Cette sollicitation est pour une Offre à commandes (DOC). Le Musée des beaux-arts du Canada (MBAC) est en quête d’un entrepreneur qualifié qui offrira des services de personne à tout faire « au fur et à mesure des besoins ».
Il est important que l’entrepreneur retenu comprenne qu’un très haut degré de compétences en fabrication et organisation qualité s’attendra de lui/elle. L’entrepreneur sélectionné doit être disponible et prêt à effectuer des travaux sur une base « fur et à mesure » requise, tel qu’indiqué dans la portée des services (Section C). Certaines commandes ont des délais courts. Normalement, NGC tentera d’informer l’entrepreneur au moins 48 heures avant que les services sont nécessaires.
Un accord d’Offre à commandes (DOC) est une entente pour fournir des biens et services à des taux établis à l’avance et comportant des délais et conditions déterminés, pour des périodes de temps spécifiques sur une base de besoins « tel que requis ».
Une offre à commande n’est pas un contrat.
Une commande sous une Offre à commande est une « commande subséquente ».
Chaque commande subséquente constitue un contrat séparé entre la corporation et le fournisseur.
Étant donné que les prix sont préétablis, il n’y a aucune négociation dans le cas d’une commande subséquente.
