Industrie Canada(IC)reconnaît que l'organisme a besoin d'améliorer son rendement dans le domaine de la gestion de l'information(GI)et a mis de l'avant des initiatives permettant de s'attaquer à ces préoccupations.IC est en train de déterminer les moteurs opérationnels, les méthodes, les priorités stratégiques, et les facteurs à prendre en considération pour s'assurer que les investissements en gestion de l'information permettront de surmonter les défis ministériels à venir.Il est donc primordial d’assurer la qualité, la fiabilité et l'intégrité de l'information du Ministère pour assurer la prise de décisions d’un poste de haut niveau, et la prestation, efficace et efficiente, de programmes et de services. La GI efficace permettra de protéger et de préserver la mémoire organisationnelle d'IC.Le Bureau du dirigeant principal de l'information(DPI)à IC a élaboré une approche intégrée pour ses divisions de GI-TI dans le but de collaborer à la mise en place d'une infrastructure robuste et durable et ainsi faire d'IC un organisme-solide, efficace, efficient-axé sur le savoir qui assure la conformité de la GI et un milieu de travail qui cadre avec les attentes des employés et des clients.La clé du succès de cette approche repose sur l'introduction d'un milieu de travail intégré du SGDDM(GCDocs)pour IC qui constituera la plateforme du nouvel environnement de travail.Le Ministère doit surmonter plusieurs défis en matière de gestion de l’information qui peuvent être abordés grâce au déploiement et à l’utilisation de GCDocs.Le déploiement de GCDocs fera en sorte qu’IC se retrouvera sur une plateforme commune, ou à tout le moins partagée, pour tout ce qui a trait aux services et aux technologies de l’information. Cela permettra de réduire les coûts liés au développement et au soutien et d’augmenter la capacité du Ministère à gérer, à partager et à protéger l’information.PORTÉE DU TRAVAIL/ACTIVITÉS CLÉSL’étendue des travaux pour le gestionnaire principal de projets en ce qui a trait au projet du GCDocs comprend, entre autres :• fournir des conseils, des services de surveillance et d’orientation au responsable de projet, à l’équipe de projet et aux intervenants sur les pratiques exemplaires en matière de gestion de projets, s’il y a lieu, durant la réalisation du projet, après le processus de gouvernance par étape d’IC qui veille à ce que les normes requises en matière de gestion de projets soient respectées;• fournir des conseils, des services de surveillance et d’orientation à l’équipe de projet, aux responsables de projet dans le développement et la gestion de tous les plans et de toute la documentation liés au projet, de même que la facilitation des tâches du projet;• élaborer de la documentation détaillée en gestion de projets(p. ex. plan du projet, calendrier du projet, structure de répartition du travail), surveiller le rendement du projet et instaurer des mesures correctives s’il y a lieu.• assurer la prestation des produits livrables permanents de la gestion de projets, y compris :O la gestion du calendrier du projet;O la gestion de la portée du projet;O la gestion des enjeux et des risques liés au projet;O la gestion des modifications apportées au projet;O la gestion du processus d’acheminement du projet;O la gestion de la procédure d’acceptation des livrables;O les examens après la mise en œuvre du projet;O le rapport de clôture du projet.• faciliter la détermination des enjeux, des risques et des stratégies d’atténuation pour en assurer leur évaluation, et faire en sorte que l’approche du propriétaire soit définie pour les stratégies d’atténuation planifiées;• mettre à jour le registre des risques et le publier chaque semaine;• veiller à ce que les cadres soient au courant des incidences élevées/des enjeux prioritaires et transmettre l’information aux échelons supérieurs, s’il y a lieu;•veiller à ce que le processus de gestion des changements, comme il est précisé dans le plan de gestion des projets, soit suivi pour tout changement convenu en matière d’étendue, de calendrier ou de qualité;• publier les demandes de changement et tenter d’obtenir l’approbation de la direction;• assurer la direction quotidienne de l’équipe du projet GCDocs;• travailler en collaboration avec le Bureau de gestion des projets d’entreprise, le fournisseur de services applicatifs TPSGC, Services partagés Canada, les intervenants et les responsables du projet, et les autres membres de l’équipe pour obtenir une entente et un engagement, s’il y a lieu, pour gérer avec succès les dépendances et les attentes;• planifier les réunions du groupe de travail aux fins de consultations internes/les groupes de travail dotés d’experts en la matière pour définir l’architecture de l’information d’entreprise GCDocs d’IC;• instaurer une validation de principe) et des environnements d’essai pour GCDocs;• élaborer les processus opérationnels en collaboration avec l’équipe et les intervenants du projet GCDocs;• superviser et gérer le développement des plans et des processus en matière de configuration, conformément à la norme de référence BGPO de TPSGC – la référence pour l’harmonisation d’Industrie Canada qui comprend la définition et la mise en œuvre des éléments suivants :O l’architecture de l’information d’entreprise et structure des dossiers;O les modèles et les aspects des métadonnées;O les calendriers de conservation et de classification pour la gestion des dossiersO l’accès et les niveaux d’autorisation.• élaborer les plans pour le déploiement et la migration d’entreprises;• superviser et gérer le développement de GCDocs et des prochains secteurs d’activité d’intégration d’IC;• superviser et gérer le développement des plans pour le déploiement des postes de travail, et des processus pour la prestation de GCDocs;• collaborer avec BGPO de TPSGC, le fournisseur de services relatifs aux applications de TPSGC et SPC pour la mise en œuvre de l’intégration de l’état final du centre de données d’IC;• superviser et gérer le plan de gestion des changements organisationnels pour accroître la sensibilisation, l’éducation et le renforcement requis pour intégrer GCDocs dans l’environnement d’Industrie Canada;• superviser et gérer le développement des plans et des calendriers de formation;• fournir un soutien technique et des conseils au directeur des solutions d’entreprise en lien avec les initiatives IBM SmartCloud;• peut inclure d’autres projets liés aux initiatives, selon les besoins du directeur des solutions d’entreprise;• fournir des rapports hebdomadaires sur l’état du projet qui tiennent compte de l’état d’avancement des tâches, des changements fondés sur les autorisations de changements approuvés, des enjeux et des risques qui requièrent l’attention de la direction, et des activités planifiées pour la prochaine période;• élaborer des présentations et des exposés sur l’état du projet pour des publics variés, selon les besoins; et• faire part au responsable du projet et à l’AGP des écarts par rapport aux calendriers et à l’étendue des travaux de base prévus.LIEU DE TRAVAILL’entrepreneur effectuera le travail dans les locaux d’Industrie Canada, situés au 235, rue Queen, Ottawa, (Ontario).
