Affaires mondiales Canada (AMC) est responsable de la coordination générale et de toute la logistique de la réunion des ministres. L’événement devrait accueillir environ 150 participants.
L’objectif de cette DDP est de sécuriser un lieu dans la région de Montréal, Québec, pouvant accueillir toutes les activités de l’événement en un seul endroit, incluant les espaces de réunion, l’hébergement et les services d’hospitalité pour les délégués et le personnel du 7 au 9 décembre 2025.
Date de clôture :
Pour être prise en considération, votre proposition doit être reçue au plus tard à 15 h (HAE) le 1er octobre 2025, en faisant référence au dossier d’appel d’offres no 7470007-A.
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Demandes de renseignements :
ADRESSEZ VOS QUESTIONS À : Micheline Al-Koutsi, Spécialiste des contrats à l'adresse suivante: m••••••••@••••••••.••.ca
Afin d’assurer l’intégrité du processus de cette Demande de proposition (DDP), toutes les demandes de renseignements et autres communications concernant la DDP doivent être adressées uniquement à Micheline Al-Koutsi, spécialiste des contrats, à l’adresse courriel mentionnée ci-dessus.
Les soumissionnaires intéressés ne doivent pas contacter d’autres employés d’Affaires mondiales Canada (AMC), ni toute autre personne impliquée dans cette sollicitation pour discuter de la DDP. Le non-respect de cette exigence pendant la période de sollicitation peut, à lui seul, entraîner la disqualification du soumissionnaire.
Toutes les demandes doivent être soumises par écrit par courriel à l’autorité contractante au plus tard 5 jours civils avant la date et l’heure de clôture de la DDP pour être prises en compte par AMC.
Tout au long du processus de soumission, AMC s’efforcera de fournir des réponses aux questions jugées pertinentes (par la publication d’addenda) reçues par écrit par l’autorité contractante.
Seules les informations fournies dans les addenda feront partie intégrante de la DDP et de tout contrat qui en découle.
Tous les addenda seront publiés sur le site Possibilités d’appel d’offres | AchatsCanada.
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RETOUR DES PROPOSITIONS :
Les propositions doivent être envoyées par courriel à Affaires mondiales Canada à l’adresse suivante :
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Remarque : La capacité maximale du courriel de soumission est de 30 mégaoctets. Le soumissionnaire peut diviser la soumission technique en plusieurs courriels (ex. : courriel 1A, 1B, 1C, etc.) pour respecter cette limite.
Les soumissions envoyées par télécopieur ou en format papier (en personne ou par courrier/messagerie) ne seront pas acceptées pour cette sollicitation.
Aucune ouverture publique n’est prévue.
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BASE DE SÉLECTION :
La sélection sera faite en fonction de l’offre conforme ayant obtenu la meilleure note combinée pour le mérite technique et le prix.
Le ratio sera de 70 % pour le mérite technique et 30 % pour le prix.
Le site officiel du service électronique d’appel d’offres du gouvernement est : Possibilités d’appel d’offres | AchatsCanada
Veuillez vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site afin d’obtenir toutes les informations liées à l’appel d’offres. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations publiées pour garantir la conformité de votre soumission et éviter toute disqualification.
