Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions :
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
W0105-15E014/A
Donovan, Janine PWB
Téléphone : 506-636-5347
Télécopieur : 506-636-4376
Demande de renseignements - Services de nettoyage et d'entretien
- Divers immeubles, BS 5 Div CA Gagetown, N.-B.
Introduction
On a recours aux demandes de renseignements (DDR) pour obtenir
de l'information et des commentaires détaillés de la part des
fournisseurs. Comme ces demandes pourraient décrire un besoin
éventuel, les fournisseurs sont appelés à démontrer leur
capacité à satisfaire ce besoin et à fournir des idées et des
suggestions sur la façon dont la demande de soumissions
éventuelle pourrait être structurée. Les réponses seront
utilisées par le ministère client et Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC) pour finaliser leurs plans
relatifs à ce besoin ainsi que pour établir des objectifs et des
résultats réalisables.
Objectif
Le ministère de la Défense nationale (MDN) cherche à obtenir
l'avis des spécialistes de service de nettoyage et d'entretien
concernant la meilleure façon de procéder dans le regroupement
de sept (7) contrats d'entretien et de nettoyage et d'une offre
à commandes connexe. Nous souhaitons ainsi offrir un meilleur
rapport qualité-prix pour le Canada ainsi qu'un service amélioré
et plus cohérent. Les renseignements provenant de l'industrie
nous permettront de déterminer à la fois la possibilité d'aller
de l'avant avec le regroupement de ces contrats, la façon de
procéder avec ce regroupement, les exigences techniques à
inclure et la manière de structurer la base de paiement.
La présente demande de renseignements ne constitue pas une
demande de soumissions et aucun marché n'en résultera. Par
conséquent, les fournisseurs éventuels des services décrits dans
la présente DDR ne devraient pas réserver des stocks ou des
installations, ni affecter des ressources en raison des
renseignements présentés dans ce document. La DDR n'entraînera
pas non plus la création d'une liste de fournisseurs ni la
réalisation d'une présélection. Par conséquent, un fournisseur
éventuel qui répondrait ou non à cette DDR pourra participer à
un futur projet de marché.
Contexte
La Base de soutien de la 5e Division du Canada Gagetown (BS 5
Div CA Gagetown) a officiellement ouvert ses portes en 1958
comme installation d'entraînement. Elle possède un secteur
d'entraînement de 1 100km2 (Champ de tir et secteur
d'entraînement), 1 500km de routes, 900km de pistes et environ
500 immeubles, et quelque 4 500 militaires et 1 500 membres du
personnel civil y travaillent. La BS 5 Div CA Gagetown est la
deuxième base militaire en importance au Canada et la plus
grande installation militaire de l'est du pays.
La BS 5 Div CA Gagetown regroupe deux grandes formations (le
Centre d'instruction au combat et le 5e Groupe de soutien du
Canada), cinq unités opérationnelles (le 2e Bataillon du Royal
Canadian Regiment, le 4e Régiment d'artillerie antiaérienne, le
4e Régiment d'appui du génie, le 403e Escadron d'entraînement
opérationnel d'hélicoptères et l'Escadron C du Royal Canadian
Dragoons), ainsi que plusieurs unités hébergées (42 Services de
santé, 1 unité des soins dentaires et une unité interarmées de
soutien).
La BS de la 5e Division du Canada Gagetown comprend
l'infrastructure nécessaire aux programmes d'entraînement, au
soutien connexe et à l'appui aux opérations. Le contrat de
service vise approximativement 172 immeubles, notamment:
1. Installations d'hébergement
2. Mess et les cuisines
3. Aires de conditionnement physique, de loisirs et d'activités
récréatives, établissements de santé, installations de
bien-être, dont un grand centre de conditionnement physique,
trois piscines, un aréna et un théâtre
4. Installations de soins médicaux et dentaires, dont un grand
hôpital
5. Bureaux et installations affectées à l'administration
6. Garages et baies de maintenance, dont des baies de lavage et
des installations pétrolières
7. Installations d'entraînement, y compris des bâtiments
destinés aux cours magistraux (type salle de classe) et des
installations extérieures
8. Installations d'approvisionnement et entrepôts
9. Stations de traitement des eaux, stations de traitement des
eaux usées et centrales de chauffage
Par le passé, les exigences en matière de nettoyage étaient
respectées grâce à la mise en place de septcontrats distincts et
d'une offre à commandes. Les contrats étaient séparés en
fonction du type de travail et les offres à commandes étaient
établies en fonction de la demande ponctuelle. Les contrats
prenaient la forme d'invitations à soumissionner tandis que
l'offre à commandes prenait celle d'une demande d'offre à
commandes. Dans les deuxcas, on attribuait le contrat ou l'offre
à commande aux soumissions qui répondaient à tous les critères
obligatoires et avaient le prix le plus bas.
Description des travaux proposés
L'entrepreneur devra fournir des services de nettoyage et
d'entretien complets à la BS5DivCAGagetown (base principale) et
au Champ de tir et secteur d'entraînement connexe. Les services
de nettoyage et d'entretien comprennent notamment:
1. Le nettoyage quotidien de tous les bâtiments indiqués dans le
contrat au BS5Div CAGagetown et au Champ de tir et secteur
d'entraînement.
2. Le nettoyage ponctuel de plusieurs bâtiments (ces bâtiments
ne figurent pas dans la liste des bâtiments nécessitant un
nettoyage quotidien dans le contrat) à la BS5Div CAGagetown et
au Champ de tir et secteur d'entraînement.
3. La prestation de services de nettoyage spécialisé, tels que
le nettoyage des tapis, des étages et corridors, des tapis
d'entrée, des fenêtres d'immeubles de grande hauteur, le
décapage et le cirage des planchers, l'élimination de liquide
organique, le nettoyage des piscines, etc.
4. La fourniture de tous les produits de nettoyage, de
l'équipement et du matériel nécessaires à la prestation de
services de nettoyage et d'entretien d'un niveau approprié,
comme indiqué dans le contrat.
5. La fourniture de tout le personnel d'entretien. Ce personnel
doit avoir l'expérience et la connaissance appropriées des
services de nettoyage et d'entretien pour fournir des services
de niveau approprié, comme indiqué dans le contrat.
6. La présence d'un superviseur à temps plein sur le site pour
coordonner la prestation de tous les services de nettoyage et
d'entretien. Cette personne sera le point de contact pour la
Base.
7. La fourniture de tous les produits de bain consommables,
comme le savon pour les mains, le désinfectant pour les mains,
le papier de toilette, les essuie-tout, ainsi que les sacs de
poubelle et de recyclage.
8. L'approvisionnement de tous les distributeurs des produits de
bain consommables susmentionnés.
Le contrat de service viserait la période allant du 1eravril2015
au 31mars2016 avec deuxoptions de prolongation d'unan. La valeur
approximative du contrat par année se situe entre 2000000 et
2500000$.
Ce besoin sera une demande de propositions. Les propositions
seront évaluées en fonction du prix (70%) et d'une composante
technique (30%). La composante technique sera évaluée en
fonction de la qualité et de l'expérience du personnel qui
assume le rôle de superviseur et de l'expérience de l'entreprise
en matière de services de nettoyage et d'entretien.
Renseignements demandés
Compte tenu des exigences décrites dans le présent document, les
soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants:
· Leurs opinions et commentaires concernant le regroupement des
contrats et de l'offre à commandes.
· Leur opinion concernant l'utilisation d'une demande de
propositions où la soumission est évaluée en fonction du prix
(70%) et d'une composante technique (30%).
· Leur point de vue concernant la structure de la base de
paiement.
· Le minimum d'années d'expérience à demander à une entreprise.
· Le nombre minimum obligatoire d'années d'expérience d'un
superviseur et d'employés supervisés.
· Toutes autres opinions ou suggestions.
On demande aux soumissionnaires de fournir leurs commentaires,
leurs préoccupations, et, le cas échéant, leurs recommandations
concernant la façon dont les exigences peuvent être respectées
et les objectifs atteints, comme indiqué dans cette demande de
renseignement. Les soumissionnaires devraient justifier leurs
suggestions de modification ou d'ajout à la demande de
renseignements.
Les réponses à la présente demande de renseignements devraient
clairement établir toutes les hypothèses et les étayer
clairement.
Présentation de la réponse
Les réponses à cette demande de renseignements n'ont pas à
respecter un format particulier. Les soumissionnaires ne
devraient pas hésiter à fournir les renseignements qu'ils
estiment utiles et pertinents à l'analyse du MDN. Toutefois,
chaque soumissionnaire devra veiller à fournir son nom et ses
coordonnés.
Traitement des réponses
Les réponses ne feront pas l'objet d'une évaluation formelle.
Toutefois, les réponses reçues pourraient être utilisées par
TPSGC ou le MDN pour élaborer ou modifier des stratégies
d'approvisionnement. TPSGC et le MDN examineront toutes les
réponses reçues avant ou à la date de clôture de la demande de
renseignements. Les ministères pourraient, à leur discrétion,
examiner les réponses reçues après la date de clôture de la
demande de renseignements.
Le présent document n'est ni une demande de soumissions ni une
demande de propositions. Par conséquent, cette demande de
renseignements ne donnera pas lieu à l'attribution d'une entente
ou d'un contrat pour les services susmentionnés. La présente
annonce ne constitue pas un engagement de la part du Canada. Ce
dernier n'a pas l'intention d'attribuer un contrat sur la base
de cet avis et n'est pas tenu de payer ni de rembourser
autrement pour les renseignements demandés. Toute dépense
engagée par l'industrie dans le cadre de cette démarche, qu'il
s'agisse de renseignements à fournir ou de visites potentielles
des lieux, sera à ses risques et à ses frais.
Note aux répondants
La diffusion de cette DDR ne crée aucune obligation pour le
Canada de publier une version provisoire ou définitive de la
demande de propositions, et l'État n'est pas tenu par la loi ou
autrement de conclure une entente ni d'accepter ou de rejeter
une suggestion.
Le Canada n'assume aucune responsabilité ni obligation quant au
coût de préparation d'une réponse à la présente DDR.
La participation à la présente DDR n'est pas une condition
préalable à la participation à tout processus subséquent de DP,
provisoire ou définitif. Aucune liste restreinte d'entreprises
ne sera établie à la suite de la présente DDR en vue de la
réalisation de travaux ultérieurs.
Date de clôture et présentation des renseignements
Les réponses à la présente demande de renseignements doivent
être transmises à l'autorité contractante de TPSGC dont le nom
figure ci-dessous par courriel, télécopieur ou courrier au plus
tard le 14 août2014 à 14h.
Demandes de renseignements
Comme il ne s'agit pas d'un appel d'offres, le Canada ne
répondra pas nécessairement par écrit à toutes les demandes de
renseignements et n'enverra pas les réponses à tous les
répondants. Cependant, les soumissionnaires qui ont des
questions concernant la présente DDR peuvent les transmettre à:
Janine Donovan
Spécialiste en approvisionnement
Attribution des marchés immobiliers
4e étage, bureau 405
189, rue Prince William
Saint John (Nouveau-Brunswick) E2L 2B9
Téléphone : 506-636-5347
Télécopieur : 506-636-4376
Courriel : j••••••••@•••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
