Préavis d’approvisionnement
DCC-IT-020-4
Conception et déploiement du système de planification des ressources de l’entreprise (« Intégration de system”)
Ottawa, Ontario
(comprend des exigences en matière de sécurité)
Objectif du présent préavis d’approvisionnement
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions ni d’une demande de propositions.
Ce préavis d’approvisionnement est un avis préliminaire concernant un contrat potentiel, avec des exigences en matière de sécurité. Ce préavis vise à permettre aux experts-conseils intéressés la possibilité d’entamer, au besoin, le processus de parrainage afin d’obtenir (si nécessaires) les habilitations ou les habilitations de sécurité requises.
Veuillez noter qu'il n'y a aucune garantie que ce contrat aboutira ou que les habilitations de sécurité seront accordées dans les délais prévus ou autrement dans le cadre du processus de parrainage.
Description du projet et des services
Construction de Défense Canada (CDC) entreprend une transformation numérique majeure pour remplacer son ancien système de planification des ressources de l’entreprise (PRE). Dans le cadre de la transformation CDC vise à établir une plateforme d’entreprise moderne, intégrée et durable qui soutient son modèle opérationnel futur. CDC recherche un certain nombre d’avantage grâce au nouveau système PRE, notamment, mais sans s’y limiter :
Établir une source unique et efficace de données opérationnelles et financières pour faciliter leur traitement et pour l’établissement de rapports;
Réduire la duplication des efforts dans de multiples systèmes et processus;
Rationaliser, normaliser, simplifier et automatiser les processus d’entreprise;
Améliorer l’expérience d’utilisateur, la facilité d’interaction et augmenter les capacités de libre-service.
CDC a besoin des services d’un intégrateur de systèmes pour mettre en œuvre avec succès le nouveau système logiciel PRE. Les services devraient être réalisés au cours des 6 phases suivantes:
Phase 1 – Découverte et planification
Phase 2 – Conception
Phase 3 – Développement
Phase 4 – Essai
Phase 5 – Formation des utilisateurs et déploiement
Phase 6 – Support et maintenance
La sollicitation devrait être lancée en été 2026 et ceci est conditionnel à l’approbation de procéder.
Les firmes d’experts-conseils intéressés sont informés qu’une sollicitation distincte est actuellement en cours pour le système logiciel PRE. Par conséquent, le choix du système logiciel PRE est attendu d’être identifié ultérieurement, avant la clôture de la prochaine sollicitation pour l’intégration du système logiciel PRE.
Exigences éventuelles en matière de sécurité et d’attribution du contrat
Pour être admissible à l’attribution d’un contrat, un proposant devra, entre autres, détenir toute cote de sécurité requise avant la date de l’octroi du contrat, comme il sera indiqué en détail dans les futurs documents de la sollicitation.
Le niveau d’attestation de sécurité prévu pour ce contrat est Vérification d'Organisation Désignée (VOD) avec une autorisation de détenir des renseignements (ADR) approuvée au niveau PROTÉGÉ B.
Le programme de parrainage de sécurité industrielle (PSI)
CDC offre aux firmes d’experts-conseils l’opportunité de se faire parrainer en vue d’obtenir une attestation de sécurité par l’entremise du Programme de sécurité industrielle (PSI). Par conséquent, les firmes d’experts-conseils qui prévoient présenter une proposition pour ce projet et qui ne détiennent pas activement les attestations de sécurité identifiée ci-dessus doivent commencer immédiatement le processus de demande d’attestation de sécurité en faisant la demande par l’intermédiaire du PSI de CDC.
Dans le cadre de ce programme, CDC peut, à son entière discrétion, fournir une aide préliminaire pour le processus de parrainage visant l’obtention d’une attestation de sécurité.
Pour commencer ce processus, veuillez présenter une demande de parrainage à CDC en suivant les étapes suivantes qui se trouvent sur son site Web à : https://www.cdc-dcc.gc.ca/industrie/exigences-de-sécu…
Dans la demande de parrainage qu’ils présentent à CDC, les firmes d’experts-conseils sont priés de notamment indiquer les renseignements suivants :
Le numéro du Préavis d’approvisionnement; (Numéro de projet dans l’avis de MERX)
Le numéro du contrat DCC-IT-020-4; et,
Le niveau de cote de sécurité demandé dans le cadre du parrainage.
Processus de parrainage
À la réception d’une demande de parrainage, CDC l’examine et communique directement avec la firme d’experts-conseils pour compléter le dossier.
Une fois que CDC a déterminé, à son entière discrétion, qu’une firme d’experts-conseils:
a débuté le processus de parrainage avant la clôture de la sollicitation (avec le numéro de contrat indiqué sur leur demande de parrainage) sur MERX,
a satisfait à toutes les exigences matérielles de la trousse de demande de parrainage, et
a déposé une proposition ou une soumission
CDC enverra la trousse de demande de parrainage au Programme de sécurité des contrats (PSC) de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
Après la réception du dossier de demande de parrainage, le PSC communique directement avec le proposant pour lui indiquer les prochaines étapes, les mesures à prendre ou l’état du traitement du dossier. Le proposant devra alors coopérer avec le PSC en temps opportun pour faire avancer le processus.
Des questions?
Vous pouvez transmette toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI à :
Numéro de téléphone : (613) 998-8974
Courriel : ISP.Sponsorship@dcc-cdc.gc.ca
Vous pouvez transmettre vos questions relatives au présent préavis d’approvisionnement à :
Paul Chouinard
Spécialiste de l'approvisionnement
Construction de Défense Canada
343-549-1737
paul.chouinard@dcc-cdc.gc.ca
Avis de non-responsabilité
CDC ne fournit qu’une aide, à son entière discrétion, pour le processus de parrainage susmentionné et ne fournit aucune déclaration ni ne garantit qu’un dossier de demande de parrainage ou une demande d’attestation de sécurité transmise par CDC au PSC sera retenu ou entraînera l’octroi de l’attestation de sécurité demandée par le PSC. En tout temps, le traitement d’une demande de parrainage ou d’une demande d’attestation de sécurité est assujetti aux modalités et aux délais respectifs du processus de parrainage du PSI de CDC et du processus d’octroi de l’attestation de sécurité du PSC. En postulant à l’un ou l’autre des processus susmentionnés, le proposant ou le soumissionnaire accepte d’assumer les frais et les risques associés à : (i) l’exhaustivité ou l’exactitude, ou l’absence d’exactitude, de sa demande ou des documents connexes soumis dans le cadre de l’un ou l’autre de ces processus ou en relation avec ceux-ci, et (ii) le respect ou l’absence de opportunité, de tout traitement ou octroi d’une ou de plusieurs attestations de sécurité dans le cadre de l’un ou l’autre de ces processus ou en relation avec ceux-ci. Nonobstant toute autre disposition ci-dessus, CDC ne sera en aucun cas responsable envers le proposant ou soumissionnaire de tout dommage direct ou indirect.
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Rectificatif No.1
Les mots "printemp 2026" dans la description sont maintenant en gras.
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Rectificatif No.2
La date de clôture du préavis d’approvisionnement a été reportée au 15 juillet 2026 et le calendrier prévisionnel de la sollicitation a été mis à jour pour l'été 2026.
Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.
