Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada cherche à établir un contrat pour la prestation de services d’entretien des ascenseurs à l'ambassade du Canada en Washington, D.C.
L’ambassade compte cinq (5) ascenseurs mis au point et conçus par Fujitec qui ont été installés à la fin des années 1980 avec un logiciel de Fujitec. Quatre de ces ascenseurs ont été conçus pour des passagers et un pour les marchandises. Au cours des décennies, les ascenseurs ont été entretenus régulièrement.
L'entrepreneur sera tenu de fournir tous les outils, tout le matériel, tout l’équipement et toute la main-d'œuvre nécessaires pour effectuer l'entretien, les inspections, les essais, les mises à jour et/ou les améliorations des logiciels et les réparations des appareils élévateurs à l’ambassade du Canada en Washington, D.C.
L’inventaire de l’équipement à l’ambassade se compose de :
(a) ascenseur Fujitec # 1.
(b) ascenseur Fujitec # 2 to # 4; traction par pignons capacité 3000 livres.
(c) ascenseur Fujitec # 5; traction par pignons capacité 4000 livres.
L’entrepreneur sera tenu de fournir un service de rappel pour entretien régulier, sur un base de vingt-quatre heures (24) par jours, sept (7) jours par semaine, et ce, sans coût supplémentaire.
L’entrepreneur sera tenu de fournir un temps de réponse d’urgence, sur place, pour le dégagement des passagers immobilisés de trente (30) minutes pour les appels effectués pendant les heures normales de travail et d’une (1) heure pour les appels effectués après les heures normales de travail. Pour tous les autres appels d’urgence, le temps de réponse sur place sera nécessaire dans l'heure (1) suivant la réception de l'appel.
Le contrat sera pour une période de un (1) ans avec quatre (4) périodes d'option de prolongation d'une année chacune. La date d'attribution du contrat est prévue pour le 1 janvier 2014.
Évaluation du prix - soumission
Le prix de la soumission sera évalué en dollars américains (USD), excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise.
Méthode de sélection
La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.
Visite facultative des lieux
Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à l’ambassade du Canada, 501 rue Pennsylvania nord-ouest, Washington, D.C., 20001 le mardi, 18 novembre 2014. La visite des lieux débutera à 10h00 heure standard de l’est.
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le lundi, 17 novembre 2014 pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes détenant une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé, qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation et qui ne fourniront pas le nom de la ou des personne(s) qui participeront à la visite se verront refuser l'accès au site. On demandera aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
