INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE DIEPPE, AU NOUVEAU-BRUNSWICK
NUMÉRO DE DOSSIER : 81002939
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
- Bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er novembre 2025, avec une option de prolongation pour une (1) période additionnelle de cinq (5) ans.
- Environ 477,4 mètres carrés utilisables (m2u) d’espace de bureau contigu.
- L’espace proposé doit être disponible environ vingt (20) semaines avant la date de début du bail mentionnée ci-dessus, afin que tous les locaux puissent être préparés aux fins de leur occupation.
- L’espace proposé doit remplir ou pouvoir remplir les critères suivants :
4. l’espace proposé doit se trouver dans un immeuble de bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel et ceux qui disposent d’un espace industriel ne seront pas pris en considération;
5. les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, devraient être compatibles avec l’utilisation que SPAC et/ou le locataire prévu comptent faire des lieux;
6. SPAC pourrait ne pas prendre en considération les espaces ou les immeubles dont la configuration n’est pas acceptable, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles de l’utilisateur prévu en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
- Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Dieppe, au Nouveau-Brunswick, et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (elles incluent les sites situés d’un côté et de l’autre des routes) :
à partir de l’intersection du boulevard Dieppe et de l’avenue Lakeburn, en direction nord-ouest le long du boulevard Dieppe jusqu’à l’intersection du boulevard Dieppe et de la rue Champlain;
à gauche sur la rue Champlain jusqu’à l’intersection de la rue Champlain et de la rue du Marché;
à gauche sur la rue du Marché jusqu’à l’intersection de la rue du Marché et de l’avenue Acadie;
à droite sur l’avenue Acadie jusqu’à l’intersection de l’avenue Acadie et de la rue Champlain;
à gauche sur la rue Champlain jusqu’à l’intersection de la rue Champlain et du boulevard Wheeler;
à droite sur le boulevard Wheeler jusqu’à la route 15 Est;
tout droit sur la route 15 jusqu’à la sortie 14 – Rue Industrial;
tout droit sur la rue Industrial jusqu’à l’intersection de la rue Industrial et de la rue Champlain pour fermer la boucle.
- Au plus tard à la date d’entrée en vigueur du bail, l’espace proposé devra être conforme à toutes les exigences contenues dans les Normes relatives aux lieux loués de SPAC, dont une copie peut être obtenue auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
Remarque : SPAC peut souhaiter visiter ou inspecter l’espace proposé moyennant un préavis raisonnable et une évaluation des menaces et des risques pourrait être menée afin d’évaluer les menaces potentielles pour la sécurité de l’espace proposé et pour le public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont priées d’envoyer leur réponse à la déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Services publics et Approvisionnement Canada
161, chemin St Peters, bureau 204
Charlottetown, Î.-P.-É. C1A 5P7
ou par télécopieur au 902 569-6113
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier : 81002939 sur tout élément de correspondance.
Section C : Date limite pour envoyer une réponse
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 10 avril 2024. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs représentants
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs représentants doivent comprendre le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale du bâtiment, le zonage actuel, l’emplacement précis de l’espace dans le bâtiment, la superficie mesurée de l’espace, les dessins architecturaux délimitant l’espace proposé avec les toilettes, les sorties et d’autres éléments de conception, les installations de stationnement privées/publiques, et des précisions démontrant que les critères énumérés ci-dessus dans la section A sont respectés. Les représentants qui envoient une réponse à la présente déclaration d’intérêt doivent fournir à SPAC une lettre les autorisant à le faire.
Section E : Exigences en matière de sécurité
Si cette déclaration d’intérêt donne éventuellement lieu à un appel d’offres, les propriétaires des espaces proposés devront avoir une habilitation de sécurité valide de niveau Fiabilité, approuvée et accordée par le Programme de sécurité des contrats de SPAC avant l’attribution du marché. Il est conseillé à toutes les parties intéressées par ce projet de location potentielle d’obtenir au préalable ce niveau d’habilitation de sécurité. Les renseignements concernant l’habilitation de sécurité se trouvent sur le site web du Programme de sécurité des contrats de SPAC à l’adresse suivante : https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/index-fra.html. Veuillez communiquer avec la personne mentionnée à la section F pour entamer la procédure d’habilitation de sécurité.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Amanda Adams, agente principale de location, par téléphone au 902-314-4289 ou par courriel à : a••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des espaces disponibles
La présente déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à déclarer leur intérêt pour la prestation des services décrits dans le présent document. Ces renseignements peuvent être fournis dans une liste d’espaces disponibles et utilisés pour d’éventuels appels d’offres.
Section H : Pas un processus d’invitation à soumissionner
Il convient de noter qu’il ne s’agit pas d’un appel d’offres, ni d’une demande de propositions, mais uniquement d’une demande de renseignements sur la disponibilité des espaces à louer. SPAC n’a pas nécessairement l’intention de lancer une invitation à soumissionner, de louer un espace ou de publier éventuellement des annonces liées à cette demande. Les renseignements fournis dans le cadre de la présente déclaration d’intérêt peuvent être fournis dans une liste de locaux disponibles, et SPAC peut lancer un appel d’offres pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou de tout autre renseignement dont il peut avoir connaissance avant de lancer un appel d’offres, ou il peut lancer un appel d’offres par voie d’appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
