La présente demande de soumissions est émise pour répondre aux besoins du ministère du Patrimoine canadien pour un fournisseur de fournir, livrer, installer, exploiter, entretenir et enlever de l’équipement audio pour un certain nombre d’événements spéciaux dans la région de la capitale nationale selon la demande.
Il est prévu d'aboutir à l'attribution d'un maximum de 3 offres à commandes chacune pour une période initiale allant jusqu'au 31 mars 2024, plus trois options irrévocables d'un an permettant au Canada de prolonger la durée de l'offre à commandes.
CRI`TÈRES D'ÉVALUATION OBLIGATOIRES
En utilisant les FEUILLES DE TRAVAIL SUR LA CRITÈRE D'ÉVALUATION O1 fournies , l'offrant doit fournir les informations suivantes pour chacun des trois (3) événements ou spectacles extérieurs distincts auxquels participent au moins 10,000 personnes à la fois sur le site :
- Qui ont été complétés au cours des sept (7) dernières années à compter de la date de clôture de la présente demande d'offres à commandes; et,
- Lorsque l'offrant a assuré avec succès la livraison, l'installation, l'exploitation et l'enlèvement de l'équipement audio ainsi que le personnel technique pour utiliser celui-ci:
a) Le nom et description de l'événement ou du spectacle;
b) L'adresse et/ou le site où s'est tenu l'événement ou le spectacle;
c) La période pendant laquelle il s'est déroulé du montage au démontage (année/mois/jour;
d) Le nombre approximatif de membres du public présents sur place en même temps (le nombre doit être au moins 10,000; et,
e) Le nom ou numéro de téléphone du client pour lequel le travail a été effectué (cette information peut être utilisée pour confirmer les renseignements fournis sur les projets).
IMPORTANT
A. Au moins l'un des projets doit avoir été réalisé à l'extérieur en hiver;
B. Au moins l'un des projets comprenait des prestations artistiques sur scènes multiples; et,
C. Au moins l'un des projets était retransmis en direct par un réseau de télévision.
IMPORTANT :
- Les informations sur les projets doivent inclure les informations pour TOUS les points ci-dessus (c'est-à-dire les points a) à f) et A, B et C, sinon l’offre sera jugé non conforme.
- Les offrants doivent répondre à O1 en utilisant les feuilles de travail sur les critères d'évaluation O1 ci-dessous.
- Pour votre commodité, les feuilles de travail des critères d'évaluation ont été incluses dans la DOS ainsi que dans un document distinct dans cette sollicitation en format Word.
O2
IMPORTANT:
A. Les offrants doivent répondre à O2 en utilisant les feuilles de travail sur les critères d'évaluation O2 fournies.
B. Les informations sur les projets doivent inclure les informations pour TOUS les points ci-dessus (c'est-à-dire les points a) - f) et A, B et C, sinon l’offre sera jugé non conforme.
Pour la personne qui assume le rôle de Représentant Technique de l’offrant, l’offrant doit fournir un résumé de projet pour chacun des trois (3) événements ou spectacles extérieurs distincts réalisés au cours des sept (7) dernières années à partir de la date de clôture de la présente demande d’offres à commandes. Chacun doit avoir accueilli au moins 10 000 personnes à la fois sur le site.
NB:
- Les résumés de projet pour O2 peuvent être différents de ceux cités dans O1
- Les tâches du Représentant Technique (ou l'équivalent) pour les exigences de la présente demande d'offres à commandes sont décrites à la section 3.2.8 de l'énoncé des travaux.
Chaque résumé de projet doit comprendre l’information suivante pour chaque événement ou spectacle extérieur :
a) Le nom et description de l'événement ou du spectacle;
b) L'adresse et/ou le site où s'est tenu l'événement ou le spectacle;
c) La période pendant laquelle il s'est déroulé du montage au démontage (année/mois/jour;
d) Le nombre approximatif de membres du public présents sur place en même temps (le nombre doit être au moins 10,000;
e) La taille de l'équipe gérée par le Représentant Technique qui a travaillé sur l'événement et les rôles joués par chaque membre; and,
f) Le nom et numéro de téléphone du client pour lequel le travail a été effectué (cette information peut être utilisée pour confirmer les renseignements fournis sur les projets).
Chaque résumé de projet doit également décrire comment le représentant technique a rempli les rôles suivants :
A. Superviser la préparation de l’événement, l’installation et le démontage du matériel fourni et en assumer la responsabilité.
B. Gérer le personnel de l’offrant lors de chaque événement ou spectacle.
C. Être le principal point de contact de l’offrant avec le responsable technique du client (ou son équivalent).
IMPORTANT
- Pour votre commodité, les feuilles de travail des critères d'évaluation ont été incluses dans la DOC et dans un document distinct dans cette solicitation en format Word.
O3
L’offrant doit présenter une liste d’équipement pour tous les tableaux inclus à l’appendice 1 de l’annexe A pour chaque ensemble. Les pièces/ensembles d’équipement décrits doivent être identiques à ceux qui feront partie des ensembles ou aux ensembles figurant à l’annexe B — Base de paiement.
Chaque composant/volet proposé sera comparé à la « feuille de coupe » du fabricant pour assurer la conformité avec les spécifications techniques minimales requises précisées à l’appendice 1 de l’annexe A. CHAQUE PIÈCE d’équipement proposée dans les tableaux doit respecter les spécifications techniques requises pour satisfaire le présent critère.
IMPORTANT :
Pour votre commodité, la pièce jointe 1 de l'annexe A a également été incluse avec les feuilles de travail des critères d'évaluation en tant que document distinct dans cette demande de soumissions en format Word.
