Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Vistek Ltd.
496 Queen St. East
Toronto Ontario
Canada
M5A4G8
Nature des besoins :
1. Préavis d'adjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition des besoins
L'équipe vidéo de Santé Canada au sein de la Direction générale des communications et des affaires publiques a besoin de matériel vidéo et d'équipement de studio afin de s'acquitter de ses fonctions de soutien aux besoins d'enregistrement vidéo des ministres et des cadres supérieurs. L'équipement doit être compatible avec leurs systèmes et doit répondre à toutes les exigences techniques obligatoires spécifiées ci-dessous.
Santé Canada a identifié l'équipement vidéo et l'équipement de studio de Vistek Ltd. comme le seul équipement vidéo et équipement de studio compatible avec les systèmes existants qui répond à toutes les exigences essentielles minimales.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé de capacités qu'il répond à toutes les spécifications d'exigence suivantes pour l'équipement vidéo et l'équipement de studio:
Liste de l’équipement
A) Caméra et accessoires
1 Connecteur de bol aktiv pour trépieds de 75 mm (V2)
2 Adaptateur aktiv pour le montage d’un curseur sur un trépieds de 75 mm
3 Plaque à chargement latéral (petite) pour têtes fluides DV 1, FSB 2, FSB 4, FSB 6, FSB8 et ACE.
4 Carte Extreme Pro SDXC UHS-I classe 10 U3/V30 de 256 Go, avec une vitesse de lecture de 170 Mbit/s et une vitesse d’écriture de 90 Mbit/s
5 Carte Extreme Pro SDXC UHS-I classe 10 U3/V30 de 128 Go, avec une vitesse de lecture de 170 Mbit/s et une vitesse d’écriture de 90 Mbit/s
6 Lecteur multicarte USB-C ImageMate Pro avec fonction d’écriture à une vitesse allant jusqu’à 312 Mbit/s
7 Téléprompteur PT3500 de 15 po monté sur tige pour tournage extérieur et en studio
8 Malette de transport à roulettes rigide pour téléprompteurs PT3500 et PT3700
9 Ensemble Mavic 3 Fly More
10 Ensemble professionnel de stablisateur à cardan RS2 (gamme Ronin)
11 Poignée pour stabilisateur à cardan RS 2 ou RSC 2 de DJI
12 Plaque supérieure pour caméras C300 Mark II de Canon
13 Support de moniteur pivotant et inclinable avec griffe froide
14 Trousse de départ Action X70 (couleur vert armée)
15 Étui de taille moyenne pour accessoires (couleur bleu rivière)
16 Trousse de compartimentation
17 Pince Super Clamp 035
18 Câble HDMI vers mini-HDMI 1.3c mâle-mâle de 15 pi
19 Câble extensible HDMI intégral vers HDMI de 30 cm
20 Câble SDI extensible de 20 pi avec connecteurs BNC à angle droit
B) Équipement audio et accessoires
21 Perche ultralégère de 10 pi en aluminium
22 Support amortisseur SMR-4 rouge pour perches de microphone NTG1 ou NTG2
23 Support AudioBOOM pour perches audio
24 Microphone canon MKE600 (incluant la bonnette pare-vent et le support amortisseur)
25 Câble de microphone NXX Tour Series de 10 pi à connecteurs XLR femelle vers XLR mâle
26 Câble de microphone NXX Tour Series de 25 pi à connecteurs XLR femelle vers XLR mâle
27 Ensemble de microphone sans fil Wireless GO II avec deux (2) microphones omnidirectionnels Lavalier GO
C) Éclairage et accessoires
Le matériel d’éclairage comprend les éléments ci-dessous.
28 Projecteur à diodes électroluminescentes (DEL) bicolores LS 300X (monture en V)
29 Projecteur de focalisation à DEL bicolores de 60 W LS 60X
30 Dôme Light Dome II de 90 cm (35 po) pour les appareils de la gamme Light Storm
31 Dôme Light Dome Mini II
32 Volets de projeteur pour les appareils de la gamme Light Storm
33 Ensemble de montage de projecteur avec objectif de 36
34 Ensemble d’éclairage MC-4 à mini DEL RVBWW
35 Lampe annulaire Halo 16 à DEL de 29 W, avec une température chromatique de 3 200 à 5 600 K
36 Pile rechargeable au lithium-ion à monture en V de 14,8 V/135 Wh de Shape
37 Chargeur intelligent double à monture en V de Shape
38 Ensemble de support de type C Avenger 30 avec base amovible
39 Réflecteur 5 en 1 de 40 po
40 Rouleau de Cinefoil mat (12 po x 50 pi)
41 Rideau en double filet noir I750D de 24 po x 36po
42 Drapeau noir de 18 po x 24 po d’Avenger
43 Drapeau de 24 po x 36 po
44 Petit support compact à air comprimé en aluminium noir 1051BAC
45 Grand support à air comprimé en aluminium noir 1004BAC
46 Rallonge de mise à la terre de 10 pi avec connecteurs Hubbell (PVU-1403-10)
47 Rallonge de mise à la terre de 25 pi avec connecteurs Hubbell (PVU-1403-25)
D) Équipement de studio
Le matériel de studio comprend les éléments ci-dessous.
48 Ruban adhésif noir P-628 (48 mm x 50 m)
49 Papier de fond bleu ciel de 107 po x 36 pi
50 Papier de fond jaune orangé de 107 po x 36 pi
51 Papier de fond gris ardoise de 107 po x 36 pi
52 Papier de fond blanc arctique de 107 po x 36 pi
53 Papier de fond pour incrustation vert Stinger de 107 po x 36 pi
4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s):
o Accord de libre-échange canadien (ALEC)
5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le fournisseur pré-identifié offre toutes les exigences essentielles minimales qui répondent aux exigences techniques de Santé Canada énumérées à l'article 3. (exigences essentielles minimales).
6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché »).
7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de :
Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article(s) 513.1(b)(iii) : Appel d'offres limité
(b) si les biens ou les services ne peuvent être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existe pas de biens ou de services alternatifs ou de substitution raisonnables pour l'une des raisons suivantes :
(iii) en raison d'une absence de concurrence pour des raisons techniques.
8. Période du contrat proposé ou date de livraison
L'Équipement vidéo et équipement de studio doit être livré au plus tard le 31 mars 2023.
9. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Vistek Ltd
496 Queen Street East
Toronto, Ontario
M5A4G8
Canada
10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
11. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 9 septembre, 2022 à 14 h (HAE).
12. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Francine Frigon
Services public et Approvisionnements Canada
Division de l’équipement scientifique, des produits médicaux et photographiques
L ’Esplanade Laurier (LEL), Tour Est, 7ième étage
140 rue O’Connor, Ottawa, Ontario K1A 0R5
Téléphone: 819-743-4279
Courriel: f••••••••@••••••••.gc.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
