Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions :
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Spectra Analysis, Inc.
257 Simarano Drive
Marlboro Massachusetts
United States
01752
Nature des besoins :
PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT - H3701-123165/A
Le laboratoire du Service d'analyse des drogues (SAD) de Santé
Canada, Bureau des régions et des programmes, requiert l'achat
de trois (3) détecteurs infra-rouge à transformation de Fourrier
(FTIR) pouvant être couplé à un chromatographe en phase gazeuse
(GC). L'analyse des échantillons doit pouvoir se faire en phase
solide et par conséquent, le système doit permettre la
déposition d'échantillon chromatographié dans une enceinte
cryogénique. Le système FTIR doit aussi être en mesure de se
coupler en parallèle à un spectromètre de masse (MS) pour donner
une technique d'analyse combinée GC-FTIR/MS.
Justification de source unique
L'équipement convoité est un accessoire qui doit être compatible
avec l'équipement que SAD possède déjà, sois des GC-MS de marque
Agilent Technologies. Il doit permettre de faire une technique
d'analyse combinée GC-FTIR/MS. De plus, les résultats générés
par le détecteur FTIR en phase solide convoité doivent être
comparables avec les résultats produits sur des supports de KBr
ou ATR par la plupart des appareils FTIR standards afin de
permettre des recherches en librairies (base de données). Le SAD
n'utilise que les bases de données développées par le SAD pour
certifier/confirmer la présence de drogues et autres substances.
L'éventualité que les spectres FTIR ne soit pas compatibles avec
les banques de données actuelles entrainerait des coûts
substantiels puisque les bases de données générées par les
laboratoires ont nécessités des années de travail en
développement et sont composées de plusieurs centaines de
substances.
Les trois laboratoires du SAD sont certifiés ISO 17025,
c'est-à-dire que tout l'équipement et les matériaux utilisés
doivent être des produits commerciaux avec service et soutien
technique. L'utilisation d'un autre produit requerrait un
développement de produit personnalisé et n'assurerait pas un
service et soutien technique du fabricant, ce qui pourrait trop
facilement devenir problématique.
La compagnie Spectra Analysis Inc. est le seul fabricant à
offrir un détecteur FTIR pouvant être couplé à un GC-MS et
permettant un balayage de l'échantillon en temps réel et
post-injection sur un échantillon en phase solide.
Le fabricant ciblé est le seul à offrir un produit commercial
répondant à nos critères et offrant le service d'entretien et de
réparation.
Besoin
Plus spécifiquement, chaque système doit rencontrer les critères
suivants :
¢ Déposition directe de l'analyte sur un support à échantillon à
la sortie du GC dans une enceinte cryogénique (phase solide).
¢ Doit être compatible avec des GC de marque Agilent.
¢ Le détecteur infra-rouge doit être de type MCT ou FPA avec une
zone de détection minimale de 0.1mm x 0.1mm.
¢ La gamme de bandes spectrales couverte doit être au minimum de
4000-650 cm-1.
¢ L'analyse des données doit pouvoir se faire en temps réel
ainsi que de permettre un rebalayage de l'échantillon
post-acquisition afin d'améliorer le ratio signal/bruit au
besoin.
¢ Doit pouvoir accepter une plage minimale de débit de gaz
vecteur provenant de la colonne du GC de 0.1 à 3.0 mL/min.
¢ Le facteur de réponse doit équivaloir à 15 mAU pour 2
nanogrames de nonadecane injecté sur la colonne.
¢ Le bruit de fond lors d'acquisition en temps réel doit être
inférieur à 0.8 mAU pic à pic.
¢ Être équipé d'un support à échantillon ainsi qu'avoir un
support à échantillon de rechange (disque ou autre).
¢ La capacité du support à échantillon doit être d'environ 50
heures d'acquisition au minimum.
¢ Le temps requis pour nettoyer efficacement le support à
échantillon doit être inférieur à 5 minutes.
¢ Le système doit inclure un logiciel de traitement de données
permettant de faire fonctionner toutes les composantes du
détecteur et d'enregistrer les données brutes.
¢ Le système doit générer des spectres infra-rouge comparables à
ceux généré par ATR et/ou par pastille de KBr.
¢ Doit comprendre une librairie spectrale électronique qui
permet de faire des recherches pour l'identification des
spectres.
Le manufacturier doit fournir une garantie couvrant une période
minimale d'un an sur le site. De plus, il doit avoir un service
de personnel formé pour toute assistance technique subséquente.
Pour toutes ces raisons, nous pensons que c'est le seul système
existant capable de nous permettre cette mise à niveau.
Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de
communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat
pour ces biens à :
Spectra Analysis, Inc.
257 Simarano Drive
Marlboro, Massachusetts
01752
États Unis
Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait
offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils
sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent
préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période
d'affichage de quinze jours civils.
Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de
capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils
et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC,
le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres
complet soit en ayant recours au service des appels d'offres
électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin
d'adjuger le marché.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur
ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences
établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur
présélectionné.
Quantité: 3
Livraison: La livraison doit impérativement se faire avant le
29 mars 2013
Un détecteur infra-rouge est commandé pour chacun des
laboratoires du Service d'analyse des drogues du Canada. Ainsi,
un détecteur doit être livré à chacune des adresses suivantes :
Service d'analyse des drogues, Montréal :
1001 St-Laurent O.
Longueuil, PQ, Canada
J4K 1C7
Drug analysis service, Toronto :
2301 Midland avenue (1er étage)
Toronto, ON, Canada
M1P 4R7
Drug analysis service, Vancouver :
3155 Willington Green (2ème étage)
Burnaby, BC, Canada
V5G 4P2
L'équipement doit être installé et être opérationnel à la
satisfaction de l'usager, en termes de fonctionnalité,
performance et ponctualité.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
