Instrument danalyse des grains

Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
FOSS North America, Inc
8091 Wallace Road
Eden Prairie Minnesota
United States
55344
Nature des besoins :

Instrument danalyse des grains

01581-180595/A
Blake, Luke J.
N° de téléphone - (403) 613-0725
Nº fax - (403) 292-5786

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) doit être préparé, dans les deux langues officielles. Les agents de négociation des contrats doivent utiliser le modèle de préparation d’un PAC présenté ci-dessous. Les encadrés comprennent des conseils sur son utilisation ainsi que des exemples de certains des points énoncés.

1. Préavis d’adjudication de contrat

Le PAC est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’un ministère ou d’un organisme d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

2. Définition du besoin

Le programme d’amélioration génétique des céréales d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), au Centre de recherche et de développement de Swift Current, a un besoin relatif à la fourniture, à la livraison et à l’installation d’un (1) instrument DS2500 NIR sur table de laboratoire, et à la formation connexe.

L’efficacité de l’instrument d’analyse des grains par spectroscopie NIT requis est reconnue dans le domaine. Cet instrument est utilisé pour mesurer la teneur en protéines du blé d’échantillons et d’autres paramètres connexes. Les données obtenues avec l’instrument doivent être normalisées avec celles de la Commission canadienne des grains (CCG) afin d’assurer la réussite du programme d’amélioration génétique des céréales. L’instrument d’analyse des grains par spectroscopie NIT doit assurer la continuité de l’étalonnage et des données par rapport à l’instrument d’analyse actuel et à ceux de la CCG.

3. Critères pour l’évaluation de l’énoncé de capacités (exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé de capacités, que son équipement satisfait aux exigences indiquées ci-dessous.

1.0 Spécifications générales relatives au rendement

1.1 La plage minimale de longueurs d’onde doit être de 400 à 2 500 nm (nanomètres), et l’instrument doit fonctionner en mode de mesure de la réflectance.

1.2 L’instrument doit comprendre des détecteurs au silicium (plage de 400 à 1 100 nm) et au sulfure de plomb (plage de 1 100 à 2 500 nm). Le rapport signal/bruit* doit être inférieur à 50 micro-unités d’absorbance (ua) dans la région de 400 nm à 700 nm et inférieure à 20 ua dans la région de 700 nm à 2 500 nm. *Le terme « bruit » désigne ici la moyenne quadratique pour 10 balayages cumulatifs de 10 secondes.

1.3 L’instrument doit être entièrement rétrocompatible avec l’outil FOSS NIRSystems II.

1.4 L’intervalle de données ou la résolution spectrale de l’instrument doit être d’au moins 0,5 nm.

1.5 La durée d’analyse doit être inférieure à une (1) minute par échantillon.

1.6 Les fichiers de spectres doivent être compatibles avec le logiciel WinISI (logiciel d’élaboration de méthodes d’étalonnage).

1.7 La précision de la longueur d’onde doit être inférieure à 0,005 nm, et l’exactitude doit être inférieure à 0,05 nm (par concordance avec un étalon interne).

1.8 La largeur de bande optique doit être de 8,75 nm (± 0,1 nm).

1.9 La plage d’absorbance doit être inférieure ou égale à 2 ua.

1.10 L’instrument doit permettre une calibration normalisée interne ou externe des longueurs d’onde (SRM-1920a NIST).

1.11 L’instrument doit permettre une calibration sur la base d’une norme de correction de la calibration externe pour fournir un étalon de pouvoir réflecteur à 100 % virtuel, à chaque point de données, de manière à servir de véritable référence spectroscopique.

1.12 L’instrument doit comprendre des cupules à échantillon d’au moins deux tailles distinctes, soit des grandes cupules dont le volume correspond à 100 à 150 g de grains (de 90 à 120 mm) et des petites cupules dont le volume correspond à 10 à 20 g de grains (de 50 à 60 mm).

1.13 L’instrument doit comprendre au moins un godet à échantillon à anneau et un panier porte-godet à échantillons.

1.14 L’instrument doit comprendre au moins un godet Slurry pour les produits liquides épais.

1.15 L’instrument doit comprendre une cellule de 0,2 mm de réflecteur Gold pour les échantillons d’huile liquides.

1.16 L’instrument doit être muni d’une plate-forme stable dans divers climats (de 5 °C à 40 °C, humidité inférieure à 93 % et protection contre la poussière).

1.17 L’instrument doit comprendre un ordinateur personnel et un écran qui respectent les spécifications minimales suivantes : processeur bicœur de 2,8 GHz, mémoire de 4 Go, interface Ethernet de 100 Mbit, espace disque disponible de 10 Go, système de fichiers NTFS, système d’exploitation Windows 7 SP1, 64 bits ou 32 bits, 1 interface USB libre, protocole IP de version 4 et résolution d’affichage de 1024 sur 768.

2.0 Spécifications relatives à l’alimentation électrique

2.1 Le matériel livré aux installations d’Agriculture et Agroalimentaire Canada doit être homologué par l’Association canadienne de normalisation (CSA) au moment de sa livraison.

3.0 Spécifications relatives aux logiciels
3.1 Le système doit comporter un ou des logiciels ayant la capacité d’effectuer des analyses courantes et d’élaborer des méthodes d’étalonnage. Les logiciels doivent être compatibles avec WinISI.

3.2 Les logiciels doivent être protégés par mot de passe. Cette mesure vise à protéger les logiciels essentiels. Leur configuration doit être flexible, car les logiciels serviront à divers utilisateurs et devront être adaptés à différentes préférences individuelles.

3.3 Les logiciels doivent être compatibles avec le système d’exploitation Windows 7 de 64 bits.

3.4 Les logiciels doit prendre en charge les analyses de type PLS, mPLS et MLR, ainsi que des analyses discriminantes et de type « prévisions locales ».

3.5 Les logiciels doivent être dotés de fonctions de détection en temps réel des valeurs aberrantes pour chaque constituant.

3.6 Les logiciels doivent permettre de choisir et d’afficher des sous-balayages individuels pour chaque échantillon balayé et de les exporter dans un fichier d’étalonnage lisible par WinISI.

4.0 Soutien technique et service de garantie

4.1 L’entrepreneur doit fournir un numéro sans frais pour le soutien technique.

4.2 Un soutien en ligne ou par téléphone doit être fourni pendant les heures d’ouverture normales (de 8 h à 16 h, heure normale du Centre).

4.3 L’entrepreneur doit fournir, au minimum, une garantie complète d’un an visant les pièces et la main-d’œuvre et une garantie de 90 jours visant les déplacements.

4.4 Tous les appels pour l’obtention de soutien technique doivent recevoir une réponse dans les 24 heures.

5.0 Documents et manuels

5.1 Documents et manuels techniques L’entrepreneur doit fournir à l’utilisateur un ensemble de documents complet et à jour avec chaque système livré (manuel de l’utilisateur et manuel des pièces de rechange). Les manuels pertinents doivent être rédigés en anglais et peuvent être unilingues. Le Canada a le droit de faire traduire tout manuel technique unilingue dans l’autre langue officielle du Canada et d’utiliser librement la version traduite à ses propres fins. Le droit susmentionné comprend celui de produire, ou de faire produire, des exemplaires aux seules fins du Canada et, ultérieurement, de détruire lesdits exemplaires, l’entrepreneur n’ayant aucun droit sur la traduction.

5.2 Le matériel fourni doit être offert dans le commerce; autrement dit, il doit être constitué d’équipement standard ne faisant plus l’objet de travaux de recherche et de développement, être en cours de production et correspondre à la version la plus récente du devis ou du numéro de pièce applicable du fabricant de l’équipement d’origine. Tous les appareils doivent être neufs, c.-à-d. qu’ils ne doivent pas comprendre de pièces remises à neuf et que tous les composants doivent être de fabrication courante.

6.0 Installation, formation et service

6.1 Au moins une (1) journée de formation pour l’opérateur et sur la maintenance de base pour au moins deux (2) personnes doit être donnée sur place.

6.2 Les services d’installation et de formation doivent être fournis par un spécialiste des applications ayant utilisé ce type de technologie pendant au moins trois ans au cours des cinq dernières années.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :

o l’Accord de libre-échange canadien (ALEC);
o l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA).

7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance

L’instrument d’analyse des grains par spectroscopie DS2500 de FOSS est la plus récente version d’un appareil de ce type servant à réaliser des analyses selon la méthode normalisée, acceptée à l’échelle internationale, qui satisfait aux exigences de la norme ISO 9001 pertinente. L’instrument en question a la capacité de mesurer la teneur en protéines du blé des échantillons. De plus, l’utilisation de l’instrument DS2500 est approuvée au Canada, et son étalonnage peut être effectué en fonction des normes pertinentes de la Commission canadienne des grains.

La technologie requise, qui est offerte dans l’instrument d’analyse des grains par spectroscopie quasi infrarouge de FOSS, est unique au fournisseur. Le Laboratoire de recherches sur les grains (LRG) de la CCG travaille de concert avec la société FOSS depuis bon nombre d’années pour élaborer des méthodes d’étalonnage exactes et particulières dans le domaine des mesures de la teneur en protéines du blé et de paramètres connexes. La normalisation des méthodes et des données avec la CCG est cruciale pour assurer la réussite du programme d’amélioration génétique des céréales et l’obtention de données uniformes au sein des deux organismes. Ces facteurs sont d’une importance capitale dans le cadre des travaux de développement de nouveaux cultivars du blé, car le LRG de la CCG réalise toutes les analyses de qualité relatives à l’enregistrement de nouveaux cultivars. L’instrument DS2500 et également conçu selon les mêmes principes fondateurs que l’instrument Infratech 1241; cela permet l’analyse comparative des deux modèles. La CCG a acheté plusieurs centaines d’instruments Infratec 1241 de FOSS en raison de leur durabilité et de l’exactitude des mesures obtenues, à des fins d’utilisation sur des sites de classement des grains. De plus, les nouvelles méthodes d’étalonnage élaborées au sein de la CCG seront directement applicables à l’instrument visé, car c’est un instrument de même marque et de même modèle que ceux utilisés par la CCG et par les autres intervenants de l’industrie. En outre, les installations d’AAC situées à Lethbridge comptent actuellement un instrument de marque FOSS plus ancien, qui fonctionne avec les mêmes méthodes d’étalonnage. Il est important que les méthodes d’étalonnage et les étalons utilisés avec les divers instruments soient les mêmes afin que les données recueillies soient comparables d’un instrument à l’autre.

L’instrument DS2500 de FOSS est le seul instrument connu qui satisfait à ces exigences et a la capacité de garantir la continuité des données expérimentales, par rapport à celles produites au sein de la CCG. FOSS est le seul fournisseur de cet instrument.

Marque et modèle requis :
FOSS
DS2500

8. Exception au Règlement sur les marchés de l’État

L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6(d), « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ».

9. Exclusions ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité
Certaines exceptions ou raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité sont invoquées en vertu de :

• l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), alinéa 513, raisons 1.b (i) et (v);
• l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), alinéa 1016 2(b).

11. Période du contrat proposé ou date de livraison

Tous les produits livrables doivent être reçus au plus tard le 31 mars 2018.

12. Coût estimatif du marché proposé

La valeur estimative du marché est de 115,123 $ CAN (TPS/TVH en sus).

14. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance

FOSS North America, Inc.
8091 Wallace Road
Eden Prairie (Minnesota)
55344 États-Unis

15. Droits des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le présent PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture de celui-ci. L’énoncé de capacités doit montrer clairement que le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.

15. Date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités

Les énoncés de capacités doivent être présentés au plus tard le 30 octobre 2017 à 14 h (HAR).

16. Demandes de renseignements et présentation des énoncés de capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés à l’adresse suivante :

Luke Blake
Agent d’approvisionnement
Services publics et Approvisionnement Canada
Région de l’Ouest - Direction des achats
Bureau 1650, 635, 8 th Ave SW
Calgary (Alberta) T2P 3M3

Téléphone : 403 613-0725
Télécopieur : 403 292-5786
Adresse électronique : l••••••••@••••••••.••.ca

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.