L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS), pour le numéro E60ZT-18TSPS, pour la ou les catégories suivantes :Volet 1 – Catégorie Expert-conseil en dotation – Niveau 3 (expert)Volet 1 – Catégorie Expert-conseil en dotation – Niveau 3 (expert)Volet 1 – Catégorie Expert-conseil en dotation – Niveau 3 (expert)Niveau d’effort prévu : 220 joursNombre de contrats prévus : 3Les soumissionnaires peuvent présenter une soumission pour toutes les catégories de ressources ou une seule d’entre elles.Tous les titulaires d’AMA ont été invités à soumettre une proposition. ContexteLe directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.La préparation de la 45e élection générale et la nouvelle initiative Entreprise numérique 2028 sont deux grandes priorités d’EC qui généreront un volume élevé d’activités de dotation. Ces deux priorités s’ajoutent au travail que l’Unité de dotation doit accomplir quotidiennement. Actuellement, l’Unité de dotation ne dispose pas des ressources pour assurer la continuité opérationnelle de son programme et absorber l’augmentation des activités de dotation. C’est pourquoi elle désire obtenir les services de consultantes ou de consultants principaux en dotation. Si les activités de dotation requises ne sont pas effectuées, les livrables associés aux priorités prendront du retard et EC risque de ne pas réaliser son mandat.BesoinEC a besoin des services professionnels d’un maximum de trois consultantes ou consultants principaux en dotation pour épauler les équipes de dotation dans la prestation des services aux clients et assurer la continuité des opérations de dotation, de sorte que les activités normales de dotation et le recrutement pour la préparation électorale et les initiatives organisationnelles soient entrepris et terminés en temps opportun.Sous-traitantLe travail est actuellement effectué par Altis Human Resources (Ottawa) Inc. aux termes d’un contrat totalisant 907,411.45 $.SécuritéCote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – FiabilitéCote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : FiabilitéPériode du contratLa période du contrat sera à partir de la date d'entrée en vigueur du contrat pour un (1) an (« durée initiale »).L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 période(s) supplémentaire(s), de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.Présentation des soumissionsLes soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.Demandes de renseignementsLes demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à p••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse p••••••••@••••••••.••.Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.Comptes rendusUne fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS) est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à t••••••••@••••••••.••.ca.
