••••.••.ca
ou
Par la poste ou par messagerie, à l’adresse :
Gendarmerie royale du Canada (GRC)
À l’attention de : NWR Leasing
701, chemin Bethel
Sherwood Park (Alberta)
T8H 3B5
Date limite pour répondre :
Il incombe au répondant de s’assurer que sa réponse écrite nous parvienne au plus tard le :
30 avril 2026 à 14 h (HNR)
Les répondants doivent respecter la date limite afin d’être pris en considération pour une procédure d’appel d’offres, s’il y en a une.
