Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE WINNIPEG
DOSSIER NUMÉRO : 529780
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toute partie intéressée à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Les éléments du bail
? un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er janvier 2021;
? environ 11 057 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux et cinq (5) places de stationnement;
? les locaux proposés peuvent être situés dans un seul immeuble ou dans deux immeubles séparés (dans le cadre d’une proposition);
? Les locaux proposés dans deux immeubles doivent respecter ou être en mesure de respecter les critères suivants :
o Un des immeubles comprend au moins 6 575 m2u de locaux à bureaux et l’autre immeuble comprend au moins 1 550 m2u;
o les deux immeubles doivent être situés à moins de 1 km à pied l’un de l’autre et une voie piétonnière accessible doit les relier;
o Dans le cas de deux immeubles proposés, les mètres carrés et la configuration proposés dans ces bâtiments, lorsqu’ils seront évalués ensemble, doivent être viables sur le plan opérationnel, à la seule satisfaction du locataire; des ententes de location séparées seront requises pour chaque immeuble.
? les locaux proposés doivent être disponibles environ soixante-dix-huit (78) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
? les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
1. les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles dans un zonage de type industriel, les immeubles industriels, ou les immeubles avec espaces industriels ne seront pas pris en considération,
2. si les locaux proposés occupent de multiples étages, des étages contigus sont préférables,
3. les locaux proposés doivent être contigus sur chaque étage,
4. les dimensions des locaux proposés doivent permettre une utilisation et une conception efficaces,
5. les locaux proposés ne doivent pas être situés à plus de 500 mètres à pied d’un arrêt du transport en commun offrant un service au moins toutes les 30 minutes entre 7 h
et 18 h, du lundi au vendredi inclusivement. La route entre l’arrêt de transport en commun et l’immeuble proposé doit pouvoir se faire à pied et être accessible,
6. les locaux proposés doivent être entièrement accessibles aux personnes handicapées,
7. il doit être possible d’installer un support à vélo,
8. il doit y avoir un accès à une plate-forme de chargement donnant accès à un ascenseur dans l’immeuble,
9. les caractéristiques physiques des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire compte faire des lieux loués,
? les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Winnipeg,
? les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente EDI par écrit, à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité des contrats, Unité de réception des soumissions
Place ATB, tour Nord, 5e étage
10025, av. Jasper
Edmonton (Alberta) T5J 1S6
ou par télécopieur au : 780-497-3510
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 529780 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de bail, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 1er juin 2016. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie
mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E : Exigence de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité », approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC , à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Christie Koch, agente principale de location, par téléphone, au 780-224-6378, ou par courriel, à c••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
