PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT
ENTRETIEN DES INSTALLATIONS ET SERVICES DE SOUTIEN
CENTRE D’ENTRAÎNEMENT DE LA GARNISON DE DWYER HILL, RICHMOND, ON
(COMPREND DES EXIGENCES DE SÉCURITÉ)
OBJECTIF DU PRÉSENT PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions. La présente est un préavis d’approvisionnement pour un projet comportant d’éventuelles exigences de sécurité et vise à fournir à des entrepreneurs intéressés, l’occasion de faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité. Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que le projet sera mis de l’avant.
DESCRIPTION DU PROJET
Le contrat qui englobe l’entretien des installations et des services de soutien requiert que l’entrepreneur soit responsable des services d’entretien et de soutien pour tous les bâtiments, les terrains et les installations associées identifiés qui sont sous les limites de propriété définis qui assureront la conformité des règlements, normes et codes et à un niveau qui permettra aux immeubles de ne pas se détériorer au-delà d’une usure normale pour la durée du contrat.
DESCRIPTION DES SERVICES
L’entrepreneur sera requis de fournir l’entretien des installations et des services de soutien pour une période approximative de trois (3) ans en appui aux installations, les parterres et bâtiments pour 112 bâtiments d’une surface de plancher brute totale d’environ 41 000 m2. En plus des bâtiments, le site faisant l’objet du marché comprend des stationnements, des trottoirs, des routes et des espaces paysagers.
L’entrepreneur assurera la prestation des services suivants sur le site :
1. Services des équipements publics
a) Entretien de l’enveloppe des bâtiments
b) Les systèmes de porte
c) Les systèmes électriques
d) Les systèmes de levage et d’ascenseur
e) Les systèmes de détection et d’extinction d’incendie
f) Les générateurs
g) Les systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération
h) Les systèmes de sécurité des personnes
i) Les systèmes de plomberie
j) Les systèmes de sécurité et de contrôle d’accès
2. Services publics et récréatifs
a) Services de nettoyage et d’entretien ménager
b) Services environnementaux
c) Gestion des déchets dangereux
d) Services de lutte antiparasitaire intégrée
e) Services d’aménagement paysager
f) Services relatifs aux champs de tir et aux secteurs d’entraînement
g) Services de déneigement et de déglaçage
h) Gestion des déchets solides
Tous les services mentionnés ci-dessus peuvent être exigés à des dates prévues ou « sur demande ».
L’entrepreneur assurera également la prestation des services de soutien des installations suivants :
a) Gestion et coordination des services
b) Intervention d’urgence
c) Suivi et gestion du travail
d) Mise en œuvre du programme d’entretien
e) Gestion des plans et des dessins
f) Contrôle financier et budgétaire
g) Services de dépannage
h) Gestion des services publics
L’entrepreneur devra aussi exécuter des travaux qui ne relèvent pas de la portée des services prévus et exigés.
Le coût des travaux sera établis, et les travaux seront gérés et exécutés en fonction du processus de demande de travaux supplémentaires.
Il est prévu que l’approvisionnement sera mis en place en juillet 2016 d’une valeur de 17 000 000$. Cette date est conditionnelle à ce que le projet reçoive l’approbation d’aller de l’avant du MDN.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ
Dans le cadre de ce contrat, l’entrepreneur devra détenir une ATTESTATION DE SÉCURITÉ D’INSTALLATION (ASI) valide de niveau SECRET, émis ou approuvé par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
Les sous-traitants devront détenir une ATTESTATION DE SÉCURITÉ D’INSTALLTION (ASI) valide de niveau SECRET, émis ou approuvé par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
PROCESSUS
L’entrepreneur qui ne répond pas aux exigences de sécurité indiquées et qui est intéressé à soumettre une soumission dans le cadre de cet approvisionnement peut faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité par l’intermédiaire du programme de sécurité industrielle (PSI). Il suffit de suivre la procédure sur le site Web de CDC au lien suivant : http://www.dcc-cdc.gc.ca/francais/contractors_consult… Il est demandé à l’entrepreneur de soumettre sa demande avant le 13 mars 2015 et de faire référence à l’information suivante :
- Numéro du contrat DHTC1701; et
- Le niveau de cote de sécurité demandé
L’entrepreneur qui a été parrainé par l’intermédiaire du PSI, qui est en processus d’obtention de sa cote de sécurité et qui est intéressé à soumettre une soumission pour le présent approvisionnement doit envoyer un courriel à Sanja Galin en mentionnant :
- Nom de l’entreprise
- Personne-ressource
- Niveau de sécurité préalablement demandé pour le parrainage
- Numéro d’organisation attribué par la DSIC (si reçu)
QUESTION
Toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI peut être envoyée à l’adresse courriel suivante :
I••••••••@•••••••.••.ca
Vous pouvez transmettre vos questions relatives au projet à l’adresse suivante :
Sanja Galin
Coordinatrice, Services des marchés
Construction de Défense Canada
S••••••••@•••••••.••.ca
613-991-9356
