Exhibition - Citadelle d'Halifax

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit
fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

Exhibition - Citadelle d'Halifax

5P110-140465/A
Baxter, Emily
Telephone No. - (613) 949-1285

Nature du besoin:

L'objectif de ce projet est de mettre au point une exhibition
clé en main pour le lieu historique national de la
Citadelle-d'Halifax (Citadelle d'Halifax). Ceci comprend;
l'élaboration d'un plan d'interprétation, une étude conceptuelle
définitive et un avant-projet détaillé (comprenant tous les
graphiques et les dessins d'exécution) et provision de
l'élaboration du contenu, les essais préalables, la fabrication,
l'expédition, l'installation et la formation du personnel pour
l'exposition présentée au Centre du patrimoine de la
Citadelle-d'Halifax (Centre du patrimoine) - un espace intérieur
situé dans la courtine ouest du lieu historique national de la
Citadelle-d'Halifax (Citadelle d'Halifax). Les détails complets
sont fournis à l'annexe «A» énoncé des travaux.

Réalisation, livraison et montage de l'exposition doit être
terminé d'ici le 15 mars 2017.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur (ACI).

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière
d'emploi s'applique au présent besoin; veuillez vous référer à
la Partie 5 - Attestations, la Partie 7 - Clauses du contrat
subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fdraux
pour l'quit en matire d'emploi Attestation.»

Processus d'évaluation en deux (2) phases:

Le processus d'évaluation sera effectué en deux (2) phases, la
PHASE 1 et la PHASE 2. En premier lieu, les soumissionnaires ne
doivent présenter une proposition que pour la Phase 1 de
l'évaluation.

L'autorité contractante invitera ensuite, par courriel, les
soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui
répondent aux critères de sélection de la PHASE 1 à présenter un
concept de design pour la PHASE 2 de l'évaluation.

Ces soumissionnaires disposeront de 30 jours civils, à compter
de la date de la demande écrite envoyée par courriel par
l'autorité contractante, pour répondre à la PHASE 2 de
l'évaluation. Les candidats qui omettront de soumettre un
concept de design tel que demandé par l'autorité contractante à
la PHASE 2 de l'évaluation dans les 30 jours civils seront
exclus du processus.

Les critères techniques obligatoires, Phase 1 sont:

Critères techniques obligatoires - Phase 1

Phase 1 - O.1 Proposition financière
Le soumissionnaire doit soumettre une proposition financière
détaillée clé en main de recherche, de conception, de
fabrication et d'installation pour l'exhibition, selon l'Annexe
A - Énoncé des travaux, qui ne dépassera pas $3,700,000.00 (taxe
sur les produits et services ou taxe de vente harmonisée en sus,
s'il y a lieu).

Phase 1 - O.2 Concepteur d'expositions principal proposé

O.2.1 Concepteur d'expositions principal proposé

Le soumissionnaire doit identifier une (1) personne proposée
comme le concepteur d'expositions principal de cette exigence.

O.2.2 L'histoire de travail de concepteur d'expositions
principal proposé

Le soumissionnaire doit démonter, à travers des échantillons de
travail et de l'expérience du projet, que le concepteur
d'expositions principal désigné a travaillé à titre de
concepteur d'expositions dans l'industrie du multimédia
interactive pendant au moins trois (3) ans depuis juillet 2010.

Pour en faire la démonstration, le soumissionnaire doit fournir
une description des antécédents professionnels du concepteur
d'expositions principal désigné. Ces antécédents doivent
comprendre tous les renseignements qui suivent:

A) Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail.

B) La période durant laquelle le concepteur d'expositions a
occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois/année à
mois/année).*La période durant laquelle le concepteur
d'expositions principal désigné a occupé ce poste dans chaque
lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme
pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de
l'évaluation.

C) Le titre du poste du concepteur d'expositions à chaque lieu
de travail identifié

D) Les responsabilités du concepteur d'expositions pour chaque
lieu de travail identifié. Les responsabilités doivent inclure
TOUS les éléments suivants pour chaque lieu de travail identifié
:

i.établir et comprendre les objectifs du client; assurer la
liaison avec les clients et les rencontrer;

ii.créer et présenter des versions préliminaires et finales des
concepts et des esquisses de l'exposition;

iii.assurer la liaison avec les concepteurs graphiques et
d'autres experts (p. ex. experts en éclairage, experts en
animation électronique, experts de l'audiovisuel, etc.);

iv.en collaboration avec l'équipe de conception, gérer le
processus de production de l'exposition, du concept initial à
l'installation de l'exposition finale.

E) Une description détaillée de deux (2) exemples de projets
d'exposition réalisés par le
concepteur d'expositions principal proposé**. Les exemples de
projets doivent avoir été réalisés après le 1er janvier 2005 et
la valeur totale de chaque exposition (pour la conception, la
fabrication et l'installation seulement) doit dépasser 500 000
$, à l'exclusion des taxes applicables.

Chaque exemple de projet d'exposition doit inclure les
informations suivantes:

i.La démonstration que le mandat a inclut les étapes suivantes :
conception, fabrication et installation.
ii.une description du caractère interactive de l'exposition et
du type de productions interactives ou multimédias utilisées
lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des
plateformes immersives, des projections architecturales, etc.;
iii.les coûts associés à la conception, à la fabrication et à
l'installation (expédition et transport) seulement
iv.le public cible;
v.le lieu de l'exposition
vi.la date d'achèvement de l'exposition (mois/année)
vii.deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de
photos de l'exposition interactif
viii.l'information du client (nom de l'organisme ou de l'entité
juridique)
ix.une lettre de recommandation de la part du client de chaque
exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du
projet

Phase 1 - O.3 Expérience de l'entreprise

Les exemples fournis au regard du présent critère technique
obligatoire seront évalués en fonction du critère technique coté
Phase 1 - C.1.

Si les projets menés par le designer principal présentés en
Phase 1 - O.2 ont été réalisés au sein de la firme
soumissionnaire, deux (2) autres projets doivent être présentés
en Phase 1 - O.3. Au total, il faut présenter quatre (4) projets
différents.

Le soumissionnaire doit présenter deux (2) exemples de projets
qui démontrer qu'il a assuré des services de production
d'exposition, y compris des services de conception, de
fabrication et d'installation pour des structures d'exposition
d'une envergure semblable à celle de l'exigence décrite en
détail à l'Annexe A - Énoncé des travaux de la présente demande
de soumission.Les exemples de projets doivent avoir été réalisés
après le 1er janvier 2005 et la valeur totale de chaque
exposition (pour la conception, la fabrication et l'installation
seulement) doit dépasser 500 000 $, à l'exclusion des taxes
applicables.

a) CHAQUE exemple de projet d'exposition doit inclure les
informations suivantes:

i. Répartition des responsabilités du soumissionnaire à les
étapes suivantes : conception, fabrication et installation.
ii. une description du caractère interactive de l'exposition et
du type de productions interactives ou multimédias utilisées
lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des
plateformes immersives, des projections architecturales, etc
iii. les coûts associés à la conception, à la fabrication et à
l'installation (expédition et transport) seulement
iv. le public cible;
v. le lieu de l'exposition
vi. la date d'achèvement de l'exposition (mois/année)
vii. deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de
photos de l'exposition interactif
viii. l'information du client (nom de l'organisme ou de l'entité
juridique)
ix. une lettre de recommandation de la part du client de chaque
exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du
projet

LES SOUMISSIONS QUI NE RÉPONDENT PAS AUX CRITÈRES OBLIGATOIRES
DE LA PHASE 1 SERONT REJETÉES D'EMBLÉE

Méthode de sélection:

PHASE 1

Pour être déclarée recevable à la Phase 1, une soumission doit :

A. respecter toutes les exigences de la demande de propositions
pour la PHASE 1;
B. répondre à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires de la PHASE 1;
C. obtenir la cotation numérique minimale pour CHACUN des
critères d'évaluation techniques qui sont cotés.

Les soumissions qui ne respectent pas les conditions a), b) et
c) ci-dessus seront déclarées non
recevables.

Les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui
obtiennent le plus grand nombre de points en respectant le
budget de leur proposition seront invités par l'autorité
contractante à soumettre un concept de design préliminaire pour
répondre à la PHASE 2 de l'évaluation.

PHASE 2

Pour être déclarée recevable à la Phase 2, une soumission doit :

A. respecter toutes les exigences de la demande de propositions
pour la PHASE 2;
B. répondre à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires de la PHASE 2;
C. obtenir la cotation numérique minimale pour CHACUN des
critères d'évaluation techniques qui sont cotés. L'échelle de
cotation compte un maximum de 100 points.

Les soumissions qui ne respectent pas les conditions a), b) et
c) ci-dessus seront déclarées non
recevables.

Le soumissionnaire dont le projet obtiendra la plus haute note
technique dans les limites du budget sera
recommandé aux fins de l'attribution d'un marché.

Lorsque deux (2) propositions ou plus ont obtenu le même total
de points le plus élévé, la proposition ayant le prix total le
plus bas sera recommandeé pour l'attribution d'un contrat.

POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION COMPLÈTE, VEUILLEZ
TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES
(WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.