Gestion des formulaires – Production, entreposage et expédition de formulairesNous vous invitons à soumettre à l’Agence canadienne d’inspection des aliments une proposition respectant les conditions du présent document pour : Gestion des formulaires – Production, entreposage et expédition de formulairesL’équipe chargée de la gestion des formulaires (GF) est responsable de la production de tous les modèles de formulaires officiels (graphisme) pour l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) et exige d’obtenir des versions imprimées de certains modèles. Ces modèles s’appliquent à plusieurs divisions de l’Agence et servent à plusieurs fins. Il s’agit, entre autres, des formulaires opérationnels servant à consigner l’information manuellement sur le terrain, des documents d’exportation convenus à l’international, des enveloppes et du papier à en-tête officiel de l’ACIA. En raison de leur nature opérationnelle et du fait que, dans certaines régions, l’espace est précieux, l’ACIA exige qu’un certain nombre de formulaires soient conservés dans un lieu centralisé afin qu’ils puissent être rapidement expédiés n’importe où au Canada, au besoin. Pour ce faire, une certaine quantité de formulaires doit être entreposée pour assurer la continuité opérationnelle. L’équipe chargée de la GF fournira à l’entrepreneur les éléments graphiques et les spécifications (y compris les caractéristiques de sécurité proposées, le cas échéant) pour que ce dernier procède à l’impression et à l’entreposage requis.L’entrepreneur imprimera, entreposera et expédiera des formulaires officiellement approuvés à l’appui du mandat de l’ACIA. Il devra ainsi conserver une certaine quantité de formulaires afin de pouvoir les expédier rapidement n’importe où au Canada dans un délai minimal. De plus, l’entrepreneur fournira à l’ACIA des rapports qui permettront à l’organisme de prendre des décisions concernant les quantités à conserver dans les installations de l’entrepreneur. En tout temps, l’ACIA peut décider de détruire et de ne pas reproduire les formulaires comportant les éléments graphiques actuellement utilisés et se réserve le droit de mettre à jour le graphisme en tout temps avant de demander une réimpression.Les formulaires peuvent être expédiés à divers lieux au Canada.
