INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE MAPLE RIDGE
NUMÉRO DE DOSSIER 81003277
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
- Le bail doit être d’une durée d’environ sept (7) années, commençant le ou vers le 1er août 2026, et être assorti de deux (2) options de prolongation du bail de deux (2) années chacune.
- Il doit y avoir environ trois cent quatre-vingt-onze (391) mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus; et aucune place de stationnement n'est requise.
- Les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt (20) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
- Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
1. il doit y avoir un stationnement public à moins de cinq cents (500) mètres;
2. l’espace proposé doit se trouver au rez-de-chaussée.
- Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Maple Ridge et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques comprennent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
Au nord : chemin Dewdney Trunk jusqu’à la 232e rue
Au sud : Autoroute 7
À l’est : 240e rue
À l’ouest : 224e rue
- Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : SPAC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente EDI par écrit à l’adresse suivante :
Services publics et Approvisionnement Canada
Services de location, Région du Pacifique
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6Z 0B9
ou par télécopieur au 604-775-9381
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée ci-après à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81003277 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque la présente invitation à soumettre une expression d’intérêt pourrait être la seule pour le projet de location en question, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 4 avril 2025. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être prise en considération.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées devraient comprendre le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé, y compris les toilettes, les sorties et d’autres éléments de conception, ainsi que le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre des précisions sur le respect des critères énumérés à la section A ci-dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences relatives à la sécurité
Si la présente EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de SPAC avant l’attribution du bail. Il est recommandé à toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location d'obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de SPAC, à l’adresse https://www.canada.ca/fr/services-publics-approvision… Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Peter Switzer, agent principal de location, par téléphone au 778-231-4791 ou par courriel à l’adresse p••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des locaux disponibles
La présente EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Il est à noter que la présente annonce ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies à la suite de la présente EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
