INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À BUREAUX, DE LOCAUX D’ENTREPOSAGE ET D’UNE ENCEINTE EXTÉRIEURE CLÔTURÉE À LOUER DANS LA VILLE DE PICTOU (NOUVELLE-ÉCOSSE)
NUMÉRO DE DOSSIER 522323
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er octobre 2019, assorti de deux (2) options de prolongation de cinq (5) ans chacune;
Environ 221,1 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, environ 110,0 m2u pour des locaux d’entreposage chauffés contigus, environ 330,0 m2u pour des locaux d’entreposage non chauffés contigus et environ 500,0 m2u pour une enceinte extérieure clôturée contiguë;
Les locaux proposés devront être disponibles environ dix-huit (18) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés doivent être situés dans des immeubles existants ou à construire et respecter, ou pouvoir respecter, les critères suivants :
Les locaux proposés devraient être contigus et doivent être situés au rez-de-chaussée.
Les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le futur occupant compte faire des locaux en question.
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
Il doit y avoir un rayon de braquage de 21,3 mètres mesuré à partir du point central faisant face à chaque porte basculante de l’entrepôt. Le rayon de braquage ne doit pas être partagé avec d’autres locataires. L’entrée au niveau du sol est généralement en pente en direction opposée à celle de l’entrepôt, et les rampes et les fortes pentes ne sont pas permises.
L’entrepôt doit avoir une longueur d’au moins 15,24 mètres pour permettre l’entreposage d’embarcations, et la hauteur des plafonds doit être d’au moins 4,72 mètres.
Il ne doit y avoir aucune obstruction visuelle ni angle mort afin que les camions tirant une remorque puissent entrer ou sortir en toute sécurité.
L’enceinte clôturée doit avoir une profondeur minimale de 19,8 mètres et être dotée d’une entrée centrée à chaque extrémité; Il doit y avoir un rayon de braquage de 30,5 mètres mesuré à partir du point central faisant face à chaque porte basculante de l’enceinte extérieure clôturée
Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Pictou (Nouvelle-Écosse).
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Nota : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
C.P. 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9
ou par télécopieur au 902-496-5016
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 522323 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 3 octobre 2018. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Brian Livingston, par téléphone, au 902-877-0743, ou par courriel à b••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
