Le Sénat du Canada (le Sénat) sollicite des propositions pour établir une (1) offre à commandes (OC) par volet en vue d’obtenir des fournitures et services de nettoyage pour le Sénat. La durée de chaque OC qui en résultera sera de deux (2) ans, à partir de la date de l’attribution de l’OC, avec possibilité de prolongation de trois (3) périodes supplémentaires d’une (1) année, comme le définit l’énoncé des besoins à l’annexe A.
Vous devez soumissionner à tous les articles du volet ou des volets que vous avez sélectionnés pour que votre soumission soit valide.
Si le soumissionnaire recommande des propositions de rechange pour les articles énumérés à l’annexe B – Base de paiement, il doit les présenter au plus tard le 14 novembre, 2023, 11 h HNE à l’attention de Shirley Chartrand, conseillère principale de l’approvisionnement, à P••••••••@•••.••••.••.ca.
Les demandes de renseignements concernant la présente DOC doivent être envoyées par courriel à : p••••••••@•••.••••.••.ca, au plus tard le 21 novembre, 2023, 11 h HNE. Les demandes de renseignements reçues après cette date ne recevront aucune réponse. Les soumissionnaires doivent s’efforcer d’indiquer avec le plus d’exactitude possible l’article numéroté auquel leur demande de renseignements se rapporte. Ils doivent avoir soin de poser chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Sénat puisse y répondre avec précision. Les renseignements que le soumissionnaire juge exclusifs ou confidentiels doivent porter clairement la mention « exclusifs » à chaque article. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l’objet d’une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Sénat du Canada considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Sénat pourra réviser la question ou demander au soumissionnaire de le faire de manière à annuler ce caractère exclusif, de sorte que tous les soumissionnaires puissent recevoir la réponse. Les demandes dont la réponse ne peut parvenir à tous les soumissionnaires pourront être laissées sans réponse par le Sénat.
Afin de garantir que les soumissionnaires aient tous accès à la même information, les réponses aux questions portant sur la DOC leur seront transmises simultanément par avis affiché sur le site Web Achatsetventes.gc.ca, sans que la source de la demande de renseignements soit révélée.
