Hébergement et service de traiteur

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

AIMH Hébergement et service de traiteur

2. Énoncé du Besoin

Le gouvernement du Canada sera l'hôte d'une conférence de
l'AIMH. La conférence aura lieu à Toronto, du 8 au 10 octobre
2013. Le gouvernement du Canada aura besoin d'un fournisseur qui
sera en mesure d'offrir des possibilités d'hébergement pour les
participants et un service de traiteur potentiel à l'hôtel pour
une réception le 08 octobre et un dîner officiel le 09 octobre.

La conférence de trois jours aura lieu à Toronto, Ontario et
environ 200 personnes participeront aux plénières et aux
ateliers variés. L'accès aux conférences au public et à la
presse n'est pas permise.

2.1 Besoin A

2.1.1 Le Canada a un besoin de deux (2) fournisseurs qui
procureront des chambres d'invités aux délégué(e)s du 05 octobre
au 10 octobre, 2013, pour la durée de l'événement et un service
de traiteur potentiel à l'hôtel pour une réception le 08 octobre
et un dîner officiel le 09 octobre chez l'un des deux
fournisseurs.

L'établissement doit avoir au moins quatre étoiles selon la cote
du Canada Select, ou au moins troisdiamants selon les cotes
diamants de l'Association canadienne des automobilistes (CAA).

Les installations du soumissionnaire doivent être convenables
pour être l'hôte d'événements internationaux d'envergure; le
service et les installations sont raffinés et recherchés, et
assortis à un niveau d'accueil, de service et de souci du
détail; l'établissement offre un centre d'affaires sur les lieux
accessible aux délégué(e)s internationaux.

Le soumissionnaire doit posséder de l'expérience reconnue dans
la gestion et la planification d'importants événements et
conférences nationaux et internationaux à grande échelle, dans
le cadre desquels seront accueillis des invités de marque ainsi
que des dignitairesde gouvernements étrangers.

2.1.2 Emplacement

Zone 1 :

L'hébergement doit être situé au cente-ville de Toronto en
dedans de 6 km de Exhibition Place.

Zone 2 :

Si le besoin ne peut être comblé dans la zone 1, l'hébergement
situé à l'extérieur de la zone 1 jusqu'à 26 km de Exhibition
Place sera considéré pour attribution d'un contrat.

2.2 Besoin B

2.2.1 Le Canada a un besoin de deux (2) fournisseurs qui
procureront des chambres d'invités aux délégué(e)s du 05 octobre
au 10 octobre, 2013, pour la durée de l'événement.
L'établissement doit avoir au moins trois étoiles selon la cote
du Canada Select, ou au moins deuxdiamants et demi selon les
cotes diamants de l'Association canadienne des automobilistes
(CAA). La propriété du soumissionnaire est soignée et bien
entretenue et propose des services d'affaires et des commodités
pour des invité(e)s internationaux.

2.2.2 Emplacement

Zone 1 :

L'hébergement doit être situé au cente-ville de Toronto en
dedans de 6 km de Exhibition Place.

Zone 2 :

Si le besoin ne peut être comblé dans la zone 1, l'hébergement
situé à l'extérieur de la zone 1 jusqu'à 26 km de Exhibition
Place sera considéré pour attribution d'un contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.