Fournir les services de gestion de l’entretien des terrains extérieurs des installations du Conseil national de recherches du Canada (CNRC) situées au Campus d’Uplands 1920, chemin Research, 2320, chemin Lester et du bâtiment U-99, 709, chemin Greenbank, près du chemin Fallowfield, pour une période d’une année , le CNRC se réservant le droit irrévocable de prolonger le contrat pour deux (2) périodes supplémentaires consécutives de 12 mois conformément aux modalités énoncées dans la demande de propositions.
RÉUNION OBLIGATOIRE DES SOUMISSIONNAIRES
Au moins un (et au plus deux) représentant des soumissionnaires qui entendent soumissionner doit assister à une des réunions obligatoires des soumissionnaires le 18 aôut ou 20 aôut 2015. Les représentants doivent rencontrer M. Don Seabrook à 9 h a l’entrée principale de l’édifice U-61, 1920 chemin Research, Campus Uplands, Ottawa, Ontario. Les soumissionnaires qui, pour une raison quelconque, ne peuvent pas participer à la date et à l’heure prévues ne pourront obtenir un deuxiéme rendez-vous; leur propositions sera donc considérée comme conforme. AUCUNE EXCEPTION NE SERA CONSENTIE.
À titre de preuve de présence à la réunion des soumissionnaires, les représentants des entrepreneurs DOIVENT signer le formulaire de présence que l’autorité contractante mettra à leur disposition. Il appartient à tous les soumissionnaires de s’assurer que leurs représentants signent le formulaire de présence à la réunion obligatoire avant de quitter les lieux. Les propositions déposées par des soumissionnaires qui n’ont pas participé à la conférence ou qui n’ont pas signé le formulaire de présence seront jugées irrecevables.
Les entreprises qui souhaitent présenter des soumissions pour ce projet devraient obtenir les documents relatifs à l’appel d’offres en passant par le fournisseur de service MERX. Si des addendas sont ajoutés, ils seront disponibles auprès du fournisseur de service MERX. Les entreprises qui choisissent de préparer leurs soumissions en se fondant sur des documents d’appel d’offres qui ont été fournis par d’autres sources le font à leurs propres risques et seront entièrement responsables d’informer le responsable de l’appel d’offres de leur intention de soumissionner. Les dossiers d’appel d’offres ne sont plus distribués le jour même de la clôture de l’appel d’offres.
L’État se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs. L’entrepreneur qui proposera le prix le plus bas ne sera par nécessairement retenu.
Les soumissions peuvent être présentées dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
