Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
Définition des besoins
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) et l’Unité mixte d’enquête sur le crime organisé (UMECO) de la Colombie-Britannique doivent établir un marché visant un service de presse écrite qui publie des journaux et offre un réseau complet de communications aux médias dans l’ensemble de la Colombie-Britannique en vue de faciliter la distribution du rapport communautaire 2014 de l’UMECO de la Colombie-Britannique au plus grand nombre de ménages possible.
Critères d’évaluation de l’énoncé des capacités
Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d’un énoncé de capacités qu’il satisfait aux exigences suivantes :
- Fournir un graphiste pouvant effectuer la conception et la mise en page du rapport communautaire, et ce, en consultation avec le coordonnateur de projet et le coordonnateur adjoint de l’UMECO de la Colombie-Britannique.
- Produire une version électronique du rapport communautaire tout en couleur.
- Héberger la version électronique du rapport communautaire sur un site Web autonome voué au rapport et diriger les lecteurs vers le site Web par l’entremise d’une campagne électronique et imprimée lancée dans l’ensemble du réseau médiatique de la Colombie-Britannique.
- Produire une version PDF du rapport communautaire tout en couleur et imprimable.
- Mener une campagne intensive dans la presse écrite dans l’ensemble du réseau médiatique de la Colombie-Britannique afin de promouvoir le rapport communautaire sur une période d’au moins trois semaines avant la diffusion de celui-ci.
- Affecter un ou des journalistes à la rédaction d’articles en lien avec le rapport communautaire afin de susciter l’intérêt du public en ce qui a trait au rapport communautaire.
- Imprimer des copies papier du rapport communautaire tout en couleur pour le personnel de l’UMECO de la Colombie-Britannique et aux fins de distribution lors d’activités de sécurité publique ou de sensibilisation communautaire.
- Améliorer l’efficacité et la portée du rapport communautaire en menant une campagne d’amplification dans les médias sociaux.
- Concevoir un cinéographe à feuilles virtuel à publier sur l’étagère de publication du vendeur.
- Diffuser tout le contenu pertinent du rapport communautaire aux agences appropriées (lignes d’information, sites Web, recherches en milieu universitaire, etc.).
Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance
L’UMECO de la Colombie-Britannique et la GRC souhaitent conclure un marché avec un fournisseur unique prédéterminé puisque ce vendeur possède le réseau de diffusion de journaux communautaire le plus important de la Colombie-Britannique. Le choix d’un vendeur ayant une portée de diffusion moindre réduirait considérablement les répercussions et l’intégrité du rapport; cette option ne sera donc pas considérée.
Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État
L’exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l’État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : alinéa 6d) – « une seule personne est capable d’exécuter le marché ».
Période du contrat proposé ou date de livraison
Le marché proposé est d’une durée d’un mois, soit du 18 juin au 18 juillet 2014.
Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 52 300 $ (TPS en sus).
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance
Nom : Médias d’information communautaire Black Press
Adresse : 5460, 152e Rue, pièce 309, Surrey (Colombie-Britannique) V3S 5J9
Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d’ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l’heure de clôture pour l’acceptation d’énoncés des capacités sont le16 juin 2014 à 14 h (HE).
Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être adressés à :
Stephanie Kington
Agente régionale d’approvisionnement, Division E de la GRC
14200, chemin Green Timbers
Surrey (Colombie-Britannique) V3T 6P3
Tél. : 778-290-2816
Téléc. : 778-290-6110
Adresse courriel : s••••••••@••••••••.••.ca
