LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est s••••••••@••.••.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que s••••••••@••.••.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
Le complexe d’incendies de Jasper a causé d’importants dommages à la structure de la forêt autour du lotissement urbain de Jasper et dans l’ensemble du parc national. Le feu de forêt est aujourd’hui maîtrisé à 100 % sur l’ensemble de son périmètre, d’une longueur de 278,03 km. La taille actuelle estimée du feu est d’environ 32 722 hectares. Pour que les opérations puissent reprendre en toute sécurité, il faudra abattre les arbres dangereux situés près des routes, dans les terrains de camping, aux points de départ des sentiers et dans les autres secteurs qui se trouvaient dans le périmètre de l’incendie, puis enlever le bois des secteurs touchés. Les travaux devront être faits avec beaucoup de précautions et nécessiteront des manipulations complexes pour que les arbres soient retirés sans aucune perturbation supplémentaire de la végétation ou de l’infrastructure restante du parc ou de la municipalité, afin de préserver autant que possible l’expérience de montagne que s’attendent à vivre les visiteurs du parc, de même que l’intégrité écologique. Parcs Canada a besoin d’un entrepreneur qui, tout au long des travaux, collaborera avec un représentant du Ministère, lequel l’aidera à établir les objectifs précis de gestion des arbres pour chaque secteur (p. ex., création d’arbres à valeur faunique, etc.).
Consultez les dessins et le devis pour obtenir plus de détails sur les exigences de ce projet.
Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 2,500,001 $ > 5,000,000 $ taxes en sus.
SOUMISSIONS À DEUX SOUMISSIONS
Les soumissions doivent être présentées respectant un processus à « deux soumissions ». Consulter l’IP04 aux Instructions particulières aux soumissionnaires.
LA SÉLECTION DES ENTREPRENEURS ET PLAN D’AVANTAGES POUR LES AUTOCHTONES
L’entrepreneur devrait s’assurer de fournir des avantages spécifiques et convenus pour les populations autochtones et les entreprises autochtones dans la zone du contrat.
Cet appel d'offres contient des critères de soumission afin de fournir des avantages socio-économiques aux communautés autochtones dans la région visée par le contrat.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
L’entrepreneur doit exécuter et compléter les travaux au plus tard le 31 mars 2025.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Une conférence des soumissionnaires aura lieu par téléconférence le mercredi 4 décembre 2024. La conférence débutera à 13h00 (HNR-MST). L'étendue des exigences décrites dans la demande de soumissions sera examinée au cours de la conférence et on répondra aux questions. Il est recommandé aux soumissionnaires qui ont l'intention de présenter une offre d'y participer.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur participation et obtenir les coordonnées d'accès. Les soumissionnaires doivent fournir, par écrit, à l'autorité contractante, le nom de la ou des personnes qui participeront à la conférence et une liste des questions qu'ils souhaitent aborder au plus tard le mercredi 4 décembre 2024 à 8h00 (HNR-MST).
Toute clarification ou modification de l'appel d'offres résultant de la conférence des soumissionnaires sera incluse dans un amendement à l'appel d'offres. Les soumissionnaires qui ne participent pas à la conférence ne seront pas empêchés de soumettre une offre.
VISITE OPTIONNELLE DES LIEUX
1. Il y aura une visite des lieux le mardi, décembre 10, 2024 à 13h00 (HNR). Les soumissionnaires intéressés devront se présenter à AB-93 et chemin Whistlers.
2. Équipement de sécurité : Afin d’avoir accès au site toute personne devrait porter l’équipement de protection personnel approprié (lunettes de sécurité, chaussures de sécurité, veste, casque de chantier, etc.). Le personnel de l’entrepreneur et toute personne non munis des équipements de sécurité requis pourraient se voir refuser l’accès au site.
3. Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l’autorité contractante avant la visite facultative du site pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui y assisteront. Les soumissionnaires peuvent être invités à signer une feuille de présence. Les soumissionnaires qui ne sont pas présents ou qui n’envoient pas de représentant ne se verront pas accorder un autre rendez-vous, mais ils ne seront pas empêchés de soumettre une offre. Toute clarification ou modification de l’appel d’offres résultant de la visite des lieux sera incluse dans un amendement à l’appel d’offres.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
