Enregistreurs acoustiques - Yellowknife (Territories du Nord-Ouest)

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre
Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Wildlife Acoustics, Inc.
3 Clock Tower Place
Maynard Massachusetts
United States
01754
Nature des besoins :

Song Meter Acoustic Recorder - Yellowknife, Northwest Territories

K4E21-140703/A
Glover, Cindy
Telephone No. - (780) 497-3860
Fax No. - (780) 497-3510

1. Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des
fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention
d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des
travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance,
ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à
soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun
fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait
aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de
clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des
contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur
sélectionné à l'avance.

2. Définition du besoin:

La Section de la conservation du Nord du Service canadien de la
faune d'Environnement Canada située à Yellowknife, dans les
Territoires du Nord-Ouest, a besoin de l'approvisionnement et de
la livraison d'enregistreurs acoustiques. Les enregistreurs
acoustiques sont nécessaires pour enregistrer l'activité sonore
de la faune dans les zones isolées du Nord. Les enregistreurs
doivent avoir une longue durée de vie puisqu'ils seront exposés
aux conditions météorologiques difficiles du Nord et doivent
continuer à clairement enregistrer la faune pendant de longues
périodes.

La surveillance des populations fauniques dans le Nord est une
tâche difficile. De nombreuses espèces de la faune surveillées
par Environnement Canada sont difficiles à détecter et, par
conséquent, nécessitent un biologiste sur place pendant de
longues périodes, ce qui est coûteux et prend beaucoup de temps.
De plus, les régions du Nord où Environnement Canada est tenu de
mener la surveillance sont très éloignées et inaccessibles, et
présentent des risques pour la santé et la sécurité des
employés. Les enregistreurs acoustiques utilisés doivent donc
pouvoir être déployés par hélicoptère dans les régions éloignées
des Territoires du Nord-Ouest. Les enregistreurs doivent
également être programmables pour fonctionner à des moments
précis du jour, de la nuit ou de l'année, ce qui ne peut être
réalisé par des observateurs humains sur le terrain. Les
enregistreurs doivent ensuite être récupérés et leurs données
doivent être téléchargées et analysées. Les enregistreurs
acoustiques doivent également maintenir la compatibilité et
l'uniformité de l'équipement de terrain actuel d'Environnement
Canada, puisque d'autres types d'appareils enregistrent
différemment (distance et clarté, etc.), ce qui a une incidence
sur la détectabilité et ne correspond pas à l'objectif national
d'Environnement Canada visant à normaliser la collecte de
données.

L'enregistreur acoustique Wildlife Acoustics Song Meter SM3 est
le seul enregistreur acoustique qui répond à cette exigence et
qui maintient la continuité des données recueillies et analysées
par Environnement Canada. Wildlife Acoustics est le seul
fournisseur de l'enregistreur acoustique SM3.

Marque et modèle requis :
Wildlife Acoustics SM3

Quantité requise : Deux cent cinq (205) enregistreurs doivent
être livrés au plus tard le 31 mars 2015, avec la possibilité
d'acheter 20 enregistreurs supplémentaires au plus tard le 31
mars 2016.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des compétences (Exigences
essentielles minimales)

Tout entrepreneur intéressé doit fournir de l'information, y
compris la documentation, sur la façon dont son produit respecte
les critères techniques obligatoires suivants :

L'enregistreur acoustique doit :

3.1 avoir une longueur (hauteur) de moins de 13 pouces (33 cm);
3.2 avoir une largeur de moins de 8 po (20,3 cm) et une
profondeur de moins de 2,6 pouces (6,6 cm);
3.3 avoir un poids total (y compris les piles) de moins de 7,25
livres (3,3 kg);
3.4 être alimenté par quatre piles internes de taille D ou
l'équivalent;
3.5 avoir la capacité d'être alimenté par des piles alcalines au
lithium, NiMH, et aussi d'être alimenté de façon externe par des
piles de 12 volts et des panneaux solaires;
3.6 avoir une consommation d'énergie de 0,5 MW en mode " sommeil
" et de 250 à 800 MW en mode enregistrement;
3.7 avoir des réglages d'enregistrement afin de programmer des
périodes d'enregistrement qui permettent d'activer
l'enregistrement pendant des durées précises, puis de revenir en
mode sommeil jusqu'à la prochaine période d'enregistrement;
3.8 supporter jusqu'à quatre cartes mémoire de différentes
capacités et toutes les cartes SDXC ou SDHC de classe quatre ou
plus rapide;
3.9 avoir une température de fonctionnement pouvant varier d'au
minimum -4 °F jusqu'à 122 °F (de -20 °C à 50 °C);
3.10 avoir le format d'enregistrement suivant : PCM .wav de 16
bits et la possibilité d'un format .wac comprimé sans perte de
nature exclusive;
3.11 avoir au minimum deux microphones intégrés;
3.12 avoir un gain d'amplificateur de 0 dB à 59,5 dB par
incréments de 0,5-dB;
3.13 avoir été utilisé avec succès dans la forêt boréale pendant
au moins un (1) an;

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti à l'accord commercial suivant(s)
:

i. Accord sur le commerce intérieur (ACI)
ii. Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
iii. Organisation mondiale du commerce-L'Accord sur les
marchés publics

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à
l'avance

Wildlife Acoustics est le seul fournisseur de l'enregistreur
acoustique SM3 qui répond aux exigences techniques requises par
Environnement Canada nécessaires pour enregistrer l'activité
sonore de la faune dans les zones isolées du Nord et pour
maintenir l'uniformité et la compatibilité des données
recueillies et analysées.

6. Exception au Règlement sur les marchés de l'État

L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est
invoquée pour cet achat : paragraphe : paragraphe 6d) - " une
seule personne est capable d'exécuter le marché ".

7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel
d'offres limité

i. Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article 506.12(b)
ii. Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article
1016 2(b)
iii. Organisation mondiale du commerce-L'Accord sur les
marchés publics - article XIII b) ii.

8. Date de livraison

Tous les biens livrables doivent être reçus au plus tard le 31
mars 2015.

9. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 219
177,00 $ (TPS/TVH en sus).

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Wildlife Acoustics Inc.
3 Clock Tower Place, Suite 210
Maynard, MA USA
01754-2549

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les biens, les services ou des services de
construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un
énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure
dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi
précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement
démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des
capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des
capacités sont 10 février 2015 à 14 h (HNR).

13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des
capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités
doivent être présentés à :

Cindy Glover
Spécialiste en approvisionnements
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Place ATB, 5e étage
10025, avenue Jasper
Edmonton, AB T5J 1S6
Courriel: c••••••••@••••••••.••.ca
Téléphone: 780-497-3860
Télécopieur: 780-497-3510

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.