INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER DANS LA RÉGION DE MONTRÉAL NUMÉRO DE DOSSIER 81001027
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ dix ans, commençant le ou vers le 1er janvier 2020, assorti d’une option de prolongation du bail de cinq ans;
environ quarante-et-un et 72/100 mètres carrés utilisables (41.72 m2u) pour des locaux à bureaux contigus et de mille huit cent mètres carrés utilisables (1800 m2u) pour des locaux d’entreposage contigus ainsi que dix-huit (18) espaces de stationnement extérieurs de dimension standard;
les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt-deux (22) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation :
L'espace d'entrepôt proposé doit être situé à moins de 500 mètres d'un système de transport public régulier jusqu'à l'entrée la plus proche des locaux proposés, en tenant compte des trottoirs et des passages pour piétons;
Les employés de l’occupant doivent être en mesure de se rendre aux locaux proposés en utilisant au maximum un trajet d’autobus à partir de la station de métro la plus proche;
La hauteur libre dans l’espace d’entreposage est d’au moins 5,5 m à partir du plancher;
Le plancher de l’espace d’entrepôt utilisé pour du stationnement intérieur (env. 447 m2) doit être équipé d’un drain séparateur d’huile;
L'espace d'entrepôt proposé doit être équipé de détecteurs de CO2 et NOx;
L'entrepôt doit être équipé d'une porte de garage motorisée d’une hauteur minimale de 16 pieds et de 18 pieds de largeur, avec une rampe d’accès;
Le plancher de l'entrepôt doit avoir une capacité portante capable de supporter les véhicules, y compris les camions, et les machines lourdes.
L’espace pour les places de stationnement extérieures doit être indépendant de tout autre espace de stationnement et son périmètre doit pouvoir être entièrement clôturé.
Les locaux proposés doivent se trouver sur l’île de Montréal ou sur la rive-sud de Montréal et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue ou d’une autoroute):
Nord : Autoroute 40
Sud : Autoroute 30
Est : Autoroutes 25 / 20
Ouest : Autoroutes 13 / 520 / 20 / 15 / 10
Une carte est jointe détaillant les limites.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Services publics et Approvisionnement Canada
800, rue de la Gauchetière O., bureau 7300
Montreal, Qc, H1A 1L6
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001027 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 11 juillet 2018. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Serge Sauvageau par téléphone, au 514-349-1708, ou par courriel, à s••••••••@••••••••.••.ca
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
