INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LES DISTRICTS RÉGIONAUX DE CENTRAL OKANAGAN ET OKANAGAN-SIMILKAMEEN
DOSSIER NUMÉRO 7527360
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
? un bail d’une durée d’environ 5 (cinq) ans, commençant le ou vers le 1er avril 2016;
? environ 200 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage contigus et de 217 m2u d’enceinte extérieure contigus ainsi que 2 places de stationnement;
? les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
? les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:
1. les portes escamotables conduisant à l’espace d’entreposage doivent être au niveau du sol;
2. il faut que l’enceinte extérieure puisse être protégée par une clôture à mailles losangées d’une hauteur d’au moins 2,44 mètres;
3. la configuration de l’enceinte extérieure doit permettre l’entreposage et la manœuvre de gros véhicules avec remorques;
4. on doit pouvoir accéder à l’espace d’entreposage par au moins une porte escamotable permettant le déchargement direct de l’équipement à partir des véhicules; et
5. l’espace d’entreposage doit avoir une hauteur libre d’au moins 4,3 mètres.
? les locaux proposés doivent se trouver dans la ville/municipalité ou le district de Penticton, Summerland, Peachland, Westbank ou West Kelowna;
? les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800 rue Burrard, bureau 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au: 604-775-6634
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F
Veuillez indiquer le numéro de dossier 7527360 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 215 juin 2015. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé y compris les toilettes, les sorties et les autres éléments de design, et le type de places de stationnement. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer Steve Dale-Johnson, agent principal de location, par téléphone au 604-775-9338 ou par courriel à s••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste d’espaces disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
