Vieullez voir le document ci-joint.
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
? un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1 avril, 2016, assorti d’une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans;
? environ 1 500 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage
contigus, 100 m2u pour des locaux à bureau contigus; 3 000 m2u de terrain
vacant, ainsi que dix (10) places de stationnement;
? les locaux proposés doivent être disponibles environ 24 semaines avant la date
d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent
être aménagés en vue de leur occupation;
? les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères
suivants:
1. l’espace proposé devrait être composé d’un seul emplacement;
2. 1 500 m2u d’espace d’entrepôt, au niveau du sol, adapté pour du stationnement et à l’inspection de véhicules;
3. 100 m2u d’espace à bureau devraient être adjacent à l’espace d’entrepôt.
4. l’entrepôt devrait avoir une aire de chargement au niveau du sol et un quai de chargement pour faciliter le débarquement de véhicules, d’équipement et de matériel.
5. 3 000 m2u de terrain vacant utilisable comme aire de stationnement ou raisonnablement adaptable en aire de stationnement.
6. le terrain vacant devrait être clôturé ou apte à l’installation d’une clôture.
? les locaux proposés doivent se trouver dans la municipalité de Chelsea, la ville de Gatineau ou la ville d'Ottawa et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
Chelsea et Gatineau
Au nord: boul. LaVérendrye / avenue du Pont / route 105 / Chemin Freeman / boul. des Hautes Plaines
Au sud: Rivière des Outaouais
À l’est: boul. Labrosse
À l’ouest: boul. de la Cité-des-Jeunes / promenade du Lac des Fées / rue Duquesne / rue Scott
Ottawa
Au nord: promenade Sir John A. Macdonald / rue Wellington / rue Rideau / chemin Montreal
Au sud: chemin Hunt Club / rue Prince of Wales / chemin Fallowfield
À l’est: promenade Aviation / autoroute TransCanada (417)
À l’ouest: avenue Woodroffe / avenue Carling / avenue Woodroffe
? les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
191 Promenade du Portage, 4e Étage
Gatineau, Québec
K1A 0S5
Attention: Liza Daniel
ou par télécopieur au: 819-420-2583
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 5225-2-2015-3 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents ou mandataires sont invités à répondre au plus tard le 8 mai, 2015. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents ou mandataires des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents ou mandataires des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public).
Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents ou mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau «Cote de fiabilité» approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus
d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Liza Daniel, Agente principale de location, par téléphone, au 819-420-2579, ou par courriel, à l••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste d’espaces disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner
pour d’autres besoins de location ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
