INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA MUNICIPALITÉ RÉGIONALE D’HALIFAX (NOUVELE-ÉCOSSE)
NUMÉRO DE DOSSIER 81000455
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
? Un bail d’une durée d’environ quinze (15) ans, commençant le ou vers le 1er octobre 2018, le locataire ayant le droit de résilier le bail à tout moment après huit (8) ans;
? environ 739,4 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus et de 66,0 m2u pour des locaux d’entreposage contigus (joints aux locaux à bureaux), ainsi que 29 places de stationnement réservées, dont l’une doit être réservée pour les personnes handicapées;
? les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
? les locaux proposés doivent se trouver soit dans des immeubles existants, ou soit dans des immeubles devant être construits, et ils devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:
1. les locaux doivent être contigus sans obstruction;
2. les locaux d’entreposage doit être adjacents et accessibles aux locaux à bureaux par une porte piétonne isolée en acier (914 mm X 2 133 mm);
3. un accès direct aux locaux d’entreposage doit être fourni pour charger et décharger des grandes embarcations;
4. La profondeur des locaux d’entreposage, mesurée directement depuis la porte d’entrée basculante de l’entrepôt doit être d’au moins huit (8) mètres (m);
5. une (1) porte de chargement au niveau du sol basculante doit être fournie pour les locaux d’entreposage. La porte basculante doit mesurer 3,353 m de large par 2,438 m de haut. Elle doit être munie d’un ouvre-porte électronique ultra résistant avec bordure de sécurité inverseure de type pneumatique;
6. Le rayon de virage pavé minimal pour les véhicules devant la porte basculante de l’entrepôt doit être de 21,3 m. Cette aire pour le virage doit être à l’usage exclusif de l’utilisateur prévu et ne peut pas servir d’aires ou de places de stationnement;
7. La hauteur minimale du plafond fini de tout l’entrepôt, mesurée depuis la surface finie du plancher jusqu’en dessous du plus bas obstacle du plafond ne doit, en aucun cas, être inférieure à 2,44 m;
8. Les locaux d’entreposage doivent être chauffés à 16 degrés Celsius et être munis de drains de plancher;
9. Un endroit pour y installer un conteneur autonome extérieur (dont la forme est similaire à un conteneur d’expédition en acier) doit être disponible. Ce conteneur sera fourni par l’utilisateur prévu. La surface sur laquelle repose le conteneur doit être pavée ou bétonnée et être adjacente aux locaux d’entreposage aux fins d’accès facile. Le côté le plus long du conteneur doit être adjacent (parallèle) aux locaux d’entreposage. La surface pavée ou bétonnée doit mesurer au moins 18,288 m de long par 8,534 m de large. Le conteneur lui-même mesure 12,192 m de long par 2,438 m de large. Toute partie qui répond à la présente Expression d’intérêt doit confirmer l’endroit où se trouvera ce conteneur externe et confirmer s’il est conforme aux règlements municipaux, aux clauses restrictives, etc.;
10. L’immeuble dans lequel se trouvent les locaux proposés doit être desservi par un service de transport en commun à horaire fixe tout au long de la journée, sauf durant les soirées, les fins de semaine et les jours fériés. Le service de transport en commun doit être offert au moins toutes les demi-heures aux heures de pointe et au moins toutes les heures en dehors des heures de pointe. Un arrêt de transport en commun doit être situé à une distance de marche maximale d’environ 500 mètres de l’immeuble abritant les locaux proposés, en tenant compte des trottoirs et des passages piétonniers. L’arrêt doit être accessible par le biais de trottoirs et/ou de passages piétonniers.
11. Les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le locataire prévu compte faire des locaux en question;
12. TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
? les locaux proposés doivent être situés dans la municipalité régionale d’Halifax et à l’intérieur des limites géographiques suivantes :
? Parc Burnside
? Parc commercial de City of Lakes
? Dartmouth Crossing
? Parc industriel de Woodside
? les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; on peut en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
Note : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente Expression d’intérêt par écrit à l’adresse suivante:
Services publics et Approvisionnement Canada
Unité de réception des soumissions
1713 Bedford Row
Halifax (Nouvelle-Écosse)
B3J 3C9
ou par télécopieur au : 902-496-5016
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000455 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 4 août 2017. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, le plan du site, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, le type de places de stationnement (privé ou public), ainsi que l’information sur les parcours et les horaires des transports en commun qui desservent l’immeuble proposé. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si la présente Expression d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse suivante : http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca.
Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec
Brad Hookey, agent principal de location, par téléphone au 902-802-0917, ou par courriel à l’adresse suivante : b••••••••@••••••••.••.ca
Section G – Liste des espaces disponibles
La présente Expression d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite à la présente Expression d’intérêt pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public