Cette exigence concerne Transports Canada.
Titre :
Description de l ‘exigence : Services de numérisation de documents.
1) Obtenir des images numériques d'archives et/ou de documents actuels, avec les métadonnées et données d'index associées, prêtes à être transférées par les ressources gouvernementales vers des systèmes électroniques de gestion documentaire et documentaire comme SharePoint, offrant ainsi aux employés un meilleur accès et des capacités de recherche;
2) Faciliter l'accès à l'information, offrant aux Canadiens une plus grande transparence des programmes, activités, publications et dépenses gouvernementales;
3) Améliorer et réduire les coûts d'accès, de stockage et de repérage de l'information à valeur opérationnelle ;
4) Produire des résultats d'affaires tels qu'une productivité accrue, des processus d'affaires optimisés et une meilleure conservation et disposition des ressources d'information;
5) Faciliter des environnements de travail hybrides comme le télétravail;
6) Réduire l'utilisation de ressources d'information sur papier et la dépendance aux processus d'affaires sur papier dans les programmes gouvernementaux.
7) Certaines collections peuvent inclure des documents papier autres que des documents papier, y compris, mais sans s'y limiter, des documents micrographiques, des documents reliés tels que des livres, des photographies, des CD et des DVD, des supports audios uniquement comme des cassettes, des supports audiovisuels tels que des films et des vidéocassettes.
8) Certaines collections peuvent contenir des documents ou artefacts endommagés, fragiles ou historiquement importants nécessitant une manipulation spéciale, ainsi que des originaux surdimensionnés et des dessins grand format tels que des cartes ou des plans nécessitant un équipement de numérisation spécial.
Remarques particulières :
a. Cette exigence vise à aboutir à l'attribution d'un (1) contrat.
b. La durée initiale proposée du contrat s'étendra de la date d'attribution du contrat jusqu'à 3 ans après celle-ci.
c. Il n'y a actuellement aucun titulaire en poste.
d. Avant l'attribution du marché, le soumissionnaire doit satisfaire aux exigences de sécurité liées au présent appel d'offres.
e. Toutes les modifications (amendements) relatives à cette demande de soumissions seront publiées sur le site Web CanadaBuys. Les fournisseurs sont responsables de consulter régulièrement le site afin de prendre connaissance des mises à jour.
