“Due to uncertainties surrounding the impacts of measures imposed by governments to combat COVID-19, the deadline for receipt of Expressions of Interest has been extended to April 30, 2020 and the lease commencement date may be extended by up to four months.”
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE KELOWNA
NUMÉRO DE DOSSIER 81001663
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
Les locaux proposés :
doivent être disponibles pour un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le 1er août 2021 ou autour de cette date;
devraient avoir une superficie d’environ cinq cent soixante-dix-huit (578) mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus;
doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
devraient respecter ou pouvoir respecter les critères ci-dessous :
se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial;
se trouver à proximité des transports publics;
se trouver tout près de parcs de stationnement commerciaux;
doivent se trouver dans la ville de Kelowna et à l’intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté d’une rue) :
Au nord : mont Knox
Au sud : chemin K.L.O.
À l’est : autoroute 33
À l’ouest : lac Okanagan
doivent respecter toutes les exigences indiquées dans le document traitant des normes de TPSGC sur les locaux loués, au plus tard à la date d’entrée en vigueur du bail. Une copie des exigences peut être obtenue auprès de la personne-ressource indiquée à la section F.
Note : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (DGBI Location)
219-800, rue Burrard
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au : 604-775-6634
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001663 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Étant donné que la présente pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 1er avril 2020. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs agents
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec Peter Switzer, agent de location principal, par téléphone au 778-231-4791 ou par courriel à p••••••••@••••••••.••.ca
Section G – Liste des locaux disponibles
La présente EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire aux besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée dans le cadre d’invitations à soumissionner futures.
Section H – Pas un processus d’invitation à soumissionner
Veuillez noter que la présente n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cette EDI pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait être portée à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la protection du public.
