Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Nature des besoins :
Expériences Iconiques du Nord
5P004-150504/A
Leblanc(CX Div.), Marc-Andre
N° de téléphone - (613) 949-1285 ( )
Parcs Canada (PC) a besoin de produire une (1) vidéo originale haute définition (HD) d'une durée de 1 à 3 minutes environ. Cette vidéo servira à faire la promotion d’attraits touristiques dans le Nord canadien.
L'entrepreneur devra utiliser des séquences filmées par PC et créer un scénario-maquette ainsi qu'un scénario en anglais en consultant le responsable et l'équipe du projet. Il devra produire la vidéo en anglais, en français et en inuktitut, y compris monter les séquences filmées par PC en mettant en place les enregistrements et la piste sonores, et remettre le produit livrable à PC dans les formats indiqués à l'annexe A de l'Énoncé des travaux.
Tous les biens livrables doivent être reçus au plus tard le 15 avril, 2016.
Le contrat sera en vigueur de sa date d’attribution au 30 avril 2016.
Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.
Conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2003 des dispositions relatives à l'intégrité, les soumissionnaires doivent fournir une liste de tous les propriétaires et(ou) administrateurs et tout autre documentation connexe, au besoin. Consulter la section4.21 du Guide des approvisionnements pour
en savoir plus sur les dispositions relatives à l'intégrité.
Pour les besoins de services, les soumissionnaires qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 3 de la Partie 2 de la demande de soumissions.
Ce marché est assujetti à la Convention définitive des Inuvialuit, l'Entente sur la revendication territorial globale des Dénés et Métis du Sahtu, l’Accord sur les revendications territoriales du Nunavut, l'Accord-cadre définitif entre le gouvernement du Canada, le conseil des indiens du Yukon et le gouvernement du Yukon, l'Accord sur les revendications territoriales des Inuit du Labrador et l'Accord sur les revendications territoriales des Inuit du Nunavik.
Critères techniques obligatoires
Les critères obligatoires sont les suivants :
O.1 Proposition Financière (cette exigence fait l’objet du critère noté C.3)
Le soumissionnaire DOIT présenter une proposition financière dont le prix total Ne doit pas dépasser 75 000,00 $ (les taxes applicables sont en sus, s'il y a lieu), y compris tous les frais de déplacement et de subsistance.
La proposition financière du soumissionnaire DOIT inclure ce qui suit :
O.1.a : Le prix ferme (excluant les frais de déplacement et de subsistance) pour satisfaire à toutes les obligations en vertu du contrat _______________$ (les taxes applicables sont en sus);
O.1.b : Le prix plafond pour tous les frais dedéplacement et de subsistance ____________$ (les taxes applicables sont en sus). Les frais de déplacement et de subsistance associés à la participation aux réunions obligatoires sont inclus dans le prix plafond
O.1.c : La proposition financière DOIT également inclure un calendrier détaillé des paiements*, conformément aux étapes de production décrites à l'annexe A Énoncé des travaux et la proposition de prix détaillée du soumissionnaire.
Le tableau, reproduit ci-dessous, doit être rempli et joint à la proposition de prix du soumissionnaire.
*Remarque : Le Canada ne versera pas de paiements anticipés. Le calendrier des paiements doit être fondé sur le travail réellement effectué au moment où l’étape sera achevée.
Si les prix ne sont pas indiqués pour l'une des étapes, un prix de zéro (0 $) sera attribué pour cet élément et on demandera au soumissionnaire d'accepter ce prix. Si le soumissionnaire accepte, le calendrier des paiements sera considéré comme étant conforme. Toutefois, si le soumissionnaire refuse, la proposition sera jugée non conforme et sera rejetée d'emblée.
O.2 Expérience de la société - Projets relatifs aux services de production audiovisuelle
Le soumissionnaire doit décrire trois (3) projets de services de production audiovisuelle pour lesquels il a dû fournir, dans le cadre d'un contrat, des services de production audiovisuelle de portée similaire aux exigences décrites à l'annexe « A » de l'Énoncé des travaux.
Les projets de services de production audiovisuelle décrits doivent prouver l'expérience du soumissionnaire. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d’une autre entreprise ne sont pas acceptés.
Pour chaque projet présenté :
? Le projet doit avoir été complété par la date de fermeture de l'invitation.
? la date de début du projet doit être postérieure au 1er janvier 2010;
? le lieu du projet doit se trouver au Canada;
? la valeur totale du projet doit être d'au moins 50 000,00 $(sauf les taxes applicables);
? tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par le soumissionnaire dans le cadre du contrat : mise en place des traitements, création des scénarios-maquettes et des scénarios, montagedes séquences filmées, montage de la piste sonore et mixage.
Le soumissionnaire doit donner les renseignements suivants pour chacun des trois (3) projets de services de production audiovisuelle présentés :
- nom du projet;
- coordonnées du client;
- description du projet;
- date de début du projet (mois et année);
- date de fin du projet (mois et année)
- lieu du projet;
- valeur totale du projet (sauf les taxes applicables);
- profil du public cible et objectifs de communication du projet;
- liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire pour le projet.
O.2.2 Le soumissionnaire doit fournir une lettre de recommandation pour chaque exemple de projet de production audiovisuelle présenté. Chaque lettre de recommandation doit provenir du client, viser l’exemple de projet de production audiovisuelle et être adressée au soumissionnaire. La lettre doit démontrer la recommandation ou la satisfaction du client à l'égard du rendement de l'entrepreneur pour le projet donné.
LES PROPOSITIONS QUI NE RESPECTENT PAS LES EXIGENCES OBLIGATOIRES NE SERONT PAS ÉTUDIÉES DAVANTAGE.
Critères techniques cotés
Les propositions seront évaluées et notées conformément aux critères d’évaluation précis énumérés dans cette section. Pour être considérés comme conformes, les soumissionnaires doivent obtenir le minimum requis de 70 % des points pour chaque critère coté (C.1.1, C.1.2, C.2, er C.3), ainsi que la note de passage globale de 84 points. La note est calculée selon une échelle de 120 points. Les propositions dont le résultat pour l’un de ces critères sera de moins de 70 % ne seront pas considérées davantage
1.2 Évaluation Financière
Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonisée, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.
2. Méthode de sélection
Pour être jugée recevable, une soumission doit :
Satisfaire à toutes les exigences de cette Demande de Proposition; et
Satisfaire à toutes les exigences obligatoires d'évaluation; et
Obtenir une note minimale de 70% dans le cas de chaque critère cotés et une note de passage globale le 96 points lesquelles feront l'objet de lacotation par points précisée dans l'invitation à soumissionner.
L'échelle de cotation compte 120 points. Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c) seront déclarées non recevables. La soumission recevable ayant obtenu le plus grand nombre de points sera recommandée pour attribution d'un contrat, pourvu que le prix total évalué n'excède pas le budget disponible pour ce besoin.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
